2026_GR_00023 - ODM/2026-02 - Opstarten van de plaatsingsprocedure voor de herhalingsopdracht asfalteringswerken 2026. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 27 januari 2025 houdende het vaststellen van de daden die vallen onder 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 143 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 143 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

Het bedrag dat hierboven als maximum wordt vermeld komt overeen met het drempelbedrag voorzien in de wet overheidsopdrachten voor onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking voor leveringen en gewone diensten. Het vermelde bedrag wordt automatisch aangepast als de bevoegde minister het voormelde drempelbedrag aanpast.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Vilvoorde beschikt over een totaal areaal van ongeveer 657 000 m² geasfalteerde wegenis. Om deze wegenis in goede staat te houden is naast het regulier onderhoud ook buitengewoon onderhoud noodzakelijk. Voor het uitvoeren van dit buitengewoon onderhoud dient de stad een beroep te doen op een gespecialiseerde aannemer.

Om snel te kunnen inspelen op gewijzigde situaties, wordt bij voorkeur een raamcontract afgesloten voor de duur van een jaar, waarbij de effectieve uit te voeren werken gedurende de looptijd van het contract bepaald worden door het stadsbestuur op basis van visuele inspecties, meldingen en historiek.

Bij het bepalen van de afroepen wordt rekening gehouden met het jaarlijks beschikbare investeringskrediet, voor 2026 geraamd op 400 000,00 euro.

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 februari 2025 goedkeuring aan het bestek met nr. ODM/2025-03 van de oorspronkelijke opdracht “asfalteringswerken 2025”, gegund voor het bedrag van 302 066,11 euro via openbare procedure.

In het oorspronkelijke bestek met nr. ODM/2025-03 is de mogelijkheid opgenomen de opdracht te herhalen ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens artikel 42 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten, zijnde het gunnen van nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan de aannemer waaraan de eerste opdracht werd gegund door dezelfde aanbestedende overheid bij een in artikel 35, eerste lid, bedoelde procedure, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met het basisontwerp. De gunning van de herhalingsopdrachten dient te gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 mei 2025 de oorspronkelijke opdracht gegund aan Deckx Algemene Ondernemingen NV, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De uitgave voor de opdracht “asfalteringswerken 2026” wordt indicatief  geraamd op 340 310,39 euro exclusief btw of 411 775,57 euro inclusief btw (71 465,18 euro btw medecontractant), en het maximale bestelbedrag bedraagt 333 333,33 euro exclusief btw of 403 333,33 euro inclusief btw.