Terug
Gepubliceerd op 02/02/2026

2026_GR_00021 - Vaststellen van het reglement houdende de automatische toekenning en de Groepspas UiTPAS Noordrand. - Beslissing

gemeenteraad
ma 26/01/2026 - 20:00 raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ken Degreef, voorzitter; Jo De Ro, burgemeester; Tine Paredis, 1ste schepen; Jeroen Bergers, 2de schepen; Didier Cortois, 3de schepen; Christel Herbosch, 4de schepen; Katrien Vaes, 5de schepen; Laure Scheerlinck, 6de schepen; Jan Anciaux, 7de schepen; Faruk Akkus; Chantal Basoka Mubenga; Hans Bonte; Ferhat Ciftçi; Sandra Cornette; Barbara de Bakker; Fatima El-Boubsi; Moad El Boudaati; Naïm El Hammouchi; Remy Esquiliche Esquinas; Joost Jappens; Fatima Lamarti; Sammy Mahdi; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Elisa Muriqi; Alain Poot; Johan Serkeyn; John Roobaert; Koen Somers; Iris Van der Auwera; Joris Willems; Niko Stas; Vera Boudry, algemeen directeur

Afwezig

Mimoun Benamar; Houari El Hannouti; Sander Vandecapelle

Secretaris

Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00021 - Vaststellen van het reglement houdende de automatische toekenning en de Groepspas UiTPAS Noordrand. - Beslissing

Aanwezig

Ken Degreef, Jo De Ro, Tine Paredis, Jeroen Bergers, Didier Cortois, Christel Herbosch, Katrien Vaes, Laure Scheerlinck, Jan Anciaux, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Hans Bonte, Ferhat Ciftçi, Sandra Cornette, Barbara de Bakker, Fatima El-Boubsi, Moad El Boudaati, Naïm El Hammouchi, Remy Esquiliche Esquinas, Joost Jappens, Fatima Lamarti, Sammy Mahdi, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Elisa Muriqi, Alain Poot, Johan Serkeyn, John Roobaert, Koen Somers, Iris Van der Auwera, Joris Willems, Niko Stas, Vera Boudry
Stemmen voor 32
Hans Bonte, Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Barbara de Bakker, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Ken Degreef, Remy Esquiliche Esquinas, Sammy Mahdi, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, John Roobaert, Christel Herbosch, Fatima El-Boubsi, Joris Willems, Jeroen Bergers, Koen Somers, Joost Jappens, Sandra Cornette, Laure Scheerlinck, Iris Van der Auwera, Naïm El Hammouchi, Elisa Muriqi, Ferhat Ciftçi, Niko Stas
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00021 - Vaststellen van het reglement houdende de automatische toekenning en de Groepspas UiTPAS Noordrand. - Beslissing 2026_GR_00021 - Vaststellen van het reglement houdende de automatische toekenning en de Groepspas UiTPAS Noordrand. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Vilvoorde maakt deel uit van het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie getrokken door het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cultuur (IGS) Noordrand. De implementatie van de UiTPAS Noordrand draagt bij tot het wegwerken van de financiële drempels om aan vrijetijdsparticipatie te doen zoals werd vastgelegd in de afsprakennota die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 september 2023. 

Op zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad over de toetreding tot de UiTPAS Noordrand en de daarmee samenhangende werkingsprincipes.

Bij besluit van heden stelde de gemeenteraad het retributiereglement UiTPAS Noordrand aankoop, UiTPAS-punten sparen, omruilvoordelen van de UiTPAS en welkomstvoordelen van de UiTPAS Noordrand vast, voor de termijn eindigend op 31 december 2031.

Bij besluit van 28 april 2025 stelde de gemeenteraad, gekoppeld aan het retributiereglement, het reglement houdende de automatische toekenning en de groepspas UiTPAS vast, voor de termijn eindigend op 31 december 2025. Bijgevolg dient een nieuw reglement vastgesteld te worden vanaf 1 januari 2026.

Automatische toekenning

Net als in het voorgaande retributiereglement wordt in het nieuwe reglement voorgesteld alle Vilvoordse jongeren tot en met 17 jaar een gratis UiTPAS Noordrand toe te kennen. Het Sociaal Huis staat tot op heden in voor de automatische toekenning van de UiTPAS aan deze doelgroep. 

Het Sociaal Huis stelt voor de huidige werkwijze voor de automatische toekenning te behouden:

  • Twee keer per jaar wordt een brief verstuurd naar alle nieuwe rechthebbenden. Deze brief bevat een code waarmee de begunstigden een gratis UiTPAS kunnen afhalen bij één van de balies in Vilvoorde. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen rechthebbenden op een reguliere UiTPAS en rechthebbenden op een UiTPAS met kortingstarief. 
  • Het bepalen van het recht op kortingstarief gebeurt door het Sociaal Huis, via een gegevensdeling met de kruispuntbank sociale zekerheid (KSZ). Deze gegevensdeling vereist een samenwerkingsovereenkomst die gebaseerd moet zijn op een gemeentelijk reglement dat de automatische toekenning en het hieraan verbonden recht in detail beschrijft.
  • De UiTPAS automatisch toekennen aan bepaalde doelgroepen, wijkt af van de standaard werkwijze van Publiq vzw. De policy van Publiq vereist een gemeentelijk reglement dat deze automatische toekenning beschrijft. 
  • De toegekende UiTPAS blijft levenslang geldig. Voor iedere toegekende UiTPAS aan kansentarief (ook diegenen die niet automatisch werden toegekend), voorziet Publiq zelf een controle om na te kijken of het recht op het kansentarief op basis van de verhoogde tegemoetkoming behouden blijft. Deze controle gebeurt via de MAGDA koppeling. MAGDA staat voor MAximale GegevensDeling tussen Administraties. Het MAGDA-gegevensdelingsplatform zorgt ervoor dat gegevens uit authentieke bronnen op een veilige manier opgehaald en uitgewisseld kunnen worden. Het MAGDA-platform is een onderdeel van het programma Kruispuntbank Vlaanderen van Digitaal Vlaanderen. De gemeenteraad gaf in zitting van 24 juni 2024 toestemming aan Publiq vzw tot deze jaarlijkse verwerking van persoonsgegevens. 

Groepspas UiTPAS Noordrand

In het nieuwe retributiereglement wordt opnieuw de mogelijkheid tot het aanvragen van een Groepspas UiTPAS met kansentarief opgenomen.

Het Sociaal Huis stelt voor dezelfde modaliteiten omtrent de toekenning te blijven gebruiken:

De Groepspas kan worden toegekend aan verenigingen en organisaties die een actieve werking ontplooien op Vilvoords grondgebied én zich met hun werking expliciet richten tot mensen die drempels ervaren om aan vrijetijdsparticipatie te doen. Deze drempels kunnen fysiek, psychisch of financieel van aard zijn.

De toekenning veronderstelt dat de betreffende vereniging of organisaties hun leden of deelnemers bekend maakt met de werking van UiTPAS en hen stimuleert een individuele UiTPAS aan te kopen.

De toegekende Groepspas geeft recht op 1 deelname of inschrijving aan kortingstarief per doorgegeven groepslid.

De Groepspas heeft een geldigheidsduur van 1 jaar.

De Groepspas kan gebruikt worden bij het hele aanbod van UiTPAS Noordrand.

De aanvragen en toekenningen voor de Groepspas gebeurt via het Sociaal Huis.

Juridische grond

  • Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018. 
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 
  • Participatiedecreet van 18 januari 2008. 
  • Decreet van 24 maart 2023 over de verwerking van persoonsgegevens door Publiq vzw in het kader van de uitvoering van een Vlaamse vrijetijdspas. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het reglement houdende de automatische toekenningen de Groepspas UiTPAS Noordrand wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het reglement maakt integraal deel uit van het besluit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.