De gemeenteraad besliste op 29 januari 2024 om een beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse overheid voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de raamovereenkomst gesloten voor perceel 2: mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT). Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 30 juni 2023 werd dit perceel gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 - 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810.
Alvorens te kunnen afnemen van een raamovereenkomst van de Vlaamse overheid, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden. Het is voor het voorzien van performante internettoegang voor de stedelijke scholen, aangewezen om toe te treden tot perceel 1 van de raamovereenkomst.
De stedelijke scholen werden in het verleden voorzien van een internetverbinding via de stedelijke dienst ICT. Zij stonden in voor het organiseren van een infrax-lijn die toeliet om een beveiligde internetverbinding tot stand te brengen. Door het sterk toegenomen internetverkeer (van de meer digitale onderwijscontext) waren de aangeboden verbindingen niet meer optimaal. Enige jaren terug werd het voornemen ingeschreven om de bestaande lijnen te muteren naar lijnen uitgebaat door Telenet. Zij staan dan in voor de organisatie van de noodzakelijke hardware en nemen een groot deel van de operationele opvolging op. Enige scholen werden al op deze manier overgeschakeld.
Daarom is het interessant dat het stadsbestuur ook toetreedt tot perceel 1 van de raamovereenkomst. Dit betreft Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers. Dit perceel maakt het mogelijk dat internetverbindingen, de bijhorende hardware configuratie en beheer wordt afgenomen aan zeer gunstige tarieven. Het lijkt opportuun in te stappen in deze raamovereenkomst en gradueel alle internetverbindingen binnen de schoolcontext over te schakelen naar dit gunstigere aanbod, dus zowel de bestaande Telenetverbindingen als de scholen nog aangesloten via Infrax. Hiervoor werd met een dienst ICT een plan afgestemd. Het beheer zal dan na mutatie van een school overgaan naar de ICT-coördinatoren binnen dienst Onderwijs, die zullen instaan voor de dagdagelijkse opvolging.
Bij beslissing van 30 juni 2023 gunde de Vlaamse Regering dit perceel aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418. De raamovereenkomst heeft een duurtijd van 7 jaar.
De Vlaamse Gemeenschap treedt op als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
Er wordt een beroep gedaan op de opdrachtencentrale van de Vlaamse overheid voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de raamovereenkomst gesloten voor Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Dit houdt onder meer het sluiten van de effectieve overeenkomst met Telenet in.
Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd naar de Vlaamse overheid.