Overeenkomstig een besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadsbesluit van de stad Vilvoorde, van januari 2005, werden verschillende percelen, waaronder het park Drie Fonteinen, Hoogveld, Tangebeek en Houtembos, in erfpacht gegeven aan Agentschap Natuur en Bos (ANB). De oorspronkelijke erfpachtovereenkomst werd ondertekend op 11 januari 2006. De stad Vilvoorde is naakte eigenaar.
Het verlijden van de akte, die op de beslissing moest volgen, is om onbekende redenen, niet doorgegaan met als gevolg dat overdragen van zakelijk recht op dit perceel voorlopig niet mogelijk is. Het registratiekantoor registreert momenteel geen bijkomende akten meer met betrekking tot deze percelen zolang de erfpachtakte met ANB niet geregulariseerd is.
Hierdoor zijn momenteel enkele dossiers met Aquafin voor de realisatie van bufferbekkens en een pompstation aan de Indringingsweg en de Rubenslaan (reeds gerealiseerd, moet administratief nog geregeld worden) alsook de verkoop van een deelperceel aan Living Tomorrow gehinderd.
Voor park Drie Fonteinen zijn er nog gesprekken gaande met ANB over de huidige onderhoudskost.
De dienst Vastgoed heeft hierdoor geopteerd om in samenspraak met ANB en de dienst Vastgoedtransacties van De Vlaamse overheid die gelast is met het opstellen van de ontwerpakte, de erfpachtakten voor park Drie Fonteinen en het stadsrandbos Houtembos, Tangebeek en Hoogveld op te splitsen.
In samenspraak met ANB werden volgende aanpassingen overeengekomen of aangepast ten aanzien van de oorspronkelijke erfpachtovereenkomst:
Er wordt een erfpachtakte afgesloten met het Agentschap Natuur en Bos voor het stadsrandbos omvattende het Tangebeekbos, het Hoogveld en Houtembos voor een eeuwigdurende termijn. De erfpachtakte omvat de stadspercelen sectie B nrs. 64, 65, 65F, 67B, 67D, 68A, 88A, 95E, 125D, 129, 130, 131, 133, 135, 137A, 139A, 212A, 213A, 218A, 220B, 221A, 222D, 222E, 223C, 224C, 225A, 228A, en sectie C nrs. 37B, 51, 52, 61C, 62A, 62B, 69D, 70F, 71F, 95B, 98B, 103A, 117X8, 117-02, 132F.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de stad Vilvoorde de nodige stukken en de akte te ondertekenen in uitvoering van onderhavige beslissing en om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontheffen inschrijving van ambtswege te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van de akte.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.