2025_RMW_00059 - Wijzigen van het arbeidsreglement voor het personeel van het stadsbestuur en het OCMW van Vilvoorde - zevende wijziging. - Beslissing

In zitting van 29 april 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het arbeidsreglement voor het personeel van het stadsbestuur en het OCMW van Vilvoorde vast. In zitting van 22 juni 2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een eerste wijziging goed. In zitting van 22 februari 2021 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een tweede wijziging goed. In zitting van 24 januari 2022 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een derde wijziging goed. In zitting van 25 september 2023 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een vierde wijziging goed. In zitting van 24 juni 2024 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een vijfde wijziging goed. In zitting van 27 januari 2025 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een zesde wijziging goed.

Volgende wijzigingen zijn nodig:

- Via een participatief proces, werd een deontologische code voor de medewerkers geactualiseerd. Deze deontologische code biedt concrete handvaten waarop medewerkers kunnen beroep doen bij contacten en interacties met inwoners, bezoekers, verenigingen, ondernemers en collega's. De 4 organisatiewaarden, respectvol, integer, klantvriendelijk en toekomstgericht, geven de richting aan. De deontologische code wordt toegevoegd als bijlage 24, aangezien in het arbeidsreglement in verschillende artikels wordt verwezen naar de deontologische code.

- Bij de Bibliotheek Vilvoorde werd de personeelsplanning geëvalueerd in het kader van een efficiënte inzet, zowel voor de dienstverlening als voor het welzijn van de medewerkers. Dit resulteerde in een sterk vereenvoudigd maar uniform uurrooster systeem,  Dit maakt een planning op jaarbasis mogelijk wat een belangrijk voordeel voor de medewerkers is. De werking op zaterdag wordt opgenomen in het uurrooster en niet meer beschouwd als een aparte taak, een aparte dag: zaterdagwerk is nu eenmaal eigen aan de dienstverlening van een bibliotheek. Bovendien kan er ook vlot gewisseld worden van dagrooster  zonder dat de dienstverlening in het gedrang komt of zonder dat er een  nieuw uurrooster moet gemaakt worden en er overuren worden gecreëerd.  Daarom wordt er in de 'bijlage 2: Reglement op de tijdsregistratie' een onderdeel toegevoegd.

Het voorstel werd voorgelegd aan de vakbonden en resulteerde in een protocol voor akkoord.