2025_GR_00413 - Erediensten. Goedkeuren meerjarenplannen 2026 - 2031 van de kerkraden van de besturen van de katholieke erediensten Vilvoorde. - Beslissing

Binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, stelt de kerkraad een meerjarenplan vast dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die ingaat op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. De meerjarenplannen worden gecoördineerd en gelijktijdig bij de gemeenteoverheid, het erkend representatief orgaan en de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

Op 2 juni 2025 is er overleg geweest tussen het stadsbestuur, het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken over de meerjarenplannen 2026-2031. De kerkraden hebben hun meerjarenplannen vastgesteld in de periode april - juni 2025. Op 16 juli 2025 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplannen 2026-2031 gecoördineerd ingediend. Op 19 augustus 2025 werden de positieve adviezen ontvangen van het aartsbisdom Mechelen-Brabant. De gemeenteraad dient de meerjarenplannen goed te keuren binnen een termijn van 100 dagen na ontvangst van de voormelde adviezen.

Hieronder een overzicht van de totale exploitatie- en investeringstoelagen voor de stad Vilvoorde.

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Goede Hoop (Centrum)

In het meerjarenplan wordt er voor de jaren 2026-2031 beroep gedaan op een exploitatietoelage van de stad. Er wordt geen investeringstoelage gevraagd, aangezien de stad zelf eigenaar is van de kerk en de nodige investeringen in het eigen meerjarenplan voorziet.
De verkoop van de kerk Heilige-Wivina (Faubourg) is nog niet opgenomen in het nieuwe meerjarenplan omdat het voorlopig nog te onzeker is of en wanneer de verkoop zal doorgaan. De kerk werd op 26 juni 2025 geschat op 175 000 euro (met behoud van het kerkgebouw) of 113 400 euro (315 euro / m² x 360 m²) (na sloop van alle gebouwen).
Vanaf 2026 zullen de contracten van de nutsvoorzieningen zoals telecommunicatie, elektriciteit, water en mazout van de pastorie worden overgezet van de pastoor Geert Aelbrecht naar de kerkfabriek. In het verleden werden al deze kosten door de pastoor gedragen, wat niet de bedoeling is. Vanaf 2026 zal de kerkfabriek de kosten dragen en het deel van de kosten voor het woonstgedeelte doorrekenen aan de pastoor. Het gaat om ongeveer 40% van de totale kosten. Deze wijziging geeft een stijging in de exploitatie-uitgaven en -inkomsten in het nieuwe meerjarenplan. Dit werd niet toegelicht in de strategische nota van het meerjarenplan maar deze verklaring werd wel via mail aan de expert financiën bezorgd. Dit zal door de expert financiën worden opgemerkt bij de goedkeuring van het meerjarenplan in Religiosoft.

Kerkfabriek Sint-Aloysius van Gonzaga (Koningslo)

In het meerjarenplan wordt er vanaf 2027 beroep gedaan op een (kleine) exploitatietoelage van de stad. De exploitatie-uitgaven en -ontvangsten liggen in lijn met het vorige meerjarenplan en/of de jaarrekening van 2024.
De kerkfabriek deed in de afgelopen jaren al heel wat werken aan de kerk, waardoor de geplande werken in het nieuwe meerjarenplan beperkt blijven. In 2026 zal een verplaatsbaar platform geplaatst worden om de kerk toegankelijker te maken en in 2027 zal een gedeelte van de dakgoot van de kerk vervangen worden. Hiervoor worden investeringstoelages van de stad van 500 euro (2026) en 7 500 euro (2027) gevraagd.

Kerkfabriek Sint-Antonius Abt (Houtem)

In het meerjarenplan wordt er voor de jaren 2026-2031 beroep gedaan op een exploitatietoelage van de stad. Er wordt geen investeringstoelage gevraagd (de stad is eigenaar van de kerk). De exploitatie-uitgaven en -ontvangsten liggen in lijn met het vorige meerjarenplan en/of de jaarrekening van 2024.
De kerkfabriek had geen strategische nota toegevoegd aan het meerjarenplan. Dit werd via mail alsnog aan ons bezorgd en zal als bijlage bij de goedkeuring in Religiopoint worden opgeladen door de financieel expert.
De kerkfabriek werd via mail (24/09/2025) gevraagd om de notulen waarin de kerkraad het nieuwe meerjarenplan vastlegt nog op te laden in Religiopoint.

Kerkfabriek Sint-Jozef (Far-West)

Omwille van het vertrek van de Gospelkerk en het wegvallen van de bijhorende huurgelden, zal de kerkfabriek vanaf 2027 niet langer zelfbedruipend zijn en een jaarlijkse exploitatietoelage nodig hebben. Er worden immers minder exploitatie-inkomsten (verhuur) en -uitgaven (kosten nutsvoorzieningen) verwacht. Dit wordt zo voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
In het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 dienen er een aantal investeringen aan de kerk te gebeuren, n.a.v. het verslag van Monumentenwacht van 2020. Totale raming is 46 000 euro, 100% betoelaagd door stad Vilvoorde en zo opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek:
- 2026: 15 000 euro, te gebruiken voor de meest dringende werken: leuning aan hellend vlak zijkapel, schilderwerken houten buitendeuren en plaatselijk betonrot in de kelder onder de buitentrappen herstellen;
- 2027: 12 000 euro, te gebruiken voor werken aan het dak: ontbrekende/gebroken dakpannen, kapotte afdekstenen rondom de ganse kerk vervangen en voegen herstellen, bevestigingsbeugels aan afvoerpijpen vervangen;
- 2028: 12 000 euro, te gebruiken voor plaatselijk herstellen van voegen in witte zandstenenmuren rondom de ganse kerk;
- 2029: 7 000 euro, te gebruiken voor het vervangen van de ijzeren raamkaders in de sacristie (plaatselijk doorgeroest) en pleisterwerk in de sacristie;
- 2030-2031: geen toelagen voorzien.
Het nieuw meerjarenplan van Sint-Jozef vertoont een tekort op exploitatie voor het privaat patrimonium. Bij navraag bij de kerkfabriek blijkt dat ze verkeerdelijk de kost van de onroerende voorheffing voor de lokalen onder de kerk onder 'privaat patrimonium' ipv 'gebouwen van de eredienst' voorzien hebben. De opbrengst van de doorrekening van deze kost (aan de Vereniging Parochiale Werken die de lokalen verhuurt) is wel correct onder 'gebouwen van de eredienst' voorzien. Gezien dit geen wijziging aan de toelages met zich meebrengt, maar louter een verschuiving betreft, is een correctie van het reeds ingediende meerjarenplan niet nodig. De financieel expert zal deze fout opmerken bij de goedkeuring van het meerjarenplan in Religiosoft.

Kerkfabriek Sint-Martinus (Peutie)

In het meerjarenplan wordt er voor de jaren 2026-2031 geen beroep gedaan op een exploitatietoelage van de stad. De exploitatie-uitgaven en -ontvangsten liggen in lijn met het vorige meerjarenplan en/of de jaarrekening van 2024.
De kerkfabriek start in 2025 met de noodzakelijke renovatie van de kerk. Volgende investeringsuitgaven en -toelagen werden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek voor de interieurwerken, 100% betoelaagd door de stad:
- 2026: nieuwe verwarmingsketel & installatie sanitair (minstens 2 wc’s) en bijhorend nieuwe water en gasaansluiting en leidingen nutsvoorzieningen (180 000 euro, 20% eigen middelen kerkfabriek, 80% investeringstoelage stad (zijnde 144 000 euro));
- 2027: Overige interieurwerken mede om de kerk geschikt te maken als ontmoetingsruimte (180 000 euro, 20% eigen middelen kerkfabriek, 80% investeringstoelage stad (zijnde 144 000 euro));
- 2028: inrichting mini-keuken (plaatsen boiler, koelkast, spoelbak, …) en aankoop van aangepaste tafels en stoelen na uitvoering der werken (20 000 euro, 100% eigen middelen kerkfabriek);
- 2029: voorbereiden en opstarten subsidie- en aanbestedingsdossier door architect voor de exterieurwerken (2032-2037) (60.500 euro, 100% investeringstoelage stad).

Aan de kerkfabrieken werd gevraagd om bij het meerjarenplan een overzicht van de roerende en onroerende eigendommen van de kerkraad toe te voegen. De kerkfabrieken Onze-Lieve-Vrouw van Goede Hoop en Sint-Aloysius van Gonzaga deden dit. De kerkfabriek Sint-Martinus voegde dit niet toe aan het nieuwe meerjarenplan maar bezorgde dit wel op 25 mei 2025 via mail (niet volledig) en opnieuw (via Religio) op 30 september 2025. De kerkfabriek Sint-Jozef voegde dit niet toe aan het nieuwe meerjarenplan maar bezorgde dit wel via mail op 19 juni 2025. De kerkfabriek Sint-Antonius voegde dit niet toe aan het nieuwe meerjarenplan maar bezorgde dit wel via mail op 23 september 2025. Hier ontbreken echter de gebouwen & gronden. Er werd op 24 september aan de kerkfabriek gevraagd om de inventaris aan te passen maar hier werd nog geen antwoord op ontvangen. Dit zal als opmerking worden toegevoegd aan de goedkeuring van het meerjarenplan in ReligioPoint.

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd.