Met e-mail van 16 september 2025, vraagt mevrouw Iris Van der Auwera, gemeenteraadslid, om volgende mondelinge vraag op de agenda te plaatsen:
AI kan efficiëntie en kwaliteit verbeteren, maar brengt ook risico’s mee voor privacy, informatiebeveiliging en archivering. Burgers mogen verwachten dat hun gegevens zorgvuldig worden behandeld en dat beslissingen transparant blijven. Ik vraag daarom klaarheid over het huidige gebruik en het beleid.
Kan het college aangeven welke AI-toepassingen vandaag gebruikt of getest worden, in welke diensten en met welk doel? Worden ze enkel als hulpmiddel ingezet of ook in processen die tot een administratieve beslissing leiden, en blijft daar steeds een menselijke eindverantwoordelijkheid?
Bestaat er een formeel AI-beleid? Zijn voor de gebruikte of geplande tools gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uitgevoerd, welke risico’s kwamen naar voren en welke maatregelen werden genomen? Welke regels gelden voor gevoelige en persoonsgegevens, welke data mogen nooit in AI-tools worden ingevoerd, en hoe gebeurt logging, bewaartermijnen en archivering?
Welke licenties heeft de stad aangekocht of in piloot, bijvoorbeeld Microsoft Copilot voor Microsoft 365, GitHub Copilot, Azure OpenAI, Google Gemini of Adobe Firefly? Graag per product het aantal licenties, kost, datalokatie, of gegevens buiten de EU gaan, of de leverancier data mag gebruiken voor training, en of er verwerkersovereenkomsten zijn. Bevestigt u dat gratis of privéaccounts niet worden gebruikt voor werkdata en hoe wordt daarop gecontroleerd?
Hoe zijn incidentmelding en datalekprocedure geregeld, bestaat er een register met toegelaten en verboden tools en kregen medewerkers opleiding met concrete do’s en don’ts? Is er een veilige testomgeving met nepdata?
Wanneer en hoe informeert de stad burgers als AI werd gebruikt bij teksten of besluiten, en hoe wordt geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke toets vermeden?
Graag ontvang ik de huidige AI-richtlijn, de licentielijst met contractuele waarborgen, een samenvatting van uitgevoerde DPIA’s en de interne richtlijnen voor medewerkers.
Er wordt kennisgenomen van de mondelinge vraag van mevrouw Iris Van der Auwera, gemeenteraadslid, en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.