2025_GR_00532 - Vaststellen van het retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten. - Beslissing

Bij besluit van 17 december 2019 stelde de gemeenteraad het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken vast, voor de termijn eindigend op 31 december 2025. De gemeenteraad stelde op 20 december 2021, 25 april 2022 en 29 januari 2024 wijzigingen aan het retributiereglement vast. Bijgevolg dient er een nieuw retributiereglement vastgesteld te worden vanaf 1 januari 2026.

Het stadsbestuur dient aan de federale overheid een vergoeding te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en rekent dit door. Het bestuur maakt zelf ook kosten naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze en andere documenten. Het is wenselijk om de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten. Er wordt een hogere bijdrage gevraagd voor spoedprocedures om burgers aan te zetten hun administratieve stukken tijdig aan te vragen en om de administratieve overlast die spoedprocedures met zich meebrengen te compenseren. Er wordt een minimale bijdrage gevraagd voor basisdocumenten zoals eID en rijbewijzen. Geneologische opzoekingen worden gratis uitgevoerd, tenzij dit meer dan 15 minuten werk vraagt. In dat geval is een vaste bijdrage per halfuur verschuldigd die de administratieve kost compenseert.

Indien een andere overheid geen kosten aanrekent op een document, zal door het gemeentebestuur ook geen retributie aangerekend worden.

De retributies zijn sinds de vorige vaststelling van het reglement ongewijzigd gebleven. In de periode van oktober 2019 tot oktober 2025 is de gezondheidsindex met 25% gestegen. Om de reële waarde van de retributies te herstellen, worden deze verhoogd met 25% en afgerond op 1 euro.

Vanaf 2027 worden de retributies jaarlijks aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex, zodat ze de inflatie volgen en hun reële waarde behouden.

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan op raming MJP000516, actie AC000334 en budgetrekening 70000100.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 40, § 3.
• Koninklijk besluit van 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaart, zoals gewijzigd.
• Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen, zoals gewijzigd.
• Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, Titel III, hoofdstuk II.
• Besluit van 12 juli 2013 van de Vlaamse Regering betreffende de kwaliteit- en veiligheidsnormen voor woningen, artikel 9.
• Koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd.
• Consulair Wetboek van 21 december 2013, artikels 50-67.
• Ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.
• Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies.
• De omzendbrief betreffende procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten in België.