De voorzitter van de gemeenteraad kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
Op zaterdag 1 maart 2025 verzoekt Moad El Boudaati om de gemeenteraad samen te roepen op dinsdag 11 maart 2025.
" Namens de Vooruitfractie en met de steun van verschillende collega-gemeenteraadsleden, verzoeken wij om de gemeenteraad samen te roepen op dinsdag 11 maart om 20u. Dit verzoek voldoet aan de vereisten van artikel 1, §4, 1° van het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad.
Motivatie:
De situatie bij de afvalintercommunale INCOVO baart ons grote zorgen. De dienstverlening naar onze inwoners toe staat onder druk door ernstige sociale en organisatorische problemen. De recente ontwikkelingen, waaronder het vertrek van de crisismanager en het ontslag van de algemeen directeur, hebben geleid tot een onzekere overgangsperiode. Bovendien worden er in deze fase belangrijke personeelsbeslissingen genomen met aanzienlijke financiële gevolgen voor de vennoten, waaronder de stad Vilvoorde.
De inwoners van Vilvoorde mogen niet de dupe worden van deze crisis. Het is essentieel dat het stadsbestuur transparant communiceert over de situatie en dat de gemeenteraad zijn rol als controleorgaan ten volle kan opnemen. Wij willen daarom op een constructieve en grondige manier dit dossier bespreken en zoeken naar duurzame oplossingen.
Agenda
Voorstellen van beslissingen inzake INCOVO
Voorstellen van beslissingen inzake gemeenteraadscommissies
Het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad voorziet in de oprichting van gemeenteraadscommissies, zoals bepaald in het Decreet Lokaal Bestuur. In tegenstelling tot de meeste andere lokale besturen is dit in Vilvoorde nog niet gebeurd. Gezien de veelheid aan dossiers en de noodzaak van grondige voorbereiding, is het aangewezen om deze procedure tijdens de gemeenteraad van 11 maart af te ronden. Zo kan de gemeenteraad zijn controlerende en beleidsvoorbereidende rol optimaal vervullen in het belang van de Vilvoordenaars.
Wij vertrouwen erop dat dit verzoek serieus wordt genomen en dat de gemeenteraad de kans krijgt om deze belangrijke kwestie in alle openheid en grondigheid te bespreken.
Wij verzoeken u vriendelijk om alle nodige stappen te ondernemen om deze samenroeping te organiseren en de overige gemeenteraadsleden tijdig te informeren."
Artikel 19 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de voorzitter verplicht is de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden of van het college van burgemeester en schepenen. 11,6 raadsleden van de 35 volstaat. Er zijn 13 verzoeken dus het aantal is behaald. Het verzoek is ontvankelijk.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet in de oprichting van gemeenteraadscommissies, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. In tegenstelling tot de meeste andere lokale besturen is dit in Vilvoorde nog niet gebeurd. Gezien de veelheid aan dossiers en de noodzaak van grondige voorbereiding, is het aangewezen om deze procedure tijdens de gemeenteraad van 11 maart af te ronden. Zo kan de gemeenteraad zijn controlerende en beleidsvoorbereidende rol optimaal vervullen in het belang van de Vilvoordenaars.
Er wordt kennis genomen van de mededeling van de voorzitter dat de procedure met betrekking tot het oprichten van gemeenteraadscommissies is afgerond en kan behandeld worden in de gemeenteraad van 11 maart 2025.
Er wordt kennis genomen van de invulling van de mandaten van de gemeenteraadscommissies algemene zaken en financiën, vrije tijd en onderwijs, stedelijke infrastructuur en stedelijke ontwikkeling, en samenleving.
De samenstelling van de gemeenteraadscommissies maakt integraal deel uit van dit besluit.
Ter zitting dienen gemeenteraadsleden Koen Somers en Joris Willems een amendement in met betrekking tot agendapunt Nemen van beslissingen m.b.t. de problemen bij INCOVO:
Nieuw artikel 2
"Er wordt beslist tot de snelle bijeenroeping van de bevoegde gemeenteraadscommissie om met de voorzitter, de (waarnemende) algemeen directeur de afgevaardigden van de stad Vilvoorde in de raad van bestuur en de algemene vergadering van Incovo voor de afgelopen legislatuur in dialoog te gaan over de werking van Incovo."
Nieuw artikel 3
"De gemeenteraad geeft het mandaat aan de huidige en toekomstige afgevaardigden van de stad Vilvoorde in de raad van bestuur en de algemene vergadering om het voorstel te laten agenderen om een onafhankelijke audit over de werking van Incovo te laten uitvoeren met minstens aandacht voor:
Het amendement op agendapunt Nemen van beslissingen m.b.t. de problemen bij INCOVO wordt goedgekeurd.
De situatie bij de afvalintercommunale INCOVO baart ons grote zorgen. De dienstverlening naar onze inwoners toe staat onder druk door ernstige sociale en organisatorische problemen. De recente ontwikkelingen, waaronder het vertrek van de crisismanager en het ontslag van de algemeen directeur, hebben geleid tot een onzekere overgangsperiode. Bovendien worden er in deze fase belangrijke personeelsbeslissingen genomen met aanzienlijke financiële gevolgen voor de vennoten, waaronder de stad Vilvoorde.
De inwoners van Vilvoorde mogen niet de dupe worden van deze crisis. Het is essentieel dat het stadsbestuur transparant communiceert over de situatie en dat de gemeenteraad zijn rol als controleorgaan ten volle kan opnemen. Wij willen daarom op een constructieve en grondige manier dit dossier bespreken en zoeken naar duurzame oplossingen.
Er wordt beslist dat alle relevante informatie van de voorbije drie jaar met betrekking tot de werking van de raad van bestuur van INCOVO ter beschikking wordt gesteld aan de raadsleden. Dit omvat onder meer agenda’s en verslagen van de raad van bestuur en algemene vergadering, beleidsdocumenten, beslissingen van de directeur, verslagen van personeelsvergaderingen en rapporten over welzijn en gezondheid op het werk.
Er wordt beslist tot de snelle bijeenroeping van de bevoegde gemeenteraadscommissie om met de voorzitter, de (waarnemende) algemeen directeur, de afgevaardigden van de stad Vilvoorde in de raad van bestuur en de algemene vergadering van INCOVO voor de afgelopen legislatuur in dialoog te gaan over de werking van INCOVO.
De gemeenteraad geeft het mandaat aan de huidige en toekomstige afgevaardigden van de stad Vilvoorde in de raad van bestuur en de algemene vergadering om het voorstel te laten agenderen om een onafhankelijke audit over de werking van Incovo te laten uitvoeren met minstens aandacht voor: