Terug
Gepubliceerd op 05/05/2025

2025_GR_00224 - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025. - Beslissing

gemeenteraad
ma 28/04/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ken Degreef, voorzitter; Jo De Ro, burgemeester; Tine Paredis, 1ste schepen; Jeroen Bergers, 2de schepen; Didier Cortois, 3de schepen; Christel Herbosch, 4de schepen; Katrien Vaes, 5de schepen; Laure Scheerlinck, 6de schepen; Jan Anciaux, 7de schepen; Faruk Akkus; Chantal Basoka Mubenga; Hans Bonte; Farah Boukhachkhach; Ferhat Ciftçi; Sandra Cornette; Barbara de Bakker; Fatima El-boubsi; Moad El Boudaati; Naïm El Hammouchi; Houari El Hannouti; Remy Esquiliche Esquinas; Joost Jappens; Assita Kanko; Fatima Lamarti; Ntonga Mbami Monsempo; Nora Mouallali; Elisa Muriqi; Alain Poot; Johan Serkeyn; Koen Somers; Sander Vandecapelle; Joris Willems; Vera Boudry, algemeen directeur

Afwezig

Mimoun Benamar; Sammy Mahdi; Iris Van der Auwera

Secretaris

Vera Boudry, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00224 - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025. - Beslissing

Aanwezig

Ken Degreef, Jo De Ro, Tine Paredis, Jeroen Bergers, Didier Cortois, Christel Herbosch, Katrien Vaes, Laure Scheerlinck, Jan Anciaux, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Hans Bonte, Farah Boukhachkhach, Ferhat Ciftçi, Sandra Cornette, Barbara de Bakker, Fatima El-boubsi, Moad El Boudaati, Naïm El Hammouchi, Houari El Hannouti, Remy Esquiliche Esquinas, Joost Jappens, Assita Kanko, Fatima Lamarti, Ntonga Mbami Monsempo, Nora Mouallali, Elisa Muriqi, Alain Poot, Johan Serkeyn, Koen Somers, Sander Vandecapelle, Joris Willems, Vera Boudry
Stemmen voor 27
Hans Bonte, Johan Serkeyn, Fatima Lamarti, Jo De Ro, Katrien Vaes, Jan Anciaux, Didier Cortois, Moad El Boudaati, Faruk Akkus, Chantal Basoka Mubenga, Ken Degreef, Houari El Hannouti, Remy Esquiliche Esquinas, Nora Mouallali, Tine Paredis, Alain Poot, Christel Herbosch, Fatima El-boubsi, Joris Willems, Jeroen Bergers, Koen Somers, Joost Jappens, Assita Kanko, Sandra Cornette, Laure Scheerlinck, Elisa Muriqi, Ferhat Ciftçi
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Barbara de Bakker, Ntonga Mbami Monsempo, Sander Vandecapelle, Farah Boukhachkhach, Naïm El Hammouchi
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00224 - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025. - Beslissing 2025_GR_00224 - Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025. - Beslissing

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van Fluvius West.

Met brief van 3 april 2025 nodigt de opdrachthoudende vereniging Fluvius West haar leden uit op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van donderdag 26 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.

De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering bevat volgende punten:

  1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
    b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
  2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.

In zitting van 24 februari 2025 duidde de gemeenteraad de heer Didier Cortois, schepen, als effectieve vertegenwoordiger, en mevrouw Laure Scheerlinck, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Vilvoorde aan in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur, artikel 432.
  • Statuten Fluvius West.

Regelgeving bevoegdheid

Artikels 40 en 41 (gemeenteraad)
<p>Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De vertegenwoordiger van het stadsbestuur, aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) de volgende agendapunten goed te keuren:

  1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
    b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
  2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, op het mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.