Het stadsbestuur van Vilvoorde is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Met brief van 4 april 2025 nodigt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde haar leden uit op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.
De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering bevat volgende agendapunten:
De documentatiestukken werden aan de stad op digitale wijze ter beschikking gesteld. Op 24 april 2025 werd aanvullende documentatie met betrekking tot agendapunt 5 overgemaakt.
Het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, zoals beslist door de raad van bestuur van Fluvius-Halle-Vilvoorde in zijn zitting van 25 maart 2025, en de beslissing om deze deelneming en de hiermee gepaard gaande inbreng in geld (2 000 euro), de motiveringsnota en de gevraagde volmachtverlening zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 23 juni 2025, alsook de oprichtingsakte, inclusief statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst.
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde keurde in voormelde zitting van 25 maart 2025 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Halle-Vilvoorde of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Halle-Vilvoorde recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).
De documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van de opdrachthoudende vereniging Fluvius-Halle-Vilvoorde.
In zitting van 24 februari 2025 duidde de gemeenteraad de heer Jeroen Bergers, schepen, als effectieve vertegenwoordiger en de heer Didier Cortois, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Vilvoorde aan in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius-Halle-Vilvoorde.
De vertegenwoordiger van het stadsbestuur, aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) de volgende agendapunten goed te keuren:
De gemeenteraad keurt het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Halle-Vilvoorde goed.
De algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde wordt tevens verzocht deze deelneming, demotiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2 000 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtinsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.