Vilvoorde maakt deel uit van het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie getrokken door het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cultuur (IGS) Noordrand. De implementatie van de UiTPAS Noordrand draagt bij tot het wegwerken van de financiële drempels om aan vrijetijdsparticipatie te doen zoals werd vastgelegd in de afsprakennota die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 september 2023.
Op zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad over de toetreding tot de UiTPAS Noordrand en de daarmee samenhangende werkingsprincipes.
Automatische toekenning
Het retributiereglement UiTPAS Noordrand aankoop, UiTPAS-punten sparen, omruilvoordelen van de UiTPAS en welkomstvoordelen van de UiTPAS Noordrand, werd vastgesteld door de gemeenteraad op 29 april 2024.
In het retributiereglement hoofdstuk 1, artikel 2 werd bepaald dat alle Vilvoordse jongeren tot en met 17 jaar, een gratis UiTPAS Noordrand ontvangen. De UitPAS verving zodoende de bestaande V-pas.
Het reglement houdende de automatische toekenning van de UiTPAS Noordrand werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 juni 2024. In het reglement werd opgenomen dat er een jaarlijkse verdeling van alle nieuwe rechthebbenden zou gebeuren en dat er maandelijks voor alle geboortes een pas zou verstuurd worden.
In december 2024 werd de UiTPAS gratis en automatisch verdeeld over alle kinderen en jongeren tot en met 17 jaar. Pas na de verzending bracht Publiq (de overkoepelende organisatie achter UiTPAS) stad Vilvoorde op de hoogte dat ze niet akkoord konden gaan met deze werkwijze. Het versturen van passen die reeds geactiveerd zijn zonder toestemming van de ouders druiste in tegen hun policy. Om te vermijden dat alle verzonden passen gedeactiveerd zouden worden werd een compromis uitgewerkt. Ouders kregen tot en met 28 februari de kans actief akkoord te gaan met de blijvende activatie van de UiTPAS via het indienen van een online registratie.
Omwille van de policy van Publiq is een nieuw reglement noodzakelijk. De belangrijkste wijziging bestaat eruit dat er geen fysieke pas meer zal worden toegestuurd maar dat er zal gewerkt worden met een brief met een code waarmee een gratis UiTPAS kan afgehaald worden aan een balie of online kan worden verkregen.
Groepspas UiTPAS Noordrand
In het retributiereglement hoofdstuk 1, artikel 2 werd opgenomen dat er een Groepspas met kansentarief aan 1 euro kan worden toegekend.
Er waren nog geen modaliteiten vastgelegd omtrent de toekenning en het gebruik van de Groepspas. Na bespreking op de lokale stuurgroep UiTPAS werd beslist: 1) De groepspas kan worden toegekend aan verenigingen en organisaties die een actieve werking ontplooien op Vilvoords grondgebied én zich met hun werking expliciet richten tot mensen die drempels ervaren om aan vrijetijdsparticipatie te doen. Deze drempels kunnen fysiek, psychisch of financieel van aard zijn. 2) De toekenning veronderstelt dat de betreffende vereniging of organisaties hun leden of deelnemers bekend maakt met de werking van UiTPAS en hen stimuleert een individuele UiTPAS aan te kopen. 3) De toegekende Groepspas geeft recht op 1 deelname of inschrijving aan kortingstarief per doorgegeven groepslid. 4) De Groepspas heeft een geldigheidsduur van 1 jaar. 5) De Groepspas kan gebruikt worden bij het hele aanbod van UiTPAS Noordrand. 6)De aanvragen en toekenningen voor de Groepspas gebeurt via het Sociaal Huis.
Deze afspraken worden eveneens vervat in het nieuwe reglement.
Het reglement houdende de automatische toekenningen de Groepspas UiTPAS Noordrand wordt goedgekeurd.
Het reglement maakt integraal deel uit van het besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
Het reglement houdende de automatische toekenning van de UiTPAS Noordrand van 24 juni 2024 wordt opgeheven.