2025_GR_00220 - Oprichten van de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit (VRIS). - Beslissing

Er wordt een stedelijke adviesraad, met name de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit (VRIS) opgericht met als doel het bevorderen van een integraal beleid voor ontwikkelingssamenwerking in het belang van alle inwoners van de stad.

Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de adviesraad op vraag van het stadsbestuur:

• op eigen initiatief of omdat er een wettelijke verplichting is, adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het beleid voor ontwikkelingssamenwerking;
• de adviesraad heeft verder als taak het overleg tussen de verschillende belanghebbenden te bevorderen;
• de adviesraad kan zelf activiteiten organiseren in het belang van het beleidsdomein;
• de adviesraad kan bijdragen tot de uitvoering van het beleidsdomein.

De adviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Voor particuliere leden en verenigingen neemt het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing voor de toetreding op basis van het advies van de adviesraad.

§1. Kunnen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraad:

• alle private- en publieke organisaties, verenigingen en instellingen die een actieve werking op vlak van ontwikkelingssamenwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de betrokken gemeente en waarvan de maatschappelijke zetel in Vilvoorde is gelegen;
• particuliere leden. Het aantal individuele stemgerechtigden mag niet meer dan 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigde leden zijn. 

§2. Het lidmaatschap van de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit is onverenigbaar met:

• een mandaat in de gemeenteraad;
• het ambt van minister, staatssecretaris, burgemeester, schepen, districtsburgemeester, districtsschepen en hun kabinetsleden;
• het statuut van personeelslid van de gemeente, een autonoom gemeentebedrijf en een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

§.3 Maximum 2/3 van de leden van de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven. 

§4. Kunnen aanwezig zijn op de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit maar zijn er geen lid van:

• de bevoegde schepen, andere schepenen indien relevant voor de agenda of de burgemeester;
• ambtenaren die door het college zijn aangeduid om de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit te ondersteunen;
• deskundigen die op initiatief van de Vilvoordse Raad voor Internationale Solidariteit kunnen uitgenodigd worden.

Het stadsbestuur ondersteunt de adviesraad door:

• een ambtenaar aan te duiden die de opdracht krijgt de adviesraad te ondersteunen;
• een lokaal ter beschikking te stellen voor de bijeenkomsten van de adviesraad;
• didactisch materiaal ter beschikking te stellen tijdens bijeenkomsten van de adviesraad;
• de kosten voor het versturen van de correspondentie op zich te nemen;
• een eventuele financiële bijdrage te geven binnen de daartoe voorziene kredieten op het stedelijk budget.