2025_GR_00210 - Oprichten van de sportraad. - Beslissing

Er wordt een stedelijke adviesraad, met name de sportraad, opgericht met als doel het bevorderen van een breed sportbeleid in het belang van alle inwoners van de stad. 

Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de sportraad: 

• het overleg tussen de verschillende belanghebbenden bevorderen; 
• op vraag van het stadsbestuur, op eigen initiatief of omdat er een wettelijke verplichting is, adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het integraal en breed sportbeleid;
• de mogelijkheid krijgen zelf activiteiten, participatie en inspraak te organiseren in het belang van het beleidsdomein; 
• facultatief thematische werkgroepen of commissies oprichten die bepaalde sportthema's verder uitdiepen;  
• de mogelijkheid krijgen bij te dragen tot de uitvoering van het beleidsdomein. 

De adviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.  

§1. Kunnen stemgerechtigd lid zijn van de sportraad:

• de afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke sportinitiatieven die een actieve werking kunnen aantonen. 
• inwoners van de stad Vilvoorde met een interesse voor het sportbeleid.

§2.  Het lidmaatschap van de sportraad is onverenigbaar met:

• een mandaat in de gemeenteraad;
• het ambt van minister, staatssecretaris, burgemeester, schepen, districtsburgemeester, districtsschepen en hun kabinetsleden;
• het statuut van personeelslid van de gemeente, een autonoom gemeentebedrijf en een intergemeentelijk samenwerkingsverband. 

§3. Maximum 2/3 van de leden van de sportraad mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven.

§4. Kunnen aanwezig zijn op de sportraad als gast of ter ondersteuning van de sportraad, maar zijn geen lid van de sportraad:

• de bevoegde schepen, andere schepenen indien relevant voor de agenda of de burgemeester;
• ambtenaren die door het college zijn aangeduid om de sportraad te ondersteunen;
• deskundigen die op initiatief van de sportraad door de sportraad kunnen uitgenodigd worden. 

§5. Voor sportinitiatieven onderzoekt het college van burgemeester en schepenen of zij voldoen aan de voorwaarden om lid te worden van de sportraad. 

§6. Elk sportinitiatief wordt in de adviesraad maximaal vertegenwoordigd door twee afgevaardigden, maar elk sportinitiatief heeft maar één stem. 

Het stadsbestuur ondersteunt de adviesraad door:

• een ambtenaar aan te duiden die de opdracht krijgt de adviesraad te ondersteunen;
• een lokaal ter beschikking te stellen voor de bijeenkomsten van de adviesraad;
• didactisch materiaal ter beschikking te stellen tijdens bijeenkomsten van de adviesraad;
• de kosten voor het versturen van de correspondentie op zich te nemen.

§1. Het college van burgemeester en schepenen toont aan dat het advies vraagt aan de sportraad, ten minste bij de opmaak van het meerjarenplan en over andere aangelegenheden die betrekking hebben op het sportbeleid.  

§2. Het college van burgemeester en schepenen koppelt, bij het verkrijgen van een advies, steeds op redelijke termijn terug aan de adviesraad.

Nadere regels inzake de afgevaardigden evenals de werking van de adviesraad worden opgenomen in het reglement van inwendige orde van de sportraad.