2025_GR_00209 - Oprichten van de cultuurraad. - Beslissing

Er wordt een stedelijke adviesraad, met name de cultuurraad, opgericht met als doel het bevorderen van een breed cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de stad. 

Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de cultuurraad: 

• het overleg tussen de verschillende belanghebbenden bevorderen; 
• op vraag van het stadsbestuur, op eigen initiatief of omdat er een wettelijke verplichting is, adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het integraal en breed cultuurbeleid; 
• de mogelijkheid krijgen zelf activiteiten, participatie en inspraak te organiseren in het belang van het beleidsdomein; 
• de mogelijkheid krijgen bij te dragen tot de uitvoering van het beleidsdomein; 
• verplicht een adviescommissie cultuurcentrum, adviescommissie bibliotheek en adviescommissie erfgoed oprichten in de schoot van de cultuurraad om alle aspecten van het cultuurbeleid af te dekken;
• facultatief bijkomende thematische werkgroepen of commissies oprichten die bepaalde cultuurthema's verder uitdiepen.

De adviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.  

§1. Kunnen stemgerechtigd lid zijn van de cultuurraad:

• de afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke socio-culturele initiatieven die een actieve werking kunnen aantonen.
• inwoners van de stad Vilvoorde met een interesse voor het cultuurbeleid.

§2.  Het lidmaatschap van de cultuurraad is onverenigbaar met:

• een mandaat in de gemeenteraad;
• het ambt van minister, staatssecretaris, burgemeester, schepen, districtsburgemeester, districtsschepen en hun kabinetsleden;
• het statuut van personeelslid van de gemeente, een autonoom gemeentebedrijf en een intergemeentelijk samenwerkingsverband. 

§3. Maximum 2/3 van de leden van de cultuurraad of adviescommissies mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven.

§4. Kunnen aanwezig zijn op de adviesraad als gast of ter ondersteuning van de cultuurraad, maar zijn geen lid van de cultuurraad:

• de bevoegde schepen, andere schepenen indien relevant voor de agenda of de burgemeester;
• ambtenaren die door het college zijn aangeduid om de cultuurraad te ondersteunen;
• deskundigen die op initiatief van de jeugdraad door de cultuurraad kunnen uitgenodigd worden. 

§5 Voor socio-culturele initiatieven onderzoekt het college van burgemeester en schepenen of zij voldoen aan de voorwaarden om lid te worden van de cultuurraad. 

§6. Elk socio-cultureel initiatief wordt in de adviesraad maximaal vertegenwoordigd door twee afgevaardigden, maar elk socio-cultureel initiatief heeft maar één stem. 

Het stadsbestuur ondersteunt de adviesraad door:

• een ambtenaar aan te duiden die de opdracht krijgt de adviesraad te ondersteunen;
• een lokaal ter beschikking te stellen voor de bijeenkomsten van de adviesraad;
• didactisch materiaal ter beschikking te stellen tijdens bijeenkomsten van de adviesraad;
• de kosten voor het versturen van de correspondentie op zich te nemen.

§1. Het college van burgemeester en schepenen toont aan dat het advies vraagt aan de cultuurraad, ten minste bij de opmaak van het meerjarenplan en over andere aangelegenheden die betrekking hebben op het cultuurbeleid.  

§2. Het college van burgemeester en schepenen koppelt, bij het verkrijgen van een advies, steeds op redelijke termijn terug aan de adviesraad.

Nadere regels inzake de afgevaardigden evenals de werking van de adviesraad worden opgenomen in het reglement van inwendige orde van de cultuurraad.