In zitting van 27 november 2017 besliste de gemeenteraad tot de oprichting van de interlokale vereniging wijk-werken Vilvoorde-Machelen-Grimbergen en de goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht.
De vereniging heeft tot doel zich te organiseren als een wijk-werkorganisator zoals beschreven in het decreet “wijk-werken” –art 14§1 2.
Een interlokale vereniging is een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid. Een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.
De statutaire overeenkomst van 27 november 2017 bepaalt dat de gemeenten als lid in het beheerscomité uitsluitend worden vertegenwoordigd door 2 leden van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Voor elk effectief lid wordt door de gemeenteraad een vervanger aangeduid met het zelfde mandaat. De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordiger in te trekken en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aan te duiden. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe beheerders aan. Zij treden aan op de 1ste werkdag van april daaropvolgend. In elk geval blijven de leden van het beheerscomité in functie tot nieuwe leden werden aangesteld.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat een deelnemer slechts één afgevaardigde mag aanduiden in het beheerscomité. Deze bepaling heeft voorrang op de statutaire overeenkomst.
Ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024, dient de gemeenteraad over te gaan tot aanduiding van een nieuw lid in het beheerscomité.
Als lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging wijk-werken Vilvoorde-Machelen-Grimbergen, wordt aangeduid: mevrouw Christel Herbosch, schepen.
Als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging wijk-werken Vilvoorde-Machelen-Grimbergen, wordt aangeduid: de heer Didier Cortois, schepen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de deelnemende vennoten Machelen en Grimbergen.