Voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen van de algemene politieverordening Vilvoorde-Machelen en andere politieverordeningen beroept de stad Vilvoorde zich op de diensten van de provincie Vlaams-Brabant. De provincie stelt hiervoor provinciaal sanctionerende ambtenaren ter beschikking aangezien de procedure specifieke juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling waarborgt.
Bij gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2007 en 24 maart 2014 werden Johan Guillemyn en Greet Van Eygen aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar en werd de vergoeding voor de behandeling van de dossiers vastgesteld. Voor de dossiers met feiten vanaf 1 januari 2014 werd de vergoeding gebracht op 65 (vijfenzestig) euro per geregistreerd dossier.
Bij gemeenteraadsbesluit van 25 november 2024 werden Vanesa Smeulders en Eline Parys bijkomend aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar.
Vanesa Smeulders is niet langer werkzaam voor de provincie Vlaams-Brabant. Johan Guillemyn heeft loopbaanonderbreking. Beiden oefenen de functie van provinciaal ambtenaar niet meer uit.
Daarom is het aangewezen om in hun vervanging te voorzien. De Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde gaf op 28 januari 2025 een positief advies omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar. Met het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 werden Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar aangesteld.
Er wordt kennis genomen van het feit dat Vanessa Smeulders en Johan Guillemyn op dit moment niet meer de functie uitoefenen van provinciaal sanctionerend ambtenaar.
Mevrouwen Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost worden bijkomend aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde.