2025_GR_00158 - GEB 2024-19 - Vernieuwen dak Bibliotheek Vilvoorde, stedelijk zwembad 't Zeepaardje, cc Het Bolwerk en stedelijke basisschool 't Groentje. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Openbare procedure. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 27 januari 2025 houdende het vaststellen van de daden die vallen onder 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 143 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 143 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

Het bedrag dat hierboven als maximum wordt vermeld komt overeen met het drempelbedrag voorzien in de wet overheidsopdrachten voor onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking voor leveringen en gewone diensten. Het vermelde bedrag wordt automatisch aangepast als de bevoegde minister het voormelde drempelbedrag aanpast.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

In het kader van de opdracht “Vernieuwen dak Bibliotheek Vilvoorde, stedelijk zwembad 't Zeepaardje, cc Het Bolwerk en stedelijke basisschool 't Groentje” werd een bestek met nr. GEB 2024-19 opgesteld door de dienst Gebouwen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1: vernieuwen dak Bibliotheek Vilvoorde, raming: 74 863,10 euro exclusief btw of 90 584,35 euro inclusief btw;
* Perceel 2: cc Het Bolwerk, raming: 591 163,80 euro (0% btw);
* Perceel 3: stedelijk zwembad 't Zeepaardje, raming: 537 312,80 euro (0% btw);
* Perceel 4: stedelijke basisschool 't Groentje, raming: 77 616,60 euro exclusief btw of 82 273,60 euro inclusief btw.

De totale uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 1 280 956,30 euro exclusief btw of 1 301 334,55 euro inclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat stad Vilvoorde de procedure zal voeren en in naam van autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde bij de gunning van de opdracht zal optreden. Percelen 1 en 4 betreffen percelen in het beheer van stad Vilvoorde. Percelen 2 en 3 betreft gebouwen in het beheer van AG Vilvoorde.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
• Wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.