Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 32, 74, 277 en 278.
• Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

In zitting van 24 juni 2019 werden volgende bevoegdheden door de raad voor maatschappelijk welzijn toevertrouwd aan het vast bureau.

• opstellen en wijzigen van het organogram en de personeelsformatie;
• vaststellen en wijzigen van de rechtspositieregeling;
• sluiten van dadingen n.a.v. een beëindiging van het dienstverband die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben.

Jaarlijks rapporteert het vast bureau over deze bevoegdheden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Decreet lokaal bestuur, artikels 161 en 186.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 houdende het toevertrouwen van bevoegdheden met betrekking tot personeelsaangelegenheden aan het vast bureau.

In elke gemeente moet er verplicht een lokale adviescommisse (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water ingesteld worden. De commissie is als volgt samengesteld:

• de hoofd-maatschappelijk assistent(e) van de sociale dienst van het OCMW, of diens afgevaardigde, die het voorzitterschap van de commissie waarneemt;
• één lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW van de gemeente waar de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee, naargelang van het geval zijn woonplaats heeft;
• één vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of exploitant, naargelang van het geval;
• één vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of huishoudelijke abonnee, naargelang van het geval voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling.

Het secretariaat van de commissie wordt waargenomen door een personeelslid van het OCMW.

De commissie vergadert in de volgende gevallen:

• in geval van elektriciteit en gas: a) op verzoek van de netbeheerder of de aardgasnetbeheerder om respectievelijk de huishoudelijke afnemer of de huishoudelijke aardgasafnemer af te sluiten in de gevallen, vermeld in respectievelijk artikel 6.1.2, § 1, 5°, 6°, 7° en 8,° van het Energiedecreet van 8 mei 2009; b) op verzoek tot heraansluiting van de huishoudelijke afnemer of de huishoudelijke aardgasafnemer, na beëindiging van de toestand, vermeld in artikel 6.1.2, § 1, 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7° en 8°, van het Energiedecreet van 8 mei 2009;
• in geval van water: a) op verzoek van de exploitant tot afsluiting van de toevoer van de minimale levering van water, in de gevallen, vermeld in artikel 5, § 5, 7° en 8°, van het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending; b) op verzoek van de huishoudelijke abonnee tot heraansluiting van de toevoer van water, na beëindiging van de toestand, vermeld in artikel 5, § 5, 7° en 8°, van het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending.

In zitting van 5 december 2024 werden de nieuwe gemeenteraad en de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd. Eveneens werd het bijzonder comité voor de sociale dienst samengesteld.

Bijgevolg dient een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid te worden. Er dient minstens 1 vertegenwoordiger aangeduid te worden. Het is mogelijk meerdere vertegenwoordigers aan te duiden. Dit kan handig zijn voor het geval de vaste vertegenwoordiger verhinderd is en vervangen dient te worden. In gemeenten waar het LAC frequent samenkomt, kan ook een beurtsysteem onder de aangeduide vertegenwoordigers afgesproken worden.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

Het OCMW Vilvoorde is vennoot van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting.

De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting is als woonmaatschappij actief in de stad Vilvoorde en de gemeente Machelen. Meer dan 1 500 gezinnen huren momenteel een sociale woning. Op de website vind je allerhande info over sociaal wonen, bijzonderheden over de woonprojecten en de diensten.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de vennoten.

Ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 5 december 2024, dient de raad voor maatschappelijk welzijn over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting. Het is aangewezen om één vertegenwoordiger aan te duiden en één plaatsvervanger. De aanduiding geldt voor alle algemene vergaderingen, behoudens wijziging door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Er is geen onverenigbaarheid tussen vertegenwoordiger in de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur.

• Vlaamse Wooncode.
• Statuten Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting.

Het OCMW Vilvoorde is lid van EthiasCo bv.

EthiasCo bv is een op 27 december 2017 opgerichte holding die als kernparticipaties 5 % van de aandelen van Ethias NV bezit, aandelen in de energiesector (3,84 % van Socofe en 13,34 % van VEH - Vlaamse Energie Holding), alsook een klein aandeel van 0,1 % van Ethias Services.

De huidige aandeelhouders zijn bijna uitsluitend historische klanten van de Verzekering tegen Arbeidsongevallen Wet ‘67 (openbare sector) op het ogenblik dat Ethias Gemeen Recht omgevormd werd naar EthiasCo bv, d.w.z. de meeste gemeenten, OCMW ‘s en provincies van het land. Daarnaast telt zij onder haar aandeelhouders ook tal van overheidsinstellingen en (semi-)openbare bedrijven.

Daarnaast heeft de holding sinds 2022 nieuwe investeringen gedaan in G4Y (zonnepanelen), Hamsterhuren (maatschappelijk vastgoed), Epico II-Wind (windenergie), Fluxys group (gastransport), Epico II en I4B ( fondsen ter bevordering van de ontwikkeling van maatschappelijke projecten voor hoofzakelijk de Belgische economie).

De statuten van EthiasCo bv bepalen dat het OCMW van Vilvoorde één vertegenwoordiger voor elke vergadering kan aanduiden. De vertegenwoordiger mag een mandataris of een personeelslid van het OCMW Vilvoorde zijn. Dit mandaat is niet bezoldigd.

Ingevolge de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn op 5 december 2024, moet er overgaan worden tot een nieuwe aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de algemene vergadering.

• Statuten EthiasCo bv.

In zitting van 18 januari 2016 besliste de gemeenteraad tot de toetreding tot Audio, OCMW-vereniging van publiek recht. Ingevolge het decreet lokaal bestuur is Audio een welzijnsvereniging. Tevens besliste de gemeenteraad het interne auditcharter, met het oog op het uitvoeren van interne audits in het kader van het uitwerken van een systeem van interne controle, goed te keuren. Tot slot besliste de gemeenteraad om een plaatselijk auditcomité op te richten. In zitting van 25 januari 2016 nam de raad voor maatschappelijk welzijn dezelfde beslissingen. In zitting van 29 februari 2016 keurde de gemeenteraad de toetreding van het OCMW tot Audio goed. 

Ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024 moet de gemeenteraad opnieuw vertegenwoordigers aanduiden in de algemene vergadering van Audi.

De statuten van Audio bepalen dat de algemene vergadering als volgt is samengesteld: Elke deelgenoot heeft recht op één vertegenwoordiger. Het OCMW wordt verplicht vertegenwoordigd door een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het stadsbestuur Vilvoorde door een gemeenteraadslid.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 474 en volgende.
• Statuten Audio, artikel 10.

In zitting van 25 april 2022 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om toe te treden tot OFP Prolocus.

Vlaamse lokale besturen hebben steeds meer contractuele medewerkers. Zij krijgen na hun loopbaan een lager pensioen dan hun statutaire collega’s. Een stevig aanvullend pensioen (tweede pensioenpijler) is dan ook niet meer dan billijk om de pensioenkloof tussen statutaire en contractuele medewerkers te beperken.
Om te voorzien in een aanvullend pensioen voor werknemers moet een werkgever een beroep doen op een pensioeninstelling. Werkgevers mogen het aanvullend pensioen immers niet zelf organiseren, dit moet worden ‘geëxternaliseerd’. De pensioeninstelling int de bijdragen, belegt ze, berekent de aanvullende pensioenen en betaalt ze uit.

VVSG ging op zoek naar een mogelijke oplossing voor lokale besturen. OFP Prolocus is een pensioenfonds van en voor de lokale besturen in Vlaanderen. Door de toetreding bij een IBP is het bestuur meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering, in tegenstelling tot een groepsverzekering, omdat het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om - indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten na ten voordele van de organisatie zelf. Bovendien heeft een IBP ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt op een 'hoog' rendement.

Artikel 9 van de statuten bepaalt dat iedere bijdragende entiteit onder zijn bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers, ten minste één vaste vertegenwoordiger aanduidt die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Het is mogelijk dat meerdere bijdragende entiteiten dezelfde vaste vertegenwoordiger aanduiden.

Ingevolge de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn op 5 december 2024, dient de raad voor maatschappelijk welzijn over te gaan tot aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Deze dient geen OCMW-raadslid te zijn.

• Statuten OFP Prolocus.