Notulen  gemeenteraad

Op 13 oktober 2024 hadden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief. 

Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , artikel 203, tweede en derde lid.
• Het decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , artikel 28.
• Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 6.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. 

De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, artikel 10.

• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikels 8, 11, 58, 169.
• Het decreet over het lokaal bestuur, artikels 6,  8, 9, 10,  11, 14.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. 

De voorzitter van de installatievergadering, de heer Johan Serkeyn, die herkozen is als gemeenteraadslid, legt de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, zijnde Jan Anciaux.

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. 

De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. 

In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). 

De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties. 

De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

• Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Ken Degreef bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 28 november 2024. 

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

• een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  
• gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
• ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   
• ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  
• uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikels 6 en 7.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 25 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op maandag 25 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur. 

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Jo De Ro op maandag 25 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

• gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
• ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 
• ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  
• uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn zes kandidaat-schepenen voorgedragen.

Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Vilvoorde is vastgesteld op zes overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.

Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

De voorgedragen kandidaat-schepenen, in volgorde van rangorde, zijn:

De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.

Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: 

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

• Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 43.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict.
• Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester. 

Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Jo De Ro met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Open Vld cd&v.

Jo De Ro legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” 

Door de eedaflegging aanvaardt Jo De Ro het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur. 

• Nieuwe Gemeentewet, artikel 13.
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58.
• Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

De politieraad van de meergemeentezone Vilvoorde-Machelen is samengesteld uit 19 verkozen leden. De gemeenteraad van Vilvoorde dient over te gaan tot verkiezing van 14 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad, de gemeenteraad van Machelen tot verkiezing van 5 leden. De politieraad VIMA heeft in zitting van 23 oktober 2024 formeel het aantal te verkiezen politieraadsleden vastgesteld.

De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 21 november 2024 om 18.00 u.

De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten. 

Er werden 5 voordrachtsakten met in totaal 16 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Hans Bonte. 

De burgemeester heeft onmiddellijk na het verstrijken van de termijn voor het indienen van de voordrachtakten de kandidatenlijst afgesloten en de kandidaat-effectieve leden in alfabetische rangorde gerangschikt. De kandidaat-opvolger(s) werden gerangschikt in de precieze volgorde zoals vermeld in de voordrachtsakte. De voordrachtakten en de lijst lagen ter inzage.

De aangewezen-burgemeester, bijgestaan door Naïm El Hammouchi en Laure Scheerlinck , jongste raadsleden in leeftijd die in aanmerking komen en niet zelf kandidaat effectief lid zijn, gaat over tot de stemverrichtingen. Het verloop van de stemverrichtingen wordt opgenomen in een proces-verbaal, dat gevoegd wordt bij dit besluit.

De aangewezen-burgemeester stelt de lijst op van de verkozen politieraadsleden, met hun eventuele opvolgers:

• Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.
• De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.
• De beslissing van de gemeenteraad van donderdag 05 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.