2024_GR_00106 - ODM/2024-04 - Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Openbare procedure. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 140 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 140 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan;

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Stad Vilvoorde beschikt over meerdere onverharde wegen en wegen in halfverharding. Het gaat hierbij zowel om wegen voor gemotoriseerd verkeer, zoals de Drie Kastelenstraat, de Buitingstraat, de Huynhovenstraat, loswegen voor beperkt plaatselijk verkeer en/of landbouwverkeer, zoals de Peutiebosweg of de Lakenstraat, als om voetwegen en wandelpaden.

Door middel van deze overheidsopdracht wenst de stad een raamcontract af te sluiten met een aannemer, die gedurende de komende 4 jaren op afroep van de stad in zal staan voor de aanleg en het onderhoud van al deze wegen.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

- het frezen, verdichten en nivelleren van de bestaande ondergrond;

- het aanvoeren van funderingsmateriaal ter versteviging van de wegbaan;

- het aanleggen van halfverhardingen;

- het vernieuwen van toplagen in porfierzand, gestabiliseerd dolomiet of andere gelijkaardige materialen;

- het onderhouden en plaatselijk herstellen van al deze wegen;

- beperkte grondwerken met het oog op afvoer van water;

- alle bijhorende werken om tot het best mogelijke resultaat te komen.

Door een meerjarig raamcontract af te sluiten met één specifieke aannemer, wenst de stad enerzijds korter op de bal te kunnen spelen bij schade aan deze wegen, maar anderzijds ook een beroep te doen op de expertise van de aannemer om een (preventief) onderhoudsplan op te stellen en de meest gepaste inrichting per locatie vast te leggen.

De eindbeslissing blijft wel bij de stad en zal uiteraard rekening moeten houden met de beschikbare financiële middelen.

In grootorde kan uitgegaan worden van een beschikbaar jaarlijks budget van 40 000 euro voor aanleg en grondige herinrichting van wegen of paden in opdracht van de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit en een bijkomend jaarlijks budget van 40 000 euro voor onderhouds- en herstellingswerken in opdracht van de dienst Stads- en Wijkonderhoud.

In het kader van de opdracht “Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding” werd een bestek met nr. ODM/2024-04 opgesteld door de ontwerper.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding), raming: 77 335,00 euro exclusief btw of 93 575,35 euro btw inbegrepen;
* Verlenging 1 (Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding), raming: 77 335,00 euro exclusief btw of 93 575,35 euro btw inbegrepen;
* Verlenging 2 (Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding), raming: 77 335,00 euro exclusief btw of 93 575,35 euro btw inbegrepen;
* Verlenging 3 (Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding), raming: 77 335,00 euro exclusief btw of 93 575,35 euro btw inbegrepen.

De totale uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 309 340,00 euro exclusief btw of 374 301,40 euro btw inbegrepen (64 961,40 euro btw medecontractant).

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.