2024_GR_00152 - Opheffen van het reglement van 28 september 2020 houdende de toekenningsvoorwaarden en voordelen van de Vilvoordse vrijetijdspas en het reglement van 22 februari 2021 houdende de samenwerking met externe aanbieders van vrijetijdsactiviteiten in het kader van de Vilvoordse Vrijetijdspas. - Beslissing

In zitting van 25 september 2023 besliste de gemeenteraad tot de toetreding tot het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand. De toetreding tot het Regionaal Netwerk behelst onder andere de implementatie van de regionale UiTPAS. 

In zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad tot de toetreding tot de UiTPAS Noordrand vanaf 2024, en de daarmee samenhangende werkingsprincipes. 

In zitting van 29 april 2024 stelde de gemeenteraad het retributiereglement UiTPAS Noordrand aankoop, UiTPAS-punten sparen, omruilvoordelen van de UiTPAS en welkomstvoordelen van de UiTPAS Noordrand, vast. 

De UiTPAS Noordrand vervangt zodoende de Vilvoordse vrijetijdspas/ V-pas. 

Dit heeft gevolgen  voor de rechthebbenden op de Vilvoordse vrijetijdspas/ V-pas. In augustus 2023 werd de V-pas verstuurd naar iedere rechthebbende; alle 0 tot 18 jarigen met recht op de verhoogde tegemoetkoming, met domicilie in Vilvoorde. 

Na de automatische toekenning werd de V-pas verder verdeeld aan:

• alle nieuw geboren rechthebbenden; zij ontvingen een V-pas met de post samen met de felicitatiekaart die naar alle gezinnen gestuurd wordt, 
• kinderen en jongeren die het recht openden op de verhoogde tegemoetkoming na de automatische toekenning; zij ontvingen een V-pas op aanvraag,
• kinderen en jongeren die nieuw in Vilvoorde kwamen wonen en recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming; zij ontvingen een V-pas op aanvraag,
• kinderen en jongeren die niet onder de toekenningscriteria vallen, maar waar een beslissing tot toekenning van een V-pas werd goedgekeurd door het bijzonder comité sociale dienst. 

Alle V-passen die sindsdien in omloop zijn, zijn geldig tot en met 31 december 2024.

De UiTPAS Noordrand is te koop voor het brede publiek sinds 1 mei 2024. In december 2024 wordt de UiTPAS gratis en automatisch verdeeld over alle kinderen en jongeren tot en met 17 jaar. Bij de automatische toekenning wordt achter de schermen voorzien in een opsplitsing tussen:

• kinderen en jongeren zonder recht op de verhoogde tegemoetkoming; zij ontvangen een reguliere UiTPAS,
• kinderen en jongeren met recht op de verhoogde tegemoetkoming; zij ontvangen een UiTPAS met kansentarief.

Rechthebbenden op de V-pas krijgen op deze manier een UiTPAS met kansentarief toegestuurd voor de uiterste geldigheidsdatum van hun V-pas. Door te voorzien in een overlap tussen de twee systemen, zullen rechthebbenden hun kortingen ononderbroken kunnen uitputten. Na 31 december 2024 zullen alle V-passen vervangen zijn door een UiTPAS met kansentarief.

Het reglement van 28 september 2020 houdende de toekenningsvoorwaarden en voordelen van de Vilvoordse vrijetijdspas kan worden opgeheven.

Dit heeft ook gevolgen voor de externe aanbieders van vrijetijdsactiviteiten in het kader van de Vilvoordse vrijetijdspas/ UiTPAS.

In zitting van 22 februari 2021 keurde de gemeenteraad het reglement houdende de samenwerking met externe aanbieders van vrijetijdsactiviteiten in het kader van de Vilvoordse vrijetijdspas goed, waarin de voorwaarden, werkingsprincipes en procedures voor clubs en verenigingen aangaan de vrijetijdspas/ V-pas werden vastgelegd. 

De samenwerkingsovereenkomsten die op basis van dit reglement werden afgesloten dienen, gelet op de geldigheidsduur van de V-passen die in omloop zijn, te worden behouden tot en met 31 december 2024. Externe clubs en verenigingen zullen na december 2024 de overstap moeten maken naar een overeenkomst rond het gebruik van de UiTPAS. De UiTPAS met kansentarief zal dezelfde rechten waarborgen als de V-pas. 

Het reglement van 22 februari 2020 houdende de samenwerking met externe aanbieders van vrijetijdsactiviteiten in het kader van de Vilvoordse vrijetijdspas kan worden opgeheven op 31 december 2024. Hiermee worden ook alle afgesloten overeenkomsten ontbonden.