Vilvoorde maakt deel uit van het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie getrokken door het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cultuur (IGS) Noordrand. De implementatie van de UiTPAS Noordrand draagt bij tot het wegwerken van de financiële drempels om aan vrijetijdsparticipatie te doen zoals werd vastgelegd in de afsprakennota die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 september 2023.
Op zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad over de toetreding tot de UiTPAS Noordrand en de daarmee samenhangende werkingsprincipes.
Het retributiereglement UiTPAS Noordrand aankoop, UiTPAS-punten sparen, omruilvoordelen van de UiTPAS en welkomstvoordelen van de UiTPAS Noordrand, werd vastgesteld door de gemeenteraad op 29 april 2024. In het retributiereglement hoofdstuk 1, artikel 2 werd bepaald dat alle Vilvoordse jongeren tot en met 17 jaar, een gratis UiTPAS Noordrand ontvangen. De UitPAS vervangt zodoende de bestaande V-pas.
In augustus 2023 werd de V-pas verstuurd naar iedere rechthebbende; alle 0 tot 18 jarigen met recht op de verhoogde tegemoetkoming, met domicilie in Vilvoorde.
Na de automatische toekenning werd de V-pas verder verdeeld aan:
Alle V-passen die sindsdien in omloop zijn, zijn geldig tot en met 31 december 2024.
De UiTPAS Noordrand is te koop voor het brede publiek sinds 1 mei 2024.
In december 2024 wordt de UiTPAS gratis en automatisch verdeeld over alle kinderen en jongeren tot en met 17 jaar. Bij de automatische toekenning wordt achter de schermen voorzien in een opsplitsing tussen:
Rechthebbenden op de V-pas krijgen op deze manier een UiTPAS met kansentarief toegestuurd voor de uiterste geldigheidsdatum van hun V-pas. Door te voorzien in een overlap tussen de twee systemen, zullen rechthebbenden hun kortingen ononderbroken kunnen uitputten. Na 31 december zullen alle V-passen vervangen zijn door een UiTPAS met kansentarief en kan het gemeentelijk reglement houdende de toekenningsvoorwaarden en voordelen van de Vilvoordse vrijetijdspas worden opgeheven.
Net als bij de automatische toekenning van de V-pas gebeurde, is het noodzakelijk te weten wie van de kinderen en jongeren recht heeft op de verhoogde tegemoetkoming opdat achterliggend aan de rechthebbenden op verhoogde tegemoetkoming een UiTPAS met kansentarief kan worden toegekend. Om deze gegevens te bekomen dient een overeenkomst met de Kruispuntbank Sociale Zekerheid te worden afgesloten. Een overeenkomst kan pas worden opgemaakt op basis van een goedgekeurd gemeentelijk reglement dat zeer specifiek omschrijft wie de rechthebbenden zijn, welke sociale statuten een korting of voordeel genereren en hoe dit wordt toegepast. De overeenkomst zelf dient ook te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Na de automatische verdeling in december 2024 zal iedere jongere tot en met 17 jaar een UiTPAS (met of zonder kansentarief) bezitten. De UitPAS is levenslang geldig, wat inhoudt dat er geen grote automatische verzendingen in bulk meer dienen te gebeuren na 2024. Echter zijn er twee groepen waarvoor een automatische toekenning nodig zal blijven:
Voor iedere toegekende UiTPAS aan kansentarief (ook diegenen die niet automatisch werden toegekend), voorziet Publiq zelf een controle om na te kijken of het recht op het kansentarief op basis van de verhoogde tegemoetkoming behouden blijft. Deze controle gebeurt via de MAGDA koppeling. MAGDA staat voor MAximale GegevensDeling tussen Administraties. Het MAGDA-gegevensdelingsplatform zorgt ervoor dat gegevens uit authentieke bronnen op een veilige manier opgehaald en uitgewisseld kunnen worden. Het MAGDA-platform is een onderdeel van het programma Kruispuntbank Vlaanderen van Digitaal Vlaanderen.
Een keer per jaar stelt Publiq een lijst samen van pashouders met kansenstatuut waarvoor ze bij de Kruispuntbank (via 'MAGDA' ) aan de hand van het rijksregisternummer nagaan of de pashouders nog recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming. Wie nog recht heeft, wordt automatisch verlengd en krijgt een bevestigingsmail van de verlenging. Wie geen recht heeft, krijgt ook een mailtje om aan te geven dat de UiTPAS aan kansentarief niet meer geldig zal zijn met daarbij de einddatum.
Het lokaal bestuur moet via een gemeenteraadsbeslissing de goedkeuring geven aan Publiq vzw tot de jaarlijkse verwerking van de persoonsgegevens via MAGDA in het kader van de UiTPAS.
Het reglement houdende de automatische toekenning van de UiTPAS Noordrand wordt vastgesteld.
Het reglement maakt integraal deel uit van het besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
Er wordt toestemming verleent aan Publiq vzw tot de jaarlijkse verwerking van persoonsgegevens via het MAGDA platform in het kader van de controle van het recht op een UiTPAS aan kansentarief.