Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 32, 74, 277 en 278.
• Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Op 7 januari 2019 had de installatievergadering van de gemeenteraad en de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Deze maatregelen zijn aanvullend ten aanzien van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. In het huishoudelijk reglement worden onder andere bepalingen opgenomen over:

• de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
• de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
• de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar worden gemaakt;
• de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert;
• de voorwaarden waaronder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
• de wijze van stemmen;
• de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

In zitting van 25 mei 2020 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn de actuele versie van het huishoudelijk reglement vast. 

Lokale mandatarissen, zowel de gewone als de uitvoerende mandatarissen hebben recht op politiek verlof om hun mandaat uit te oefenen. Het gaat om de leden van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn, college van burgemeester en schepenen, vast bureau, en bijzonder comité voor de sociale dienst. Er is een verschillende regeling naargelang de lokale mandataris, naast zijn mandaat, in de private dan wel in de publieke sector werkt. Ook voor het onderwijs en het leger zijn er specifieke regelingen:

• In de publieke sector heeft de lokale mandataris recht op dienstvrijstelling en onbetaald verlof.
• In de private sector betaalt de werkgever het loon verder uit aan de gewone mandataris (niet de uitvoerende mandatarissen) en bepaalt het KB van 31 mei 1977 de mogelijkheid tot terugvordering: De werkgever kan dit loon terugvorderen van de gemeente waar men raadslid is. Het gaat concreet over het brutoloon (inclusief de werknemersbijdragen), vermeerderd met de werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid die de werkgever tijdens de dagen van politiek verlof aan de betrokkene betaalde, maar in elk geval beperkt tot de wettelijke loongrens. De werkgever vordert driemaandelijks terug. De gemeente kan op zijn beurt de terugbetalingen jaarlijks terugvorderen van het raadslid. Dit bedrag is gelimiteerd tot maximaal de helft van het brutobedrag aan presentiegelden dat het raadslid dat jaar ontving (inclusief de presentiegelden in raadscommissies e.d.), maar gekoppeld aan de dagen dat men dan ook daadwerkelijk politiek verlof nam. Op deze terugbetaalde bedragen hoeft het raadslid geen belastingen te betalen.

Het is aangewezen dat gewone mandatarissen dezelfde mogelijkheden moeten krijgen om hun mandaat uit te oefenen, zonder financieel nadeel te lijden. Het voorstel is om in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, en het bijzonder comité voor de sociale dienst op te nemen dat wordt afgezien van terugvordering.

• Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.

Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Bij e-mail van 12 december 2023 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 8 december 2023. 

• Decreet lokaal bestuur, artikel 492.