2024_GR_00078 - Houden van een marktbevraging en goedkeuren van de leiddraad voor het verlenen van een erfpacht met een termijn van 50 jaar, aan een vereniging, op een perceel gelegen aan de Houtemsesteenweg en Woluwelaan. - Beslissing

Een perceel met bestemming 'recreatiegebied' volgens het gewestplan Halle-Asse-Vilvoorde, gelegen aan de Houtemsesteenweg en Woluwelaan met kadastrale gegevens, 3e Afdeling, Sectie G, nr. 281 S, en een kadastrale oppervlakte van 1 392 m², is momenteel vrij. De bestaande chalet wordt afgebroken.

Naar aanleiding van het feit dat verschillende clubs/verenigingen op zoek zijn naar een nieuwe huisvesting is er het voorstel om een marktbevraging te organiseren onder plaatselijke verenigingen om een erfpacht van 50 jaar te verlenen op bovengenoemd perceel met mogelijkheid om een clublokaal met toebehoren te bouwen. Er moet een lange termijn ter beschikkingstelling worden toegestaan opdat de kandidaat-erfpachthouder een lening zou kunnen aangaan.

Er is ook een leidraad opgesteld met minimale eisen:

Via het offerteformulier van de oproep wordt een uitgebreide nota gevraagd waarin de club de mogelijke maatschappelijke engagementen omschrijft zoals aangegeven in de leidraad (III - artikel 4). Hierop zal immers geëvalueerd worden. Er wordt gevraagd naar een financieel-/ondernemingsplan, om enerzijds de inkomsten weer te geven en anderzijds de investeringskosten. Bijkomend worden  de verbruiks- en onderhoudskosten mee ingeschat. Voor het bouwproject zal een lening moeten worden aangegaan. Als de stad Vilvoorde niet borg moet staan voor de lening, zal dit gunstiger zijn in de beoordeling.

Extra duurzaamheidsmaatregelen bovenop de wettelijk verplichte worden beloond.

• Burgerlijk Wetboek.