De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 21 oktober 2024 worden als goedgekeurd beschouwd.
De jaarrekening van stad en OCMW Vilvoorde over het jaar 2023 werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2024.
De toezichthoudende overheid keurt de jaarrekening goed op bepaalde voorwaarden. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden naar de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn binnen een termijn van honderdvijftig dagen wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente zowel de toezichthoudende overheid op de hoogte heeft gebracht van de bekendmaking van de jaarrekening (op 5 juli 2024), met toepassing van artikel 286, § 1, 3°, als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd met toepassing van artikel 250 (op 26 juni 2024).
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant keurde bij besluit van 30 september 2024 de jaarrekening 2023 goed. Het bestuur ontving hieromtrent op 2 oktober 2024 een bericht via het digitaal loket voor lokale besturen. Op 1 oktober 2024 werden tevens per e-mail een paar technische opmerkingen bezorgd aan de algemeen directeur en de financieel directeur. Hiermee zal rekening gehouden worden bij de opmaak van de volgende beleidsrapporten.
Met toepassing van artikel 332, §1, derde lid, wordt dit besluit van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de raad.
Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van 30 september 2024 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het jaar 2023 van stad en OCMW Vilvoorde.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde en de bijhorende documentatie werd op vrijdag 8 november 2024 bezorgd aan de leden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 225 186 euro op 31 december 2025. De autofinancieringsmarge bedraagt 567 660 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge 729 569 euro in 2025. Het volgnummer van de laatste inschrijving in het budgettair dagboek van de verwachte ontvangsten en uitgaven is 102 225.
De periode van de toelichting van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de periode 2020-2025 maar de staat van het financieel evenwicht (M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4) beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren.
De kredieten voor de periode 2025-2027 zijn geraamd in de veronderstelling van gelijkblijvend beleid. De nieuwe bestuursploeg zal in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 eigen accenten kunnen leggen en middelen anders besteden. Enkel al opgestarte investeringen of investeringen die strikt noodzakelijk zijn, zijn opgenomen in de periode 2025-2027.
Het deel OCMW van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde wordt vastgesteld.
De lijst van nominatieve toelagen, zoals opgenomen in deel 4 van de documentatie bij het meerjarenplan, wordt goedgekeurd.
De vijfde aanpassing van het meerjarenplan en de lijst van toelagen maken integraal deel uit van dit besluit.
Deze beslissing wordt toegestuurd naar de stad Vilvoorde, voor goedkeuring door de gemeenteraad.
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 werd het retributiereglement op het aanrekenen van administratiekosten bij openstaande ontvangsten goedgekeurd.
In de zitting van de gemeenteraad van 25 november 2024 wordt het retributiereglement administratiekosten voor de invordering van niet-fiscale en fiscale ontvangsten goedgekeurd.
In het OCMW worden voor alle vorderingen uitgaande facturen opgemaakt. Het betreft onder andere de terugvordering van leefloon, equivalent leefloon en financiële steun en de terugvordering van kosten in requisitoriadossiers bij alimentatieplichtigen. Aan de debiteuren van deze vorderingen wordt een betaaltermijn verleend van 30 dagen vanaf de dag volgend op de factuurdatum, wat als redelijk kan beschouwd worden. Bij niet-betaling binnen deze 30 dagen wordt een eerste keer kosteloos herinnerd en wordt een bijkomende betaaltermijn van 30 dagen vanaf de dag volgend op de herinneringsdatum toegestaan. Bij niet-betaling binnen deze betaaltermijn wordt een tweede keer herinnerd en deze tweede herinnering dient verplicht per aangetekende zending verstuurd te worden opdat het bedrag via dwangbevel zou kunnen ingevorderd worden.
De facturatie- en betalingsopvolging veroorzaakt personeelskosten en administratieve kosten. Een retributiereglement maakt een eenvormige aanrekening van deze administratieve kost mogelijk. Deze eenvormigheid is ook duidelijker voor de burger.
Tot op heden wordt 6 euro aangerekend voor aangetekende aanmaningen.
Er wordt voorgesteld om, net als in de stad, de kost van het aangetekend schrijven steeds automatisch aan te passen als het postbedrijf (momenteel Bpost) zijn tarief verhoogt, en steeds af te ronden naar het eerstvolgende hogere gehele getal. Momenteel bedraagt het tarief van Bpost voor een aangetekende zending 7,85 euro voor kleine enveloppen. Bpost indexeert zijn tarief steeds per 1 januari. Er wordt voorgesteld om ook steeds de retributie mee te verhogen en af te ronden op eerstvolgende gehele getal.
Het retributiereglement administratiekosten voor de invordering van ontvangsten wordt vastgesteld.
Het retributiereglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende het vaststellen van het retributiereglement op het aanrekenen van administratiekosten bij openstaande ontvangsten wordt opgeheven.
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2025.
Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.
Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bij e-mail van 9 oktober 2024 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 30 september 2024.
Er wordt kennisgenomen van het verslag van de algemene vergadering van 30 september 2024 van Audio, welzijnsvereniging.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Audio, welzijnsvereniging.