2023_GR_00274 - Goedkeuren addendum nr. 1 aan de overeenkomst met ODH projects bv betreffende de projectsubsidie voor de Asiat-site in het kader van de oproep Veerkrachtige steden na corona. - Beslissing

Op 17 december 2021 kende minister Bart Somers in naam van de Vlaamse Regering een subsidie van 2 997 000 euro toe aan de stad Vilvoorde voor het project 'een kloppend hart voor Asiat'. Daarvan kan 299 700 euro ingezet worden voor personeel. Het overige bedrag is investeringskrediet bedoeld voor de realisatie van een circulaire incubator, renovatie van gebouwen in functie van een socio-culturele hub, versterking van de publieke ruimte, inzetten op kwaliteitsvolle architectuur en aanleg van nutsvoorzieningen.

Het goedgekeurde subsidiedossier bouwt verder op het project 'een hart voor Asiat' dat de basis vormt van de PPS- en huurovereenkomst met ODH projects bv. Met de subsidiemiddelen kan dat project versneld gerealiseerd en geactiveerd worden en kunnen bepaalde projectonderdelen sterker uitgewerkt worden. De subsidiemiddelen kunnen een katalysator betekenen en de commerciële druk van het project halen waardoor meer focus en middelen kunnen gaan naar de maatschappelijke integratie en wisselwerking met de kwetsbaardere doelgroepen in de stad conform het goedgekeurde subsidiedossier.

Op 20 juni 2022 keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst Veerkracht goed met ODH projects bv (ODH) in verband met de besteding van de subsidiemiddelen Veerkracht die voor de Asiat-site bekomen werden door de stad. Daarbij blijft de bestaande PPS- en huurovereenkomst gelden. In de overeenkomst is opgenomen dat de verkregen investerings- en werkingsmiddelen kunnen aangewend worden voor de uitvoering van werken, diensten en levering door ODH mits toepassing wetgeving overheidsopdrachten en mits de stad recht behoudt op haar inspraak en toezichtrol.

Het addendum regelt de mogelijkheid om de niet aftrekbare btw mee op te nemen in de uitbetalingen van de subsidie Veerkracht. Artikel 4 van de subsidieovereenkomst Veerkracht zal daartoe vervangen worden door een nieuw artikel 4.1 zoals opgenomen in het addendum in bijlage.

Volgende modaliteiten in functie van de opvolging van de uitbetaling btw zijn afgesproken in het addendum.

• ODH geeft bij voorlegging van elke factuur aan de stad aan in een begeleidend schrijven of de btw die volgens de factuur verschuldigd is al dan niet aftrekbaar is. In geval van aftrekbaarheid geeft ze daarbij aan in welke mate dit conform is met de btw-ruling (kenmerk 2022.0998 (P 2020.1135) van de Dienst Voorafgaande Beslissingen in Fiscale Zaken dd. 14 maart 2023). Deze ruling is gevoegd als bijlage bij dit Addendum nr. 1. 
• Indien na voorlegging van de factuur en het begeleidend schrijven zou blijken dat de mate van (niet-)aftrekbaarheid van de btw door ODH niet langer accuraat is (bv. omwille van een herziening van het recht op aftrek of een fiscale controle) en (een deel van) de btw niet langer aftrekbaar is terwijl initieel werd gecommuniceerd van wel, of vice versa, dan brengt ODH de stad hiervan onverwijld op de hoogte via een nieuw begeleidend schrijven.
• Op hetzelfde moment dat ODH conform artikel 3.4 van de overeenkomst de jaarrekeningen bezorgt aan ODH of telkens dat de stad erom verzoekt, bezorgt zij ter controle van de door haar onder artikel 4.1 aangeleverde informatie ook volgende documenten aan de stad in het kader van de btw: 
  • de proef- en saldibalans van het boekjaar;
  • alle btw-aangiftes (incl. alle bijlagen) die betrekking hebben op een boekjaar;
  • een reconciliatie van de btw-aangiftes met de boekhouding;
  • de interne berekening van het recht op aftrek;
  • alle communicatie naar de btw-administratie m.b.t. het recht op aftrek (bv. kennisgeving via E-604, kennisgevingen bij de btw-aangifte van het eerste kwartaal).