Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 maart 2016 om de spelotheek Pipeloentje over de dragen aan (W)arm-kracht vzw. Er werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad en (W)arm-kracht vzw waarbij (W)arm-kracht vzw zich engageerde voor de uitvoering en de uitwerking van spelotheek Pipeloentje, en o.a. voor het rekruteren, opleiden en begeleiden van vrijwilligers om de spelotheek open te houden en activiteiten te organiseren.
Nadat de spelotheek in 2022 verhuisde van de Harensesteenweg naar de Guldenschaapstraat werd in de praktijk de volledige werking van de spelotheek overgenomen door het Sociaal Huis. De overeenkomst met (W)arm-kracht werd bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2023 stopgezet.
Bijgevolg dient het stadsbestuur nu zelf het reglement voor de spelotheek vast te leggen. het reglement dat destijds werd vastgelegd door (W)armkracht vzw is opgefrist en vereenvoudigd om het bereik van de spelotheek nog laagdrempeliger te maken voor gezinnen, en de werking met scholen en organisaties concreter vorm te geven.
Gezinnen betalen eenmalig een lidgeld van 5 euro (1 euro met V-pas/UiTPAS of verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit). Organisaties betalen eenmalig 5 euro. Het uitlenen van speelgoed aan scholen/organisaties wordt beperkt tot partners in Vilvoorde, of voor activiteiten in Vilvoorde.
Om het reglement ook toegankelijker te maken voor mensen waarvoor taal een uitdaging is, werd ook een versie met pictogrammen gemaakt.
Het reglement van spelotheek Pipeloentje wordt vastgesteld.
Het vereenvoudigd reglement van spelotheek Pipeloentje met pictogrammen wordt vastgesteld.
De reglementen maken integraal deel uit van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.