2023_GR_00257 - ODM/2023-08 - Aanleggen van een stedelijk natuurpark Asiat - Darse. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Openbare procedure. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 140 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 140 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Op 18 december 2020 kende de Vlaamse Regering (VR) na een oproep van het agentschap Natuur en Bos (ANB) aan de stad Vilvoorde een subsidie toe voor het ecologisch-recreatief inrichten en toegankelijk maken van het projectgebied ‘Asiat-Darse’ in het kader van het versterken van de Groene Noordrand.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 juli 2022 een overheidsopdracht op te starten voor de opmaak van een ontwerp voor de inrichting van het stedelijk natuurpark Asiat-Darse  Het college van burgemeester en schepenen gunde in zitting van 26 september 2022 de opdracht aan 51N4E.

In zitting van 26 september 2022 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met ANB rond de opmaak van een innovatief natuurweefselplan voor het stedelijk natuurpark Asiat-Darse goed. De samenwerking met ANB voor het uittesten van de natuurweefselmethodiek op Asiat-Darse is ook opgestart.

Onkruid en Den Hoorn (ODH), de beheerder van de Asiat-site, werd nauw betrokken bij de opmaak van de plannen, opdat zijn haar werking daar de komende jaren verder kunnen ontplooien in een groener kader.

Het voorontwerp van inrichting werd door 51N4E toegelicht en goedgekeurd op de programmastuurgroep Asiat-Darse van 15 maart 2023.

In zitting van juni 2023 werden de documenten voor het omgevingsvergunningsdossier voor Darse principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Er werd immers een sporadische vervuiling met fragmenten van asbestcement en puin vastgesteld, en Engie is bereid om ook het stuk dat in bruikleen is gegeven aan de stad te saneren. Dit gebeurt in overleg met OVAM waarbij beslist is dat een ophoging van het terrein volstaat. 

Op 26 juni 2023 werd het voorontwerp voor het volledige landschapspark op de sites Asiat en Darse besproken op het Adviesorgaan Publieke Ruimte.

Op 17 juli 2023 werd het nieuwe voorontwerp, waarin rekening werd gehouden met de opmerkingen die op het Adviesorgaan Publieke Ruimte werden gegeven, principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Op 20 juli 2023 kregen we tevens van ANB een positief advies op verantwoordingsnota voor de subsidies.

Het is de bedoeling om de werken op te delen in 3 delen. De onthardingswerken en de afwerking van de nieuwe paden en pleinen op de Asiat-site zouden in het voorjaar van 2024 afrond moeten worden. Voor het aanleggen van de toegangen tot Darse en de paden in dit nieuwe gebied, alsook de aanplant van nieuwe groen op Asiat én Darse, wordt gevraagd aan de opdrachtnemers om klaar te zijn tegen begin december 2024.

In het kader van de opdracht “Aanleggen van een stedelijk natuurpark Asiat - Darse” werd een bestek met nr. ODM/2023-08 opgesteld door de ontwerper.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (ASIAT - Ontharding Grondwerk), raming: 173 169,91 euro exclusief btw of 209 535,59 euro btw inbegrepen;
* Perceel 2 (ASIAT - Infrastructuur en Beplanting), raming: 120 085,56 euro exclusief btw of 140 220,69 euro btw inbegrepen;
* Perceel 3 (DARSE), raming: 84 515,44 euro exclusief btw of 95 855,17 euro btw inbegrepen.

De totale uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 377 770,91 euro exclusief btw of 445 611,45 euro btw inbegrepen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.