Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
Met brief van 14 september 2023 nodigt Havicrem haar leden uit op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van woensdag 20 december 2023 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil).
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering omvat onder meer de goedkeuring van de statutenwijziging. Deze werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 5 september 2023.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet goedkeuren, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp worden voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
Deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De statutenwijziging behelst een beperkte aanpassing aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’) van 23 maart 2019.
Hoewel de werking van de intergemeentelijke vereniging beheerst wordt door het decreet over het lokaal bestuur (hierna ‘DLB’) en haar taken afgebakend worden door de regelgeving betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zijn immers ook een aantal bepalingen uit het WVV die gelden voor de privaatrechtelijke vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap (CV) van toepassing op de werking van de publiekrechtelijke vereniging Havicrem.
De artikels die aangepast worden ingevolge het WVV zijn de volgende: artikels 3, 4, 7, 10, 12, 15, 28, 43, 44 en 46.
Van deze statutenwijziging ingevolge het nieuwe WVV wordt gebruik gemaakt om een aantal andere artikels in de statuten beter te formuleren of aan te vullen met het doel om:
De statutenwijziging van Havicrem, zoals goedgekeurd in de raad van bestuur op 5 september 2023, wordt goedgekeurd.
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde is gemandateerd om de statutenwijziging op de algemene vergadering van Havicrem van 20 december 2023 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Havicrem.