Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van De Watergroep.
Met e-mail van 28 september 2023 nodigt De Watergroep haar leden uit op de buitengewone statutaire vergadering op vrijdag 15 december 2023 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in Affligem.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 23 oktober 2023 kennis van de agenda van de buitengewone statutaire vergadering.
De agenda van de buitengewone statutaire vergadering bevat onder andere een statutenwijziging.
De wijziging van de statuten houdt vooral in: de weglating van alle bevoegdheden van de algemene directie van De Watergroep.
Volgende punten werden aangepast en toegevoegd:
Artikel 3bis - Ter uitvoering van haar voorwerp en activiteiten zoals uiteengezet onder artikel 3, doet de maatschappij een beroep op Waterunie Operator NV van publiek recht.
Artikel 14§2 - Weglaten 'directeur-generaal'.
Artikel 16§4 - Weglaten 'directeur-generaal'.
Artikel 17§12 - Vervangen 'directeur-generaal' door 'gemachtigd vertegenwoordiger'.
Artikel 20§5 - Weglaten 'De raad van bestuur kan bepaalde van zijn bevoegdheden geheel of ten dele delegeren aan de directeur-generaal. De door de raad van bestuur aan de directeur-generaal gedelegeerde bevoegdheden, kunnen op ieder ogenblik door de raad van bestuur worden ingetrokken en/of gewijzigd, en hun bestaan laat het recht van de raad van bestuur onverlet om de bedoelde bevoegdheden op ieder ogenblik zelf uit te oefenen'.
Artikel 20§7 - Weglaten 'De voorzitter kan van de directeur-generaal en alle personeelsleden van de maatschappij alle inlichtingen en alle verificaties vorderen die de raad van bestuur of een lid daarvan nodig acht voor de uitoefening van zijn bevoegdheden'.
Artikel 22§9 - Vervangen 'De directeur-generaal is gerechtigd' door 'Afgevaardigden van Waterunie Operator NV van publiek recht kunnen worden uitgenodigd'. Weglaten 'De raad van bestuur kan andere personeelsleden van de maatschappij uitnodigen om met raadgevende stem de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen'.
Artikel 22§11 - Vervangen 'directeur-generaal' door 'gemachtigd vertegenwoordiger'.
Artikel 27§6 - Vervangen 'worden voorgezeten door een voorzitter' door 'hebben een voorzitter'. Toevoegen 'Deze voorzitter is hetzij een door de raad van bestuur aangeduid lid van de raad van bestuur, hetzij een andere persoon die daartoe wordt gemandateerd door de raad van bestuur'.
Artikel 30§1 - Toevoegen 'door de in artikel 27§6 bedoelde voorzitter' en 'van het aandeelhoudersbestuur'.
Artikel 30§6 - Opgeheven bij beslissing van de algemene vergadering van 15 december 2023.
Artikel 30§8 - Vervangen 'directeur-generaal of door een personeelslid aan wie deze taak werd gedelegeerd' door 'persoon die de desbetreffende vergadering heeft voorgezeten overeenkomstig het bepaalde in §1 van dit artikel'.
Artikel 37§1 - Vervangen 'Onverminderd het in artikel 20§54 hierboven en het in de artikelen 38 en 39 hierna bepaalde, wordt het dagelijks bestuur van de maatschappij opgedragen, alsook de vertegenwoordiging van de maatschappij wat betreft dit bestuur, worden gedelegeerd aan een natuurlijke persoon, directeur-generaal genaamd. De directeur-generaal' door 'Onverminderd het in artikel 20§4 hierboven en artikel 38 hierna bepaalde, kan het dagelijks bestuur van de maatschappij, alsook de vertegenwoordiging van de maatschappij wat betreft dit bestuur, worden gedelegeerd aan een natuurlijk persoon, aangeduid door de raad van bestuur, die de titel “gemachtigd vertegenwoordiger” voert'.
Artikel 37§2 - Vervangen 'De directeur-generaal' door 'De gemachtigde vertegenwoordiger''.
Artikel 37§3 - Vervangen 'De directeur-generaal' door 'De gemachtigde vertegenwoordiger'', 'personeelsleden' door 'personen'.
Artikel 38§1 - Vervangen 'De directeur-generaal' door 'De gemachtigde vertegenwoordiger, alleen handelend', 'directeur-generaal' door 'voormelde ondertekenaar'. Toevoegen 'Daarbij wordt voor de goede orde gestipuleerd dat de door dit artikel 38 §1 aan de gemachtigd vertegenwoordiger toegekende vertegenwoordigingsbevoegdheid niet beperkt is tot het dagelijks bestuur van de maatschappij, en geldt onverminderd de in artikel 37 §1 aan deze persoon toegekende vertegenwoordigingsbevoegdheid in het kader van het dagelijks bestuur'.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd mevrouw Katrien Vaes, schepen, aangeduid als effectieve afgevaardigde en mevrouw Barbara de Bakker, schepen, als plaatsvervanger.
De statutenwijziging van De Watergroep wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar De Watergroep.