Het stadsbestuur Vilvoorde is bij gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschapij voor Services dv (TMVS).
Met brieven van 29 augustus 2023 en 3 oktober 2023 nodigt TMVS haar leden uit op de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De gemeenteraad stelt in zitting van heden het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur vast met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering bevat onder andere een statutenwijziging.
De aanleiding voor de raad van bestuur om deze statutenwijziging aan de algemene vergadering voor te leggen, is enerzijds een wijziging van het wettelijk kader waaraan de vereniging onderworpen is en anderzijds een naamswijziging.
Op 22 december 2017 werd het decreet over het lokaal bestuur goedgekeurd (hierna: DLB), hetgeen per 1 januari 2019 in werking is getreden. De raad van bestuur van de vereniging acht het nuttig om de statuten van de vereniging op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 in overeenstemming te brengen met de wijzigingen die het DLB doorvoert ten opzichte van het decreet van 4 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Op 14 oktober 2022, respectievelijk 17 februari 2023 werden het decreet over regiovorming respectievelijk het decreet tot wijziging van het DLB goedgekeurd, als gevolg waarvan enkele beperkte aanpassingen aan het DLB werden doorgevoerd.
In het verlengde daaraan licht de raad van bestuur van de vereniging eveneens toe dat op 28 februari 2019 door de federale wetgever het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) is goedgekeurd. Ingevolge de invoering van dit nieuwe WW, en de recente aanpassingen aan het DLB ingevolge de invoering van het WVV, dienen de statuten van de Vereniging vóór 1 januari 2024 daarmee in overeenstemming gebracht te worden.
CREAT is de commerciële naam waaronder de activiteiten van hel intergemeentelijke samenwerkingsverband van de vereniging worden uitgevoerd. De naam CREAT heeft bij deelnemers (die tezelfdertijd ook de klanten zijn) ondertussen een ruime naambekendheid verworven en is derhalve ook de aanleiding om de benaming van de vereniging te wijzigen naar ‘Creat Services’.
De raad van bestuur van de Vereniging licht voorts toe dat zij van dit momentum gebruik wenst te maken om meteen ook een aantal andere wijzigingen door te voeren die naar mening van de raad van bestuur nuttig zijn. Eén en ander wordt verder in detail besproken in huidige artikelsgewijze toelichting zoals het wegwerken van inconsistenties doorheen de tekst van de statuten of de toevoeging van de mogelijkheid om voor het dagelijks bestuur te werken per delegatie op basis van een goedgekeurd delegatiereglement.
Met de intrede van het nieuwe WVV moeten de artikelen waarin naar dit nieuwe WVV verwezen werd, worden gewijzigd. Tevens dienen ook beperkte inhoudelijke wijzigingen te worden aangebracht als gevolg van de tekst van het WVV en de als gevolg daarvan gewijzigde tekst van het DLB. In de marge van die wijzigingen stelde de raad van bestuur bovendien vast dat er doorheen de statuten nog een aantal inconsistenties te bespeuren zijn die in de tekst zijn geslopen. De raad van bestuur wenst van de noodzaak om de statuten aan te passen aan de laatste teksten van het WVV en het DLB, om ook deze inconsistenties weg te werken
De vertegenwoordiger dient formeel machtiging te krijgen om de statutenwijziging goed te keuren.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 werd mevrouw Katrien Vaes, schepen, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS.
De statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services dv wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van het stadsbestuur van Vilvoorde op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services dv van 12 december 2023, wordt gemandateerd om deze statutenwijziging goed te keuren.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services dv, hetzij per elektronische post, hetzij per post naar Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent.