Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van Fluvius West.
Met brief van 28 september 2023 nodigt Fluvius West haar leden uit op de buitengewone algemene vergadering van maandag 11 december 2023 om 18 uur in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
Een dossier met documentatiestukken werd toegevoegd aan deze oproepingsbrief.
De stad Vilvoorde is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De agenda met documentatiestukken werden opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2023.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering bevat volgende punten:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.
Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 werd de heer Hans Bonte, burgemeester, als effectieve vertegenwoordiger, en de heer Moad El Boudaati, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Vilvoorde aangeduid in de algemene vergadering van Fluvius West.
De vertegenwoordiger van het stadsbestuur, aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Fluvius West van 11 december 2023 de volgende agendapunten goed te keuren:
De vertegenwoordiger van het stadsbestuur die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.