2023_GR_00034 - ODM/2023-01 - Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 139 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 139 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan;

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

De opdracht aanstellen van een extern studiebureau voor de opmaak van ontwerpen in kader van de wijkcontracten werd door het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2022 gegund aan 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel.

In het kader van de opdracht “Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo” werd een bestek met nr. ODM/2022-18 opgesteld door de ontwerper, 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel.  Dit dossier werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 19 december 2022.  De inschrijvingen moesten het bestuur bereiken op 26 januari 2023.  Er werden geen inschrijvingen ontvangen.

In het kader van de opdracht “Ontwerpen en uitvoeren van buurtparkjes Koningslo” werd een nieuw bestek met nr. ODM/2023-01 opgesteld door de ontwerper, 1010au, Birminghamstraat 57 G310 te 1080 Brussel.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• perceel 1: Buurtparkje Berkendallaan, raming: 119 834,71 euro exclusief btw of 145 000,00 euro btw inbegrepen;
• perceel 2: Poort Watertoren, raming: 66 115,70 euro exclusief btw of 80 000,00 euro btw inbegrepen.

De totale uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 185 950,41 euro exclusief btw of 225 000,00 euro, btw inbegrepen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000,00 euro niet).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.