De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 22 mei 2023 worden als goedgekeurd beschouwd.
Op 14 oktober 2018 hadden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Vlaams-Brabant verklaarde op 14 december 2018 de verkiezingen geldig. De nieuwe gemeenteraadsleden werden geïnstalleerd op de installatievergadering van 7 januari 2019. De installatie van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn had plaats op de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019.
Bij schrijven van 6 juni 2023 dient mevrouw Viviane Schaessens, gemeenteraadslid lijst 2- N-VA, haar ontslag in als gemeenteraadslid.
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Bij brief van 8 juni 2023 nam de voorzitter kennis van het ontslag.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad. De verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van gemeenteraadslid houden van rechtswege de verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.
Er wordt kennis genomen van het ontslag van het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn Viviane Schaessens, lijst 2- N-VA.
Conform artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over organisatiebeheersing. Die rapportering moet jaarlijks gebeuren uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar conform het decreet. Naar aanleiding van de integratie stad /OCMW werd een evaluatie gemaakt van de kaders voor organisatiebeheersing met de bedoeling deze op elkaar af te stemmen. Het nieuwe kader voor organisatiebeheersing zoals vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met het managementteam en beschreven in het document ‘Het algemeen kader organisatiebeheersing’ werd goedgekeurd door de de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2021.
Het jaarrapport organisatiebeheersing biedt een globaal overzicht van de acties die we ondernemen en hun inhoudelijke stand van zaken, ter realisatie van alle aanbevelingen. De rapportering gebeurt aan de hand van een verslag over de stand van zaken van alle acties die bijdragen tot een betere interne werking. Het omvat enerzijds de verbetertrajecten en- acties naar aanleiding van zelfevaluaties en anderzijds de aanbevelingen uit interne of externe audits.
Het jaarrapport werd opgesteld conform de afspraken binnen het kader organisatiebeheersing goedgekeurd door de de raad voor maatschappelijk welzijn, geeft een rapportering van de stand van zaken op 31 december 2022 en bestaat uit:
Er wordt kennisgenomen van de rapportering over het organisatiebeheersingssysteem – 2022.
Het rapport maakt integraal deel uit van dit besluit.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De toezichthoudende overheid dient de jaarrekening goed te keuren.
Op 31 december 2022 bedraagt het beschikbaar gecumuleerd budgettair resultaat 17 945 539 euro en het totaal van de balans 225 733 358 euro.
Het laatste journaalnummer in de algemene boekhouding is 4044135953. Het laatste journaalnummer in de budgettair journaal is 98 898.
De jaarrekening over het jaar 2022 van de stad en OCMW Vilvoorde en de bijhorende documentatie werd op maandag 12 juni 2023 bezorgd aan de leden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het deel OCMW van de jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde wordt vastgesteld.
De jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.
Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bij e-mail van 31 mei 2023 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 26 mei 2023.
Er wordt kennisgenomen van het verslag van de algemene vergadering van 26 mei 2023 van Audio, welzijnsvereniging.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Audio, welzijnsvereniging.
In zitting van 29 februari 2016 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn tot de toetreding tot Audio, welzijnsvereniging.
Op 26 mei 2023 keurde de algemene vergadering van Audio de toetreding goed van volgende nieuwe leden: OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, Gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke.
De huidige leden dienen de toetreding van nieuwe leden formeel goed te keuren.
De toetreding van het OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, Gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke tot Audio, welzijnsvereniging, wordt goedgekeurd.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Audio, welzijnsvereniging.