De voorzitter van de gemeenteraad kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 27 maart 2023 worden als goedgekeurd beschouwd.
Op de gemeenteraad van 28 november 2022 is het Ruimtelijke Uitvoeringsplan (RUP) Asiat-Darse voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek liep van 21 december 2022 tot en met 18 februari 2023. De ingediende bezwaren zijn gebundeld en aan de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) bezorgd die binnen de 90 dagen na het einde van het openbaar onderzoek een advies moet uitbrengen. De zitting is gepland op 18 april 2023. In toepassing van artikel 2.2.21 §5 zal het advies van de GECORO zal op de volgende gemeenteraadszitting worden geagendeerd.
Tijdens het openbaar onderzoek zijn 6 adviezen en 11 bezwaarschriften bezorgd. Deze werden gebundeld in een overzichtelijk document per thema.
Nadat de GECORO zijn advies heeft overgemaakt, zal nagegaan worden of er wijzigingen aan het RUP moeten worden aangebracht.
Er wordt kennisgenomen van de adviezen en bezwaren na het openbaar onderzoek van RUP Asiat-Darse en de datum van de zitting van de GECORO op 18 april 2023.
Bij besluit van 21 mei 2012 keurde de gemeenteraad de Brownfieldconvenant voor het Brownfieldproject "58 Vilvoorde en Machelen - Renaultsite" goed. Op 20 juli 2012 werd tussen de stad Vilvoorde, de gemeente Machelen, de Vlaamse Regering, Renault Industrie Belgique NV, AZ Jan Portaels vzw en PSR Brownfield Developers NV deze Brownfieldconvenant ondertekend.
Bij besluit van 29 juni 2015 keurde de gemeenteraad het eerste addendum aan voormelde Brownfieldconvenant goed. Op 2 december 2015 werd een eerste addendum aan dit brownfieldconvenant ondertekend. Dat addendum regelde hoofdzakelijk de toetreding van Abies One NV en De Lijn als actoren en van het Departement Ruimte Vlaanderen (nu Departement Omgeving) als regisseur, de overdracht van de gronden en de verbintenissen van Renault Industrie Belgique NV aan Abies One NV en de uittreding van PSR Brownfield Developers nv als actor uit het convenant.
Op 22 december 2022 ondertekenden Abies One NV en VDAB een verkoopovereenkomst voor de verkoop van een perceel grond op de CAT-site aan VDAB met het oog op de realisatie van een mastercampus Vlaams-Brabant, in samenwerking met Syntra, GO en andere vormingsactoren. Deze verkoopovereenkomst zou een opschortende voorwaarde bevatten dat VDAB dient toe te treden als actor bij het bestaande Brownfieldconvenant 58 Renaultsite. Op 13 december 2022 ging de stuurgroep reeds principieel akkoord met dergelijke toetreding van de VDAB als actor. Deze toetreding dient echter formeel bevestigd te worden via een addendum aan het Brownfieldconvenant.
Na bespreking van een ontwerptekst van het addendum op de stuurgroepvergadering van het brownfieldconvenant op 16 maart 2023, werd op 31 maart 2023 een definitief voorstel voor een tweede addendum ontvangen vanuit het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen.
Het addendum aan het Brownfieldconvenant voor het “Brownfieldproject “58. Vilvoorde & Machelen – Renaultsite” wordt goedgekeurd.
Het addendum maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het besluit.
Voor het gebied Groenloo in Koningslo is de eerste fase vergund en is men ondertussen gestart met bouwen. Door middel van een participatietraject werd een naam gezocht voor een nieuwe straat in deze wijk alsook voor het plein op de hoek van de Steenstraat en de Streekbaan.
In zitting van 4 oktober 2022 keurde de gemeenteraad volgende straatnamen definitief goed:
Voor drie kleinere zijarmen die ook deel zullen gaan uitmaken van het openbaar domein, werd er in eerste instantie van uitgegaan dat er geen afzonderlijke straatnaam nodig zou zijn. Twee zijarmen zouden hun adressen ook krijgen op de Tjiftjafstraat. De derde zijarm zou een adres toegekend krijgen langs de Streekbaan.
Inmiddels is de dienst Omgeving op basis van verdere detailplannen van de bebouwing gestart met het toekennen van huisnummers binnen het projectgebied. Als zij bovenstaande redenering volgen, blijkt de huisnummering erg complex en eerder onlogisch uit te vallen. Daarom vraagt de dienst Omgeving om alsnog afzonderlijke straatnamen toe te kennen aan deze drie kleinere wegen.
In de richtlijnen uit de gids voor het vaststellen en toekennen van adressen staat: "Waar de pijpenkoppen lang zijn, kan elke tand van de vork liefst een eigen straatnaam krijgen."
Op zich zijn deze pijpenkoppen niet zo lang, maar wel lang genoeg om een afzonderlijke straatnaam te overwegen.
Met de participatiedeskundige werd geconcludeerd dat het niet aangewezen is om een nieuwe participatieprocedure op te starten, gelet op de resultaten van de eerste stemming.
Voor de beide zijstraten van de Tjiftjafstraat wordt voorgesteld om 2 verdere vogelnamen te selecteren.
Voor de zijstraat van de Streekbaan kan gekeken worden naar één van de resterende namen uit de vorige stemming.
Op het platform waarnemingen.be werd gekeken welke vogels de afgelopen periode het meest geregistreerd werden in een straat van 5 km rond Groenloo.
De top 5 van vogels hebben echter al een straatnaam in Vilvoorde. Van de vogels, waarnaar nog geen straat vernoemd is in Vilvoorde, zijn dit de meest voorkomende:
Naar analogie met het Merelnest en het Klein Merelnest (beide zijstraten van de Kwakkelstraat), worden volgende nieuwe straatnamen voorgesteld:
Voor de derde straatnaam kijken we naar de stemming, waaruit het publiek eerder het Kodakplein en de Tjiftjafstraat koos. Op de derde plaats kwam telkens Serrestraat en Serreplein.
Omdat de woningen hier rond een binnentuin gelegen zijn, wordt de naam Serrehof voorgesteld.
Straatnaamgeving valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De te volgen procedure is de volgende:
De naam ‘Kraaiennest’ wordt voorlopig aanvaard voor de eerste zijstraat van de Tjiftjafstraat.
De naam 'Mussennest' wordt voorlopig aanvaard voor de tweede zijstraat van de Tjiftjafstraat.
De naam Serrehof wordt voorlopig aanvaard voor de straat en aanpalende binnentuin binnen Groenloo met aansluiting op de Streekbaan tussen de Tjiftjafstraat en het Kodakplein.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bij voornoemd decreet voorgeschreven formaliteiten uit te voeren.
Sibelgas zal een hoogspanningscabine oprichten met een oppervlakte van 33,84 m² op een deel van het perceel stadseigendom sectie Gnr. 522E ter hoogte van de hoek Groenstraat/Olmstraat.
Deze cabine is vrijgesteld van vergunning gelet op het feit dat de cabine kleiner is dan 30 m³.
Er werd een ontwerp van overeenkomst opgesteld, die als basis kan dienen voor de eigenlijke akte.
Het opstalrecht is eeuwigdurend en zal een aanvang kennen bij het ondertekenen van de notariële akte.
Voor de opmaak van de definitieve authentieke akte zal Sibelgas een notariskantoor de opdracht geven de akte op te stellen.
Er wordt een overeenkomst van recht van opstal gesloten tussen de stad Vilvoorde en Sibelgas betreffende een op te richten elektriciteitscabine met een oppervlakte van 33,84 m² op een deel van het perceel stadseigendom sectie G nr. 522E ter hoogte van de Groenstraat.
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
In zitting van 28 maart 2022 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning met betrekking tot het plaatsen van een veranda gelegen aan de Houtemveldstraat 7 te Vilvoorde, gekadastreerd sectie F, nummer 197W.
Eén van de voorwaarden voor het verlenen van de vergunning was de kosteloze grondafstand door de eigenaar aan de stad Vilvoorde van de hierna beschreven grond, bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein.
De afstandsdoener, mevrouw Stephanie Minet en de heer Jorge Silva Paredes, verklaren af te staan en over te dragen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, aan de afstandshouder, de stad Vilvoorde, volgende grond:
Dit perceel is weergegeven op het plan opgemaakt door de heer Patrick Peeters, landmeter-expert, te Vilvoorde, op 19 mei 2022.
Er wordt om reden van openbaar nut, overgegaan tot de kosteloze verwerving van volgende percelen, bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein, eigendom van mevrouw Stephanie Minet en de heer Jorge Silva Paredes:
Dit perceel is weergegeven op het plan opgemaakt door de heer Patrick Peeters, landmeter-expert, te Vilvoorde, op 19 mei 2022.
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de afstanddoeners.
Het stadsbestuur bereidt de renovatie voor van de turnzaal ‘Les Peupliers’, behorende tot de stedelijke academie voor muziek, woord en dans.
De aankoop van de woning Bolwerkstraat 25, kadastraal gelegen, 3e Afd., Sectie C, 515 P deel, als uitbreiding aan het renovatieproject ‘Les Peupliers’, is nodig. Dit om kleedkamers en sanitair volgens de normen te brengen en een veilige toegang vanuit de school te creëren.
De eigenaar biedt deze woning aan, voor een vraagprijs van 230 000 euro. Op een aanbod van 195 000 euro (externe geïnteresseerde) werd door hem niet ingegaan.
Er werd een schattingsverslag aangevraagd om de marktwaarde van de woning Bolwerkstraat 25 met kadastrale gegevens, deel van 3e Afd., Sectie C, nr 415 P, te bepalen. De grondoppervlakte bedraagt ongeveer 154 m². Een schattingsverslag van maximum 2 jaar oud is verplicht voor een aankoop door een lokale overheid. Het stadsbestuur dient zich aan de marktwaarde te houden.
De landmeter-expert Patrick Peeters bepaalde de marktwaarde, na een bezoek ter plaatse, op 17 maart 2023 in het bijzijn van de eigenaar.
Wegens de dringendheid van de procedure besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 april 2023 om te onderhandelen en een bod te doen voor max 230 000 euro. De burgemeester en de algemeen directeur werden gemachtigd om het bod schriftelijk uit te brengen. Het college van burgemeester en schepenen nam de beslissing op voorwaarde van machtiging door de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een bod uit te brengen op de woning Bolwerkstraat 25, kadastraal gelegen 3e Afd., Sectie C, nr 415 P deel, voor de uitbreiding van het renovatieproject ‘Les Peupliers'. voor een maximum bedrag van 230 000 euro.
Het bod uitgebracht tot maximum de vraagprijs van 230 000 euro, om de woning Bolwerkstraat 25, kadastraal gelegen, 3e Afd., Sectie C, 515 P deel, aan te kopen als uitbreiding aan het renovatieproject ‘Les Peupliers’ wordt hierdoor bekrachtigd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Er is een dalende trend van het aantal bankautomaten en de toegang tot cash de laatste jaren.
Het is een feit dat een aanzienlijk deel van de bevolking niet mee is met de digitalisering, het internetbankieren en het elektronisch betalen.
De bankfilialen bouwt sneller hun aanbod aan bankautomaten af dan dat Batopin nieuwe cashpunten installeert.
De overheid zou een garantie moeten bieden aan haar inwoners van een dergelijke basis dienstverlening.
De gemeenteraad vreest een tekort aan geldautomaten en cashpunten (in + uit) in ‘t centrum, maar vooral in de buitenwijken van Vilvoorde en vraagt de federale regering om haar standpunt t.o.v. het Batopin initiatief van de 4 Belgische grootbanken te heroverwegen.
De gemeenteraad is van oordeel dat de uitrol van cashpunten van het Batopin project niet evenredig dreigt te verlopen met het verwijderen van bankautomaten binnen de bestaande bankfilialen. Er wordt verwezen naar meer dan 200 nieuwe automaten, maar we zijn bezorgd over het reële cijfer van aantal automaten die zullen verdwijnen dat daar tegenover zal staan. Een uiteindelijk negatief saldo lijkt zich voor onze stad te zullen voordoen.
De gemeenteraad vraagt aan de federale regering, en in het bijzonder aan de Minister van Economie, om dit probleem ter harte te nemen en de nodige initiatieven, zoals onder meer het opnieuw toelaten van handelaars om geldautomaten in de eigen handelszaak te installeren en beheren, te overwegen, cfr. de situatie van voor 2017.
Met e-mail van 20 maart 2023 vraagt mevrouw Samira Mayda, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
De werken in het centrum blijken goed op te schieten. De herinriching van het Heldenplein is volop aan de gang; evenals op het Kassei ter hoogte van het Hoppinpunt. Er komt – eindelijk - uitzicht op minder verkeershinder. De mensen snakken hiernaar.
Is er duidelijkheid wanneer de werken zullen afgerond zijn in die zone? En wat met de andere deeltrajecten van het Ringtrambustracé? Het is opmerkelijk dat er ter hoogte van de Europabrug zelf nog geen beweging te zien is. Is er duidelijkheid wanneer het brugdek zelf zal aangepakt worden? Heeft de Vlaamse Waterweg al duidelijkheid verschaft over de inrichting van het brugdek en de timing. Zeker met de aankondiging van de jarenlange werf op het viaduct is het wenselijk dat er een veilig en efficiënte doorstroming van het centrum gegarandeerd wordt, eveneens voor de fietser en de busgebruikers.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van mevrouw Samira Mayda, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 18 april 2023 vraagt de heer Dries Verhaeghe, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Afgelopen jaar rond deze tijd deed ik (meermaals) de warme oproep werk te maken van een nieuwe concessieovereenkomst voor de voetbalvelden in Peutie.
Heel wat geïnteresseerden hadden zich hiervoor kenbaar gemaakt.
Er werd, zo deelde de bevoegde schepen mee, echter geen oplossing gevonden voor het sportjaar 2022-2023.
Doorheen het afgelopen jaar werd de terreinen dan ook voortdurend door onbevoegden betreden en zette de verloedering van de infrastructuur zich verder.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Dries Verhaeghe, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 18 april 2023 vraagt de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Gouverneur Jan Spooren fluit de stad terug na een klacht van Jong N-VA over brieven met een drietalig invulformulier die mensen krijgen als ze naar of binnen Vilvoorde verhuizen.
De brieven mogen enkel nog naar mensen gestuurd worden die nog maar pas in België zijn.
De gouverneur verzoekt het stadsbestuur hierover een nieuwe collegebeslissing te nemen. Dat zou inmiddels gebeurd zijn.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 18 april 2023 vraagt de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Op maandag 17 april 2023 is een petitie met bijna 800 handtekeningen afgegeven op het stadhuis.
De petitie voor de volledige afschaffing van het circulatieplan Faubourg vormt een triestig orgelpunt.
Duidelijk is dat bij de buurtbewoners het geduld volledig op is.
Ik lees in het krantenartikel :
“Het stadsbestuur laat ons volledig in het ongewisse. Het duurt veel te lang voor we iets te horen krijgen. Door geen feedback te geven en door de toenemende frustraties van bewoners heeft de schepen het zover gebracht dat iedereen nu van het circulatieplan af wil. Niet enkel bewoners hebben getekend, ook mensen die geregeld in de wijk moeten zijn,
zijn het kotsbeu. Denk daarbij aan ophaal- en koerierdiensten, maar ook vrachtwagens die niet kunnen keren.”
De evaluatie is vóór de paasvakantie gebeurd.
Er is extra advies gevraagd aan de Mobiliteitsraad.
De uiteindelijke beslissing zal het college nemen.
De gemanipuleerde inspraak bij het opmaken van het circulatieplan was een lachertje.
De petitie tegen het circulatieplan, als inspraak van de buurt, kan niet opzij geschoven worden.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.