In het kader van het actualiseren van enkele reglementen die effect hebben op verenigingen bij de dienst Vrije Tijd, werden de twee afzonderlijke reglementen rond vorming die terugbetalingen voorzien van gevolgde cursussen en vormingen binnen de sport- en jeugdwerksector onder de loep genomen.
Voorheen kwamen er al signalen uit de adviesraden en verenigingen dat er verschillende zaken schorten met beide reglementen, mede doordat er op Vlaams niveau veel zaken zijn veranderd, zowel bij de Vlaamse Trainersschool als bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Sportraad: De transformatie van De Vlaamse Trainersschool van Sport.Vlaanderen heeft ook effect op het lokale niveau. Een basiscursus Start2Coach is bijvoorbeeld nog niet opgenomen, alsook allerlei varianten: Sportsnackbegeleider, Multimovebegeleider, Coach 4 Skills-opleiding, ...
Jeugdraad: De transformatie naar Mijn Kadervorming van de Vlaamse overheid zien we niet terug in het kadervormingsreglement. Bovendien leeft bij de jeugdverenigingen de vraag om meer vormingen te ondersteunen, zoals EHBO-vormingen ter plekke bij de vereniging, specifieke vormingen rond spel, ASS, omgaan met diversiteit, ... Daarnaast zou volgens een strenge interpretatie van het huidige reglement betreffende kadervorming de speelpleinwerkingen, tienerwerkingen, ... hun eigen animatoren niet kunnen voorzien in een terugbetaling. Bij de jeugdraad werd ook een officieel advies opgemaakt.
Om een efficiëntieslag door te voeren, werd een ontwerp opgemaakt van een gefusioneerd reglement voor jeugd- en sportwerkers en aan de adviesraden voorgelegd in het voorjaar 2023.
De grote wijzigingen zijn de volgende:
1. Er is een gelijkschakeling voorzien tussen jeugdwerkers en trainers. Binnen categorie A, wat de basisopleidingen omhelst binnen de sport en het jeugdwerk, voorzien we een terugbetaling van 100%. Bij trainers in de sport was dit al het geval, bij de basisopleiding van jeugdwerkers was dit nog niet het geval.
2. We voorzien een onderverdeling in drie categorieën: Categorie A, B en C. Categorie A staat garant voor een terugbetaling van 100% en staat in voor de basisopleidingen. Categorie B staat in voor verdiepende cursussen en vormingen. Hierbij betalen we de persoon in kwestie terug voor 50%. Tot slot voorzien we, vanaf het nieuwe reglement in voege treed, de kans voor verenigingen om cursussen en vormingen zelf te organiseren. De stad betaalt dan 100% terug aan de vereniging.
3. Individueel gevolgde cursussen worden ook terugbetaald aan de persoon die de vorming volgde.
4. De maximale terugbetaling per persoon per jaar is vastgelegd op 300 euro voor jeugdwerkers en trainers (dit is gebaseerd op de maximale terugbetaling binnen het huidige reglement tot terugbetaling van sportkaderopleidingen). Bij jeugdwerkers was dit voorheen 250 euro. Voor zelf georganiseerde vormingen door de club of vereniging is dit vastgelegd op 1 000 euro (dit bedrag geldt als benchmark bij het nakijken van enkele vormingsinstanties, koepelorganisaties en federaties).
5. De terminologie van de Vlaamse Trainersschool en Mijn Kadervorming werd verwerkt in het nieuw reglement.
Het reglement voor de subsidiëring van vormingsinitiatieven wordt vastgesteld.
Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.