De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennis genomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 27 november 2023 worden als goedgekeurd beschouwd.
De jaarrekening van stad en OCMW Vilvoorde over het jaar 2022 werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2023. De gemeenteraad nam kennis op 25 september 2023 van een aanpassing van schema J4.
De toezichthoudende overheid keurt de jaarrekening goed op bepaalde voorwaarden. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden naar de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn binnen een termijn van honderdvijftig dagen wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente zowel de toezichthoudende overheid op de hoogte heeft gebracht van de bekendmaking van de jaarrekening (op 27 september 2023) , met toepassing van artikel 286, § 1, 3°, als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd met toepassing van artikel 250 (op 26 september 2023).
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant keurde bij besluit van 16 november 2023 de jaarrekening 2022 goed. Het bestuur ontving hieromtrent op 20 november 2023 een bericht via het digitaal loket voor lokale besturen. Op 27 november 2023 werden tevens per e-mail een paar technische opmerkingen bezorgd aan de algemeen directeur en de financieel directeur. Hiermee zal rekening gehouden worden bij de opmaak van de volgende beleidsrapporten.
Met toepassing van artikel 332, §1, derde lid, wordt dit besluit van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de raad.
Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van 16 november 2023 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde en de bijhorende documentatie werd op maandag 4 december 2023 bezorgd aan de leden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 10 464 euro op 31 december 2025. De autofinancieringsmarge bedraagt 2 049 088 euro en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge 1 784 311 euro in 2025. Het volgnummer van de laatste inschrijving in het budgettair dagboek van de verwachte ontvangsten en uitgaven is 91 153.
De periode van de toelichting van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de periode 2020-2025 maar de staat van het financieel evenwicht (M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4) beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren.
Er is voor gekozen om het meerjarenplan te verlengen tot 2027, zodat er bij een volgende aanpassing geen verlenging meer nodig zal zijn. De kredieten voor de periode 2025-2027 zijn geraamd in de veronderstelling van gelijkblijvend beleid. De nieuwe bestuursploeg zal in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 eigen accenten kunnen leggen en middelen anders besteden. Enkel al opgestarte investeringen of investeringen die strikt noodzakelijk zijn, zijn opgenomen in de periode 2025-2027.
Het deel OCMW van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Vilvoorde wordt vastgesteld.
De lijst van nominatieve toelagen, zoals opgenomen in deel 4 van de documentatie bij het meerjarenplan, wordt goedgekeurd.
De vierde aanpassing van het meerjarenplan en de lijst van toelagen maken integraal deel uit van dit besluit.
Deze beslissing wordt toegestuurd naar de stad Vilvoorde, voor goedkeuring door de gemeenteraad.