Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 32, 74, 277 en 278.
• Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Op 7 januari 2019 had de installatievergadering van de gemeenteraad en de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient bij de aanvang van de zittingsperiode een deontologische code vast te stellen. Daarin worden bepalingen opgenomen over: 

• belangenvermenging of de schijn ervan;
• corruptie of de schijn ervan;
• het aannemen van uitnodigingen, geschenken, reizen/werkbezoeken;
• het gebruik van faciliteiten en middelen;
• omgaan met informatie;
• onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen.

Bij besluit van 28 januari 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de deontologische code goed. 

Door het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet lokaal bestuur wordt de oprichting van een deontologische commissie verplicht. De deontologische code dient de samenstelling, de werking en de bevoegdheid te regelen. Deze commissie dient van elke fractie een vertegenwoordiger te hebben.

Momenteel is in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de gemeenteraadscommissie algemene zaken en financiën bevoegd voor de deontologie van de raadsleden. Deze bepaling vervalt.

In het gewijzigd voorstel van de deontologische code wordt nu de oprichting van een deontologische commissie voorzien. De belangrijkste bepalingen zijn de volgende:

• Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad / de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorzitter is van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
• De commissie kan alleen beraadslagen en advies uitbrengen als de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is. Als na een eerste oproeping niet het vereiste aantal leden aanwezig is, zal de commissie na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en advies uitbrengen.
• Er wordt gestreefd naar een consensus bij het nemen van een beslissing. Is er geen consensus, dan worden alle standpunten opgenomen in het verslag van de vergadering.
• De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
• De commissie is bevoegd voor:
  • Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 40 tot 42 van deze code. 
  • Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan.

Voor het overige wijzigt er inhoudelijk niets aan de deontologische code.

• Decreet lokaal bestuur, artikel 39 en 74.