2023_GR_00012 - Sluiten van een erfpachtovereenkomst met Volley Vlaanderen vzw voor het perceel sectie C nr 177M gelegen aan de Twee Leeuwenweg, te Vilvoorde. - Beslissing

Stad Vilvoorde is eigenaar van het perceel gelegen te 1800 Vilvoorde, Beneluxlaan nr 22 met kadastrale gegevens, afdeling 5, Sectie C nummer 177M, met een terreinoppervlakte van 75 a en 67 ca, het vroegere Etrimo voetbalveld. 

Volley Vlaanderen vzw wil bijkomend een nieuwe sporthal bouwen voor competitie beachvolleybal en zaalvoetbal. Volley Vlaanderen vzw vraagt hiervoor een nieuwe erfpachtovereenkomst naast de twee bestaande erfpachtovereenkomsten van Eurovolleycenter bv op Sectie C, nrs. 177H en 177L. Bijgevolg wordt gevraagd de termijnen voor de percelen 177H en 177L  te hernieuwen (verlengen) en gelijk te trekken met de erfpachttermijn die zal lopen voor de nieuwe sporthal.

Engagementen van de stad Vilvoorde:

• Erfpachtovereenkomsten:
  • bestaande erfpachten met Eurovolleycenter bv verlengen met 66 jaar (totale termijn wordt hierdoor 91 jaar). Vergoeding bij het einde van de erfpacht die bestaat uit 75% van de marktwaarde van het gebouw zonder de grond;
  • nieuwe erfpachtovereenkomst met Volley Vlaanderen vzw voor het Etrimo-voetbalved voor een termijn van 66 jaar. Vergoeding op het einde van de termijn.

• Startinvestering van 300 000 euro voorzien als co-financiering voor het bouwproject.
• Borgstelling vanwege de stad voor 525 000 euro, voor een termijn van 20 jaar. Hier vraagt stad Vilvoorde de nodige garanties bij wanprestatie of schuldenlast van erfpachthouder.
• Jaarlijkse gegarandeerde huur van de EVC sporthal ten bedrage van 20 000 euro --equivalent van 1 000 u voor een volledige sporthal op de site-- en dit voor de komende 30 jaar.
• Er wordt een buitenfitness opgericht die voor de helft gefinancierd wordt door de stad Vilvoorde. Het onderhoud en het herstellen van de buitenfitness is ten laste van erfpachthouder; de erfpachtgever staat in voor de jaarlijkse keuring. De kostprijs van de buitenfitness wordt geschat op 60 000 euro.

Eurovolleycenter bv (EVC) zal een maandelijkse canon van 1 300 euro betalen, niet te indexeren.  Op het einde van de termijn van de 66-jarige erfpachtovereenkomst met Volley Vlaanderen vzw wordt een vergoeding voorzien.

Een notariskantoor zal, in opdracht van zowel de stad Vilvoorde als Volley Vlaanderen vzw, verlijden.

Het huurcontract zelf wordt na het bekomen van de omgevingsvergunning ter goedkeuring voorgelegd in de gemeenteraad. Slechts bij het definitief ontwerp kunnen de details in de overeenkomst voor de ter beschikking stellen van een sportzaal bepaald worden.

• Burgerlijk wetboek, Boek 3, Titel 7.
• Erfpachtwet 1928.
• Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk wetboek gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17 maart 2020 en in werking getreden op 1 september 2021.