Het Melkhuisje is eigendom van stad Vilvoorde. Het bestuur liet ondertussen al heel wat ingrepen uitvoeren om het park aantrekkelijk te maken voor het publiek.
Bij besluit van 18 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het bijzonder bestek korte termijn concessie van diensten voor de exploitatie horecazaak in het Hanssenspark te Vilvoorde, goed te keuren. De bedoeling was om een pop-overeenkomst voor één jaar te sluiten.
De heer David Schulpen heeft de pop-up overeenkomst toegewezen gekregen vanaf 1 juli 2020 voor net geen jaar (maximaal toegelaten termijn voor een pop-up). Hij kreeg een verlenging van een jaar omdat er nog werken door hem uitgevoerd werden en daar bovenop nog eens een jaar vanwege de coronapandemie. Op 26 juni 2023 eindigt zijn overeenkomst.
Er wordt nu voorgesteld om een nieuwe marktbevraging voor een lange termijn concessie van maximum 15 jaar voor de uitbating van het Melkhuisje, als horecazaak, te doen.
Agentschap Natuur en Bos heeft nog een erfpachtovereenkomst voor het beheer van het park (uitgesloten het Melkhuisje) van 19 jaar.
De start van de nieuwe concessie wordt voorzien op 18 juli 2023
De voorwaarden voor de concessie zijn opgenomen in het bestek.
Voor het sluiten van concessies met een termijn langer dan 9 jaar, is de gemeenteraad bevoegd.
Wet van 17 juni 2016 m.b.t. concessies van diensten.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale besturen van 3 mei 2019.
Er wordt een marktbevraging met voorwaarden, voor een lange termijn concessie van maximum 15 jaar gelanceerd, voor de uitbating van het Melkhuisje in het Hanssenspark. Ingangsdatum 18 juli 2023. De minimum concessievergoeding bedraagt 6 000 euro per jaar.
Het bijzonder bestek voor de lange termijn concessie "Exploitatie van een horecazaak in het Hanssenspark te Vilvoorde" wordt goedgekeurd.
Het bestek maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.