De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er zijn geen mededelingen.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de zitting van 19 december 2022 worden als goedgekeurd beschouwd.
Voor de nutsvoorzieningen Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels (AZJP) moet een nieuwe regeling getroffen worden met het ziekenhuis, eens de nieuwe stookketels zijn geïnstalleerd.
In 2003 sloten het OCMW en het nieuw opgerichte ziekenhuis AZJP een erfpachtovereenkomst m.b.t. het gebruik van een aantal gebouwen.
Via AZJP was er een toelevering van elektriciteit, water en aardgas voor de gebouwen op de site van het OCMW zijnde Ter Linde I en II, de serviceflats aan de Steenkaai, de kapel met aula, het administratief centrum Kursaal, de ondergrondse keuken en de technische dienst. Behoudens de serviceflats in het Poorthuys werden dus alle gebouwen op de site toegeleverd door AZJP. De verdeelsleutels werden in 2003 vastgelegd in een aparte overeenkomst, dat als addendum toegevoegd werd bij de erfpachtovereenkomst. Voor elektriciteit en water verloopt het via meters, voor aardgas zijn er geen meters en wordt een verdeelsleutel afgesproken op basis van de oppervlakte: 56,99% OCMW – 43,01% AZ Jan Portaels.
Naar aanleiding van de verhuis naar het nieuw gebouwde woonzorgcentrum Filfurdo werd Ter Linde I en II verlaten en wilde het OCMW in 2017 een nieuwe verdeelsleutel vastleggen. Ondertussen werd Ter Linde I deels in gebruik genomen door het Zorgbedrijf Vilvoorde (merknaam nu Zorg Vilvoorde). Een deel van de gebouwen van het OCMW kwam onder het beheer van het Zorg Vilvoorde, een ander deel onder het beheer van de stad. Ter Linde II bleef in eerste instantie leeg, het was de bedoeling dit af te breken.
Aangezien het om een verouderde installatie gaat met zeer hoge verbruiks- en onderhoudskosten werd ondertussen de beslissing genomen om de nutsvoorzieningen te decentraliseren en om de stookinstallatie van de gebouwen in beheer van het OCMW, stad en Zorg Vilvoorde te vervangen.
De plaatsing van nieuwe decentrale ketels is voorzien voor het voorjaar 2023. AZJP zijn oude ketel te behouden omdat ze in 2026 de site verlaten en naar een nieuwbouw gaan.
De stad laat ook werken uitvoeren zodat tegen het voorjaar 2023 water en elektriciteit via een aparte aanvoer in de verschillende gebouwen toekomen. Op die manier moet er niet meer met tussentellers gewerkt worden, maar is er een 1 op 1 relatie met elk afzonderlijk gebouw.
Het is juridisch mogelijk voor het OCMW Vilvoorde om af te zien van het voordeel van de erfdienstbaarheid (en met de daaraan verbonden kosten) met betrekking tot recht van elekticiteit- en gasleiding vanuit de stookplaats en de technische ruimte van AZ Jan Portaels. Deze afstand is dan wel definitief.
De afstand van dienstbaarheid houdt wel in dat Ter Linde II definitief niet meer beschikbaar is
Na de tegensprekelijke overname van de gas- en elektriciteitsmeters (uitgezonderd watermeter) zal er een afrekening gebeuren en zal de bestaande akte via de notaris dienen aangepast te worden.
Er wordt afstand gedaan van de erfdienstbaarheid met betrekking tot recht van elektriciteit- en gasleiding vanuit de stookplaats en de technische ruimte van AZ Jan Portaels, vanaf 1 juni 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau om AZ Jan Portaels hiervan in kennis te stellen bij aangetekende brief.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.
Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bij e-mail van 23 december 2022 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 16 december 2022.
Er wordt kennisgenomen van het verslag van de algemene vergadering van 16 december 2022 van Audio, welzijnsvereniging.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Audio, welzijnsvereniging.