De voorzitter van de gemeenteraad kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er wordt kennisgenomen van de mededelingen door de voorzitter:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 26 juni 2023 worden als goedgekeurd beschouwd.
Bij schrijven van 6 juni 2023 dient mevrouw Viviane Schaessens haar ontslag in als gemeenteraadslid, lijst 2- N-VA. Bij brief van 8 juni 2023 nam de voorzitter van de gemeenteraad kennis van het ontslag. In zitting van 26 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag.
Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De eerste opvolger, de heer Dries Verhaeghe, werd reeds geïnstalleerd als gemeenteraadslid. De tweede opvolger, de heer Joris Willems, aanvaardt het mandaat.
De geloofsbrieven dienen onderzocht te worden.
Er is geen bezwaar ingediend tegen de geloofsbrieven van voormelde opvolger. Hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden: minstens 18 jaar oud zijn, de Belgische nationaliteit hebben of EU-onderdaan zijn, ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de stad Vilvoorde, en zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgronden zoals voorzien in de gemeentekieswet. Uit de verklaringen op eer blijkt dat er geen onverenigbaarheden zijn.
De heer Joris Willems legt de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. De eedaflegging wordt vastgelegd in een proces-verbaal.
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
De geloofsbrieven van opvolger Joris Willems van de lijst 2- N-VA, worden goedgekeurd.
Er wordt akte genomen van de eedaflegging als gemeenteraadslid van de heer Joris Willems in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Hij is aldus geïnstalleerd als gemeenteraadslid.
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:
Rangorde | Naam | Anciënniteit | Aantal naamstemmen |
1 | Guy Ceuppens | Aanstelling vanaf 06/01/1989 | 464 |
2 | Fatima Lamarti | Aanstelling vanaf 02/01/2001 | 1 514 |
3 | Katrien Vaes | Aanstelling vanaf 02/01/2001 | 1 018 |
4 | Johan Claus | Aanstelling vanaf 20/01/2003 | 690 |
5 | Hans Bonte | Aanstelling vanaf 02/01/2001 tot 22/01/2007. Aanstelling van 02/01/2013 | 3 703 |
6 | Jo De Ro | Aanstelling vanaf 02/01/2007 | 2 117 |
7 | Jan Anciaux | Aanstelling van 22/01/2007 tot 14/2/2011 Aanstelling van 2/01/2013 | 811 |
8 | Johan Serkeyn | Aanstelling vanaf 14/02/2011 | 637 |
9 | Samira Mayda | Aanstelling van 02/01/2007 tot 22/01/2007. Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 569 |
10 | Didier Cortois | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 869 |
11 | Houari El Hannouti | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 745 |
12 | Thomas De Mey | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 655 |
13 | Nora Mouallali | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 479 |
14 | Monsempo-Ntonga Mbami | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 412 |
15 | Véronique Janssens | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 340 |
16 | John Roobaert | Aanstelling vanaf 02/01/2013 | 276 |
17 | Moad El Boudaati | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 1 181 |
18 | Ken Degreef | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 684 |
19 | Remy Esquiliche Esquinas | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 644 |
20 | Alain Poot | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 513 |
21 | Barbara de Bakker | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 477 |
22 | Zinab El Jaouhari | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 463 |
23 | Chantal Basoka Mubenga | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 441 |
24 | Jacques Mevis | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 409 |
25 | Aimen Horch | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 376 |
26 | Faruk Akkus | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 361 |
| 27 | Sander Barrez | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 351 |
28 | Tine Paredis | Aanstelling vanaf 07/01/2019 | 346 |
29 | Claudia De Laet | Aanstelling vanaf 27/04/2020 | 207 |
30 | Dries Verhaeghe | Aanstelling vanaf 28/09/2020 | 183 |
31 | Johanna-Baptista Pelgrims | Aanstelling vanaf 26/10/2020 | 138 |
| 32 | Christel Herbosch | Aanstelling vanaf 26/10/2020 | 251 |
| 33 | Fatima El-Boubsi | Aanstelling vanaf 26/10/2020 | 239 |
| 34 | Chayenne Van Duyse | Aanstelling vanaf 26/09/2022 | 107 |
| 35 | Joris Willems | Aanstelling vanaf 25/09/2023 | 181 |
De gemeenteraad kan commissies oprichten met als taak het voorbereiden van de besprekingen in gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. Het huishoudelijk reglement van 28 januari 2019 bevat de concrete uitwerking.
Het huishoudelijk reglement bepaalt dat er vier gemeenteraadscommissies zijn, en een verenigde gemeenteraadscommissie:
De gemeenteraadscommissies vrije tijd en onderwijs, en samenleving, tellen 17 leden. De gemeenteraadscommissies algemene zaken en financiën, en stedelijke infrastructuur en stedelijke ontwikkeling, tellen 18 leden. In totaal geeft dit 70 mandaten. Elk gemeenteraadslid heeft twee mandaten en zetelt aldus in twee commissies. Een gemeenteraadslid kan enkel meer dan twee mandaten hebben wanneer hij, ingevolge een nieuwe voordracht, in de plaats treedt van een gemeenteraadslid dat niet meer behoort tot de fractie. De mandaten in de gemeenteraadscommissies worden zo verdeeld dat deze de meerderheid gevormd in de gemeenteraad benadert.
Ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Viviane Schaessens, lijst 2 - N-VA, en de installatie van de opvolger Joris WIllems, lijst 2 - N-VA, wordt de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd. N-VA fractie doet volgende voordracht:
Er wordt kennis genomen van de wijziging van de invulling van de mandaten van de gemeenteraadscommissies: algemene zaken en financiën, vrije tijd en onderwijs, stedelijke infrastructuur en stedelijke ontwikkeling, en samenleving.
De samenstelling van de gemeenteraadscommissies maakt integraal deel uit van dit besluit.
Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werd de politieraad van de politiezone VIMA opnieuw samengesteld. De verkiezing van de leden van de politieraad had plaats tijdens de openbare zitting van 7 januari 2019 waarop de gemeenteraad werd geïnstalleerd.
Mevrouw Viviane Schaessens, gemeenteraadslid, lijst 2- N-VA, werd geïnstalleerd als politieraadslid, met als opvolgers Linda Van Lierde, gemeenteraadslid, lijst 2 - N-VA en de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, lijst 2 - N-VA.
Bij brief van 8 juni 2023 nam de voorzitter van de gemeenteraad kennis van het ontslag van mevrouw Viviane Schaessens als gemeenteraadslid. In zitting van 26 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van mevrouw Viviane Schaessens als gemeenteraadslid.
Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.
Mevrouw Linda Van Lierde is geen gemeenteraadslid meer. De heer Jan Anciaux wenst het mandaat van politieraadslid niet op te nemen.
De lijst 2- N-VA heeft een nieuwe akte ingediend, waarin de heer Joris Willems als effectieve kandidaat wordt voorgedragen. De heer Jan Anciaux wordt voorgedragen als kandidaat opvolger.
Er wordt kennis genomen van de akte door lijst 2 N-VA van de voordracht voor de politieraad.
Als effectief lid wordt voorgedragen: de heer Joris Willems. Als opvolger wordt voorgedragen: de heer Jan Anciaux.
De kandidaten worden verkozen verklaard.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De toezichthoudende overheid dient de jaarrekening goed te keuren.
Op 31 december 2022 bedraagt het beschikbaar gecumuleerd budgettair resultaat 17 945 539 euro en het totaal van de balans 225 733 358 euro.
De jaarrekening 2022 werd vastgesteld door de raden op 26 juni 2023.
Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) bracht het stadsbestuur op 28 juli 2023 op de hoogte van een fout in de jaarrekening 2022. Er is in schema J4 een verschil van 4 786 euro op een balanstotaal van 225,7 miljoen euro.
Op vraag van ABB werd er naar aanleiding van deze opmerking nog een correctie geboekt in de boekhouding van 2022 en wordt de aanpassing van schema J4 ter kennis gebracht van de raden en wordt er nieuwe digitale rapportering bezorgd aan de Vlaamse overheid.
Ten opzichte van het rapport van 26 juni 2023 zijn er enkel wijzigingen aangebracht op pagina’s 1 (datum), 2 en 8 (inschrijvingsnummer budgettair journaal en laatste journaalnummer algemene boekhouding), 2 (twee laatste alinea’s), 169 (stijging met 4 786 euro bedragen korte termijn schulden uit niet-ruiltransacties en bovenliggende categorieën en laatste alinea) en pagina 275-276 (verschuiving met 4 786 euro tussen ARK 48948700 en 49949700).
Het laatste journaalnummer in de algemene boekhouding is 4044135954. Het laatste journaalnummer in de budgettair journaal is 99 078.
Er wordt kennis genomen van het aangepaste schema J4 in de jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde.
De gecorrigeerde jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er vanaf 2020 voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd wordt aan de raden.
Deze opvolgingsrapportering moet voldoen aan de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus en van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn moeten kennis nemen van dit rapport.
Er wordt kennis genomen van de opvolgingsrapportering van 30 juni 2023 van stad en OCMW Vilvoorde.
Binnen het beleidsplan integrale veiligheid 2021-2025 van de stad Vilvoorde worden de verkeersproblemen bestempeld als één van de grootste bedreigingen voor de veiligheid in Vilvoorde. Uit de veiligheidsmonitor is gebleken dat burgers criminaliteit en overlast gerelateerd aan verkeer als grootste probleem ervaren. Het vergroten van de verkeersveiligheid situeert zich op verschillende niveaus zoals het uitvoeren van ingrepen op het openbaar domein of het optimaliseren van de handhaving van verkeersinbreuken.
De wet op de gemeentelijke administratieve sancties voorziet in de mogelijkheid om de inbreuken op het stilstaan en parkeren en overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3 (verboden toegang) en F103 (voetgangerszone) te handhaven via administratieve geldboetes. Tot op heden werken de stad Vilvoorde en de lokale politie via de klassieke strafrechtelijke handhaving, maar er werd onderzocht of niet kan gewerkt worden via de wet op de gemeentelijke administratieve sancties.
Door het inzetten via gemeentelijke administratieve sancties (GAS) op de inbreuken op het stilstaan en parkeren en de overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3 en F103 kan er meer controle verkregen worden op het eigen mobiliteitsbeleid en kan er sneller gereageerd worden op veelvoorkomende inbreuken. Binnen het grondgebied van politiezone Vilvoorde-Machelen wordt er momenteel nog niet gewerkt met GAS op vlak van stilstaan en parkeren, maar met gewone verkeers-PV's die door de politie gemaakt worden.
De politie doet nu jaarlijks gemiddeld (over de periode 2018-2020) zo'n 5 500 vaststellingen rond stilstaan en parkeren. Het boetebedrag gaat, met het opstellen van een verkeers-PV, naar de federale schatkist en naar het verkeersveiligheidsfonds.
De stad stelt echter vast dat een capaciteitsprobleem bij de politie er voor zorgt dat overtredingen op vlak van stilstaan en parkeren geen prioriteit zijn. Voornamelijk de verkeerspolitie houdt zich momenteel bezig met de vaststellingen op het grondgebied van de politiezone Vilvoorde-Machelen.
De gemeenschapswachten stellen vast dat onder andere aan de schoolpoorten de parkeerproblemen tijdens de piekuren momenteel niet worden aangepakt, alsook de problemen op de gehandicaptenparkings. Verder krijgt de de stad geregeld klachten binnen over parkeerproblemen, die nu enkel doorgegeven worden aan de politiediensten.
Om de overstap te kunnen maken van de gerechtelijke afhandeling van overtreding betreffende het stilstaan en parkeren naar een afhandeling via de gemeentelijke administratieve sancties dient de algemene politieverordening Vilvoorde-Machelen gewijzigd te worden. Er wordt een nieuw hoofdstuk 5 voorzien betreffende het stilstaan en parkeren opdat de inbreuken bestraft kunnen worden doormiddel van de gemeentelijke administratieve sancties.
In de algemene politieverordening wordt een HOOFDSTUK 5 - STILSTAAN EN PARKEREN, toegevoegd. Dit hoofdstuk maakt integraal deel uit van dit besluit.
Onderhavige verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Een afschrift van deze verordening zal conform artikel 119 van de nieuwe gemeentewet worden toegezonden aan de deputatie van de provincieraad, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank.
Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2023.
Binnen het beleidsplan integrale veiligheid 2021-2025 van de stad Vilvoorde worden de verkeersproblemen bestempeld als één van de grootste bedreigingen voor de veiligheid in Vilvoorde. Uit de veiligheidsmonitor is gebleken dat burgers criminaliteit en overlast gerelateerd aan verkeer als grootste probleem ervaren. Het vergroten van de verkeersveiligheid situeert zich op verschillende niveaus zoals het uitvoeren van ingrepen op het openbaar domein of het optimaliseren van de handhaving van verkeersinbreuken.
De wet op de gemeentelijke administratieve sancties voorziet in de mogelijkheid om de inbreuken op het stilstaan en parkeren en overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3 (verboden toegang) en F103 (voetgangerszone) te handhaven via administratieve geldboetes. Tot op heden werken de stad Vilvoorde en de lokale politie via de klassieke strafrechtelijke handhaving, maar er werd onderzocht of niet kan gewerkt worden via de wet op de gemeentelijke administratieve sancties.
Door het inzetten via gemeentelijke administratieve sancties (GAS) op de inbreuken op het stilstaan en parkeren en de overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3 en F103 kan er meer controle verkregen worden op het eigen mobiliteitsbeleid en kan er sneller gereageerd worden op veelvoorkomende inbreuken. Binnen het grondgebied van politiezone Vilvoorde-Machelen wordt er momenteel nog niet gewerkt met GAS op vlak van stilstaan en parkeren, maar met gewone verkeers-PV's die door de politie gemaakt worden.
De politie doet nu jaarlijks gemiddeld (over de periode 2018-2020) zo'n 5 500 vaststellingen rond stilstaan en parkeren. Het boetebedrag gaat, met het opstellen van een verkeers-PV, naar de federale schatkist en naar het verkeersveiligheidsfonds.
De stad stelt echter vast dat een capaciteitsprobleem bij de politie er voor zorgt dat overtredingen op vlak van stilstaan en parkeren geen prioriteit zijn. Voornamelijk de verkeerspolitie houdt zich momenteel bezig met de vaststellingen op het grondgebied van de politiezone Vilvoorde-Machelen.
De gemeenschapswachten stellen vast dat onder andere aan de schoolpoorten de parkeerproblemen tijdens de piekuren momenteel niet worden aangepakt, alsook de problemen op de gehandicaptenparkings. Verder krijgt de stad geregeld klachten binnen over parkeerproblemen, die nu enkel doorgegeven worden aan de politiediensten.
Na een marktonderzoek bleek Intercommunale Haviland IgSv (Haviland) de meest voordelige partner om de verwerking van GAS 4-boetes aan toe te kennen. Daarom wordt voorgesteld om de diensten (zoals beschreven in bijgevoegde overeenkomst) voor de verwerking van de GAS-4 aan Haviland toe te kennen. Aan de overeenkomst werd een addendum toegevoegd om de aangeboden hoeveelheidskorting op te nemen, aangezien deze niet in de oorspronkelijke overeenkomst was opgenomen.
Haviland heeft als intercommunale tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties. Het ter beschikking stellen van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar behoort tot de ondersteunende diensten die Haviland kan aanbieden aan de deelnemende gemeenten, waaronder de stad Vilvoorde.
De ondersteuning door Haviland voor het stadsbestuur is een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij het stadsbestuur zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomsten worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
Overeenkomstig de bijgevoegde overeenkomsten zullen de dossiers in het kader van deze opdracht op heden behandeld worden aan een forfaitair bedrag van 27 euro per dossier. Haviland werkt, aansluitend op de forfaitaire dossierkost, met een kortingssysteem ten opzichte van het aantal behandelde dossiers naargelang het aantal inwoners. Deze korting wordt door Haviland verrekend in het eerste kwartaal volgend op het referentiejaar en wordt uiterlijk uitbetaald in de maand april. Naast het kortingssysteem is er aanvullend nog een brutomarge die als ristorno uitgekeerd wordt aan de vennoten op basis van het aantal dossiers en het kostendelend principe.
De overeenkomst en addendum gelden voor onbepaalde duur met ingang van 1 oktober 2023 en kan overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in de als bijlage toegevoegde overeenkomst opgeheven worden.
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst dienstverlening met Intercommunale Haviland IgSv m.b.t. de aanstelling sanctionerend ambtenaar GAS 4, gesloten.
Er wordt een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening met Intercommunale Haviland IgSv m.b.t. de aanstelling sanctionerend ambtenaar GAS 4, gesloten.
De overeenkomst en het addendum maken integraal deel uit van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Intercommunale Haviland IgSv, de korpschef van de politiezone Vilvoorde-Machelen, de procureur des Konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
Op 10 juli 2023 werd de burgemeester in kennis gesteld door de Vlaamse Waterweg nv, beheerder van het Zeekanaal Brussel-Schelde, van een vastgestelde blauwalgengroei in het Zeekanaal Brussel-Schelde en in het insteekdok.
Blauwalgen komen vooral voor bij warm weer en in stilstaande wateren. Bij het sterven van de blauwalgen, die hoewel ze feller van kleur zijn op gewone algen lijken, komen er giftige stoffen vrij die schadelijk kunnen zijn voor mens en dier. Om veiligheidsredenen is het noodzakelijk om een verbod in te stellen op het capteren van water uit het Zeekanaal Brussel-Schelde ter hoogte van Vilvoorde en het insteekdok voor het besproeien van landbouwgewassen en voor drinkwater voor vee en op elke vorm van zachte recreatie (zoals kajakken en kanovaren, wakeboarden, vissen en dergelijke meer). De voornoemde maatregelen werden aan de burgemeester voorgesteld door de Vlaamse Waterweg nv.
Krachtens artikel 134 van de nieuwe gemeentewet is de burgemeester bevoegd om in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, politieverordeningen te maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Gezien uitstel van een politieverordening schade kon opleveren aan de inwoners was aan de voorwaarde van de hoogdringendheid voldaan en is de burgemeester overgegaan tot het uitvaardigen van een politieverordening op 10 juli 2023.
Deze verordening vervalt dadelijk, indien zij niet door de gemeenteraad wordt bekrachtigd.
Het besluit van de burgemeester van 10 juli 2023 houdende het instellen van een recreatie- en captatieverbod op het Zeekanaal Brussel-Schelde wordt bekrachtigd.
Op 10 juli 2023 werd de burgemeester in kennis gesteld door de Vlaamse Waterweg nv, beheerder van het Zeekanaal Brussel-Schelde, van een vastgestelde blauwalgengroei in het Zeekanaal Brussel-Schelde en in het insteekdok.
Blauwalgen komen vooral voor bij warm weer en in stilstaande wateren. Bij het sterven van de blauwalgen, die hoewel ze feller van kleur zijn op gewone algen lijken, komen er giftige stoffen vrij die schadelijk kunnen zijn voor mens en dier. Om veiligheidsredenen was het noodzakelijk om een verbod in te stellen op het capteren van water uit het Zeekanaal Brussel-Schelde ter hoogte van Vilvoorde en het insteekdok voor het besproeien van landbouwgewassen en voor drinkwater voor vee en op elke vorm van zachte recreatie (zoals kajakken en kanovaren, wakeboarden, vissen en dergelijke meer). De voornoemde maatregelen werden aan de burgemeester voorgesteld door de Vlaamse Waterweg nv.
Krachtens artikel 134 van de nieuwe gemeentewet is de burgemeester bevoegd om in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, politieverordeningen te maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Gezien uitstel van een politieverordening schade kon opleveren aan de inwoners was aan de voorwaarde van de hoogdringendheid voldaan en ging de burgemeester op 10 juli 2023 over tot het instellen van een recreatie- en captatieverbod op het Zeekanaal Brussel-Schelde en het insteekdok.
Op 8 september 2023 werd de burgemeester in kennis gesteld door de Vlaamse Waterweg nv dat uit nieuwe staalnames is gebleken dat de concentratie aan blauwalgen zich beneden de drempel voor het instellen van een recreatie- en captatieverbod bevindt. Om die reden was het in stand houden van het besluit van de burgemeester van 10 juli 2023 niet langer noodzakelijk. De burgemeester hief bij besluit van 8 september 2023 zijn besluit van 10 juli 2023 op.
Deze verordening vervalt dadelijk, indien zij niet door de gemeenteraad wordt bekrachtigd.
Het besluit van de burgemeester van 8 september 2023 houdende het opheffen van het recreatie- en captatieverbod op het Zeekanaal Brussel-Schelde wordt bekrachtigd.
Op 17 oktober 2017 stelde de gemeenteraad het reglement houdende de voorwaarden voor de toewijzing van standplaatsen voor de straatverkoop voor de periode 2018 - 2023 vast. Het college van burgemeester en schepenen kende daaropvolgend op 11 december 2017 de effectieve standplaatsen toe.
De standplaatsen werden aan de standhouders toegekend van 1 januari 2018 tot 31 december 2023. Aangezien de huidige periode dit jaar afloopt, is het noodzakelijk het reglement opnieuw vast te stellen voor een volgende periode van zes jaar: van 1 januari 2024 tot 31 december 2029.
Het nieuw vast te stellen reglement volgt in hoofdzaak het huidige reglement. Dezelfde standplaatsen worden behouden. Enkel volgende wijzigingen worden doorgevoerd:
Na het vaststellen van het reglement door de gemeenteraad, zullen de huidige standplaatshouders gevraagd worden of zij hun voorkeurrecht wensen uit te oefenen. Daarna worden de standplaatsen door het college van burgemeester en schepenen toegekend.
Het reglement houdende de voorwaarden voor de toewijzing van standplaatsen voor de straatverkoop 2024 – 2029 wordt vastgesteld.
Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Dit besluit treedt in werking voor het toewijzen van de standplaatsen met ingang van 1 januari 2024 tot 31 december 2029.
In zitting van 29 april 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het arbeidsreglement voor het personeel van het stadsbestuur en het OCMW van Vilvoorde vast. In zitting van 22 juni 2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een eerste wijziging goed. In zitting van 22 februari 2021 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een tweede wijziging goed. In zitting van 24 januari 2022 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een derde wijziging goed.
Als werkgever wil het stadsbestuur en het OCMW bijdragen aan een meer duurzame mobiliteit. Daarom wordt de mogelijkheid geboden aan de werknemers om een fiets te leasen vanaf 1 januari 2024. Een leasefiets wordt gebruikt voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik zoals hierna bepaald binnen de fietspolicy.
Om de fietslease te financieren, kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan van de eindejaarstoelage ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.
Alle voorwaarden en praktische zaken met betrekking tot de fietsleaseovereenkomst worden uitgewerkt in een fietsleasereglement. Dit reglement wordt als bijlage 23 toegevoegd aan het arbeidsreglement.
Het voorstel werd voorgelegd aan de vakbonden en resulteerde in een protocol voor akkoord.
Artikel 29 - Principe, TOELAGEN EN VERGOEDINGEN, van het arbeidsreglement stad en OCMW Vilvoorde wordt als volgt vervangen:
" De diverse toelagen en vergoedingen worden geregeld door de rechtspositieregeling.
Van de eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen. De modaliteiten van deze fietsleasing, worden vermeld in bijlage 23 van het arbeidsreglement."
Aan het arbeidsreglement wordt een bijlage 23 'Reglement voor fietsleasing' toegevoegd. De bijlage maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement.
Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2023.
De gemeenteraad houdt een gecoördineerde versie van het arbeidsreglement bij.
Sinds juli 2020 werkt het stadsbestuur samen met Haviland Intercommunale IgSv op basis van een samenwerkingsovereenkomst dienstverlening 'ondersteuning milieu'. Deze samenwerkingsovereenkomst werd op 13 juli 2020 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en bekrachtigd door de gemeenteraad op 28 september 2020. De expertise van Haviland Intercommunale IgSv werd voornamelijk ingezet voor concrete adviesverlening bij milieuhandhaving en bij milieuvergunningsdossiers. Aanleiding was de openstaande vacature 'omgevingsambtenaar deskundige milieu', een functie die inmiddels opnieuw vacant is.
In uitvoering van de overeenkomst stelde het college van burgemeester en schepenen op 3 augustus 2020 deze ondersteuning nog scherp via een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening, ondersteuning milieu, tussen de stad Vilvoorde en Haviland Intercommunale IgSv, dit addendum werd bekrachtigd door de gemeenteraad op 28 september 2020.
Aangezien recent ook het diensthoofd omgeving uitviel wegens ziekte, met risico op een langdurige afwezigheid, is er geen in-house-expertise meer rond milieu. Met Haviland Intercommunale IgSv werd afgestemd dat we naast vergunnings- en handhavingsdossiers ook beroep op hen kunnen doen voor algemene milieuvraagstukken (bv overlastfenomenen van dieren, VLAREM-wetgeving, bodem,...).
Haviland Intercommunale IgSv stelt voor deze uitgebreidere vraag te formaliseren via aan addendum van de oorspronkelijke overeenkomst voor bijkomende 'ondersteuning van de gemeentelijke milieudienst algemene vragen op afroep'.
Bij besluit van 10 juli 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen een tweede addendum aan de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ondersteuning milieu tussen de stad Vilvoorde en intercommunale Haviland IgSv goed. De gemeenteraad dient het besluit van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2023 houdende het goedkeuren van een tweede addendum aan de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening 'ondersteuning milieu' tussen de stad Vilvoorde en Haviland Intercommunale IgSv, wordt bekrachtigd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Haviland Intercommunale IgSv.
Het Melkhuisje is eigendom van stad Vilvoorde. Het bestuur liet ondertussen al heel wat ingrepen uitvoeren om het park aantrekkelijk te maken voor het publiek.
Bij besluit van 18 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen het bijzonder bestek korte termijn concessie van diensten voor de exploitatie horecazaak in het Hanssenspark te Vilvoorde, goed te keuren. De bedoeling was om een pop-up overeenkomst voor één jaar te sluiten.
De heer David Schulpen heeft de pop-up overeenkomst toegewezen gekregen vanaf 1 juli 2020 voor net geen jaar (maximaal toegelaten termijn voor een pop-up). Hij kreeg een verlenging van een jaar omdat er nog werken door hem uitgevoerd werden en daar bovenop nog eens een jaar vanwege de coronapandemie. Op 26 juni 2023 eindigde zijn overeenkomst.
In zitting van 23 januari 2023 besliste de gemeenteraad een marktbevraging te houden voor het sluiten van een concessieovereenkomst voor de exploitatie van een horecazaak in het Hanssenspark, en het bijzonder bestek goed te keuren.
Na de marktbevragingsprocedure werd door één kandidaat, David Schulpen, zaakvoerder BV BOUFZ met GUZMAN een offerte/projectvoorstel ingediend.
Deze kandidatuur werd met juryverslag van 26 mei 2023 positief geadviseerd.
Bij besluit van 19 juni 2023 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het beoordelingsverslag van de jury en wees het de concessie toe aan David Schulpen, zaakvoerder BV BOUFZ met GUZMAN.
Er diende nu een formele concessieovereenkomst gesloten te worden met de opdrachtnemer. Aangezien in het bestek opgenomen was dat dit uiterlijk op 24 juni 2023 diende te gebeuren, heeft het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 19 juni 2023 de overeenkomst gesloten. Dit besluit werd, om nog een aantal wijzigingen door te voeren ingetrokken en vervangen door het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2023. Daar de concessieovereenkomst een termijn heeft langer dan negen jaar, dient de gemeenteraad het besluit van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen.Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2023 houdende het sluiten van een concessieovereenkomst van 15 jaar voor de uitbating van een horecazaak in het Hanssenspark te Vilvoorde, wordt bekrachtigd.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de concessieovereenkomst te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar de opdrachtnemer.
In zitting van 25 april 2022 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning met betrekking tot het bouwen van een meergezinswoning met 14 woonentiteiten en een kantoor/praktijk ruimte, en het plaatsen van een hoogspanningscabine gelegen aan de Hoek Oude Lindenstraat/Romeinsesteenweg te Vilvoorde, 1ste afdeling, gekadastreerd sectie A nummer 84T en 84V2.
Eén van de voorwaarden voor het verlenen van de vergunning was de kosteloze grondafstand door de eigenaar aan de stad Vilvoorde van de hierna beschreven grond, bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein.
De afstandsdoener, de NV Belgische gronden reserve en NV Evillas, verklaren af te staan en over te dragen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving, aan de afstandshouder, de stad Vilvoorde, volgende grond:
Er wordt om reden van openbaar nut, overgegaan tot de kosteloze verwerving van volgende percelen, bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein, eigendom van de NV Belgische gronden reserve en NV Evillas:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Vanwege de huidige “elektrificatie” is het noodzakelijk om het bestaand elektriciteitsnet te verstevigen.
Sibelgas zal een elektriciteitscabine oprichten met een oppervlakte van 18,80 m² op een deelperceel van het perceel sectie G nr. 419P, gelegen langsheen de brandweg aan cc Het Bolwerk.
Er werd een ontwerp van overeenkomst opgesteld, die als basis kan dienen voor de eigenlijke akte.
Het opstalrecht is eeuwigdurend en zal een aanvang kennen bij het ondertekenen van de notariële akte.
Voor de opmaak van de definitieve authentieke akte zal Sibelgas een notariskantoor opdracht geven de akte op te stellen.
Er wordt een overeenkomst van recht van opstal gesloten tussen de stad Vilvoorde en Fluvius betreffende een op te richten elektriciteitscabine met een oppervlakte van 18,80 m² op een deelperceel van het perceel sectie G nr. 419P, gelegen langsheen de brandweg aan cc Het Bolwerk.
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het stadsbestuur Vilvoorde te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Pachthoeve Drie Fonteinen gelegen te 1800 Vilvoorde, Beneluxlaan nrs 33-34, gekend ten kadaster afdeling 5, Sectie C nummers 336/S, 336X, 336Y, 336W en 336Z met een terreinoppervlakte van ca. 3 271 m² volgens het kadasterplan en een bebouwde terreinoppervlakte van ca. 990 m², is eigendom van de stad Vilvoorde. Pachthoeve Drie Fonteinen is bouwkundig erfgoed in een beschermd landschap van 50 ha, park Drie Fonteinen. Ze heeft een bruto vloeroppervlakte van ca. 2 250 m2 en bestaat uit een koetshuis met stallen en een neerhoeve met jachtpaviljoen.
In zittingen van 17 februari 2020 en 23 maart 2020 besliste de gemeenteraad een marktbevraging te lanceren voor de renovatie en de bestemming van de Pachthoeve park Drie Fonteinen. Het stadsbestuur wenste de Pachthoeve te herbestemmen en hiervoor een erfpachtovereenkomst af te sluiten, bij voorkeur voor de maximale duur van 99 jaar.
Het doel bestaat erin te voorzien in “een kwalitatieve herwaardering en herbestemming van de Pachthoeve tot een attractieve aantrekkingspool binnen het park Drie Fonteinen door middel van de vestiging van een erfpachtrecht. De activering van de site beoogt een duurzame economische invulling die een meerwaarde biedt aan de parkbezoeker en andere stakeholders in de omgeving zonder de draagkracht van het terrein te overschrijden én die het behoud van de waarde van het erfgoed bewerkstelligt.”
In zitting van 7 september 2020 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het beoordelingsverslag van de jury en besliste om HEEM Cohousing aan te duiden als voorkeurskandidaat en verdere onderhandelingen op te starten om finaal tot een erfpachtovereenkomst te komen.
In zitting van 25 januari 2021 besliste de gemeenteraad om een erfpachtovereenkomst te sluiten met HEEM nv, voor een periode van 99 jaar met een eenmalige canon van 400 000 euro.
Het project van HEEM nv (hierna het “Project”) bestaat uit een co-housingproject waar ongeveer 12 woonentiteiten met een horecazaak en coworkingspaces zouden worden gevestigd.
In zitting van 25 april 2022 keurde de gemeenteraad de ontwerpakte vestiging erfpacht voor co-housing Pachthoeve Drie Fonteinen goed.
De akte tot vestiging erfpacht betreffende de Pachthoeve Drie Fonteinen werd op 1 juni 2022 verleden.
Overeenkomstig de erfpachtakte dient HEEM nv ten laatste 27 maanden na het verkrijgen van de definitieve uitvoerbare omgevingsvergunning, het goed in gebruik te nemen en te starten met de exploitatie. Indien deze termijn met meer dan 12 maanden wordt overschreden, bepaalt de erfpachtovereenkomst dat de overeenkomst kan worden ontbonden.
Op 12 juni 2023 ontving het stadsbestuur een brief van HEEM nv waarin wordt meegedeeld dat zij moeilijkheden ondervindt bij de commercialisatie van het woonproject. HEEM nv geeft te kennen dat er moeilijkheden zijn bij het vinden van potentiële ondererfpachthouders omwille van het tijdelijke karakter van de ondererfpachtrechten met de nodige vertragingen in de realisatie van het project tot gevolg.
Omwille van die redenen stelde HEEM nv bij brief van 12 juni 2023 volgende aanpassingen voor aan de erfpachtovereenkomst: 1) het verlenen van een wederzijdse optie tot het vestigen van een nieuwe erfpachtovereenkomst in de laatste jaren voorafgaand aan het voorziene einde van de lopende erfpacht; 2) een aanpassing van de vergoedingsregeling bij het beëindigen van de erfpacht.
Het betreft een spontaan voorstel ingediend door een marktspeler met het oog op het wijzigen van de toegekende erfpachtovereenkomst opdat de meerwaarde kan worden gecreëerd voor zowel de private partner als voor de overheid en de herbestemming van de Pachthoeve als dusdanig kan worden gerealiseerd.
Na een eerste analyse van het voorstel, wenst het stadsbestuur de wijzigingen aan de erfpachtovereenkomst verder te onderzoeken, rekening houdend met de beginselen van eerlijke mededinging, gelijkheid en transparantie.
Voorgesteld wordt om, middels marktbevraging, eenieder de kans te geven om een voorstel in te dienen met het oog op het vestigen van een erfpachtovereenkomst aan bovenvermelde gewijzigde modaliteiten.
De modaliteiten staan uitgebreid beschreven in het marktbevragingsdocument.
Er wordt een marktbevraging gelanceerd voor de erfpacht van de Pachthoeve in park Drie Fonteinen, kadastraal 5de afdeling, sectie C, perceel 336S, 336W, 336X, 336Y en 336Z naar aanleiding van het unsollicited proposal van Heem Cohousing.
Het marktbevragingsdocument wordt goedgekeurd. Deze maakt integraal deel uit van het besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Bij de aanleg van het kruispunt Hendrik I-lei/Rooseveltlaan (Franklin) is een privaat deelperceel dat zich over de rooilijn bevond van het perceel sectie G nr. 459G oneigenlijk toegevoegd aan het openbaar domein. De eigenaar van dit pand Hendrik I-lei 1, heeft via een advocaat laten weten een vergoeding te vorderen voor het aangeslagen deelperceel.
Dit deelperceel heeft een oppervlakte van 19,34 m² volgens opmetingsplan. Er is ook een schattingsverslag opgesteld.
Er wordt voorgesteld om het perceel aan te kopen voor maximaal het geschatte bedrag.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om te onderhandelen en een bod te doen van maximaal het bedrag vooropgesteld volgens schattingsverslag, voor het deelperceel van sectie G nr. 459G met een oppervlakte van 19,34 m².
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
De dienst Vastgoed wordt gemachtigd om, namens het college van burgemeester en schepenen, te onderhandelen en een onderhands bod uit te brengen.
In de zitting van 22 mei 2023 besliste het college van schepenen en burgemeester om de opdracht 'Financiering van nieuwbouw van stedelijke basisschool De Puzzel, vestigingsplaats Romeinsesteenweg door middel van krediet met technisch-financiële projectbegeleiding' te gunnen aan bankinstelling Belfius Bank nv.
In het kader van deze opdracht heeft Belfius de selectieleidraad opgesteld: ‘Oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp: Modulair nieuwbouwgebouw voor stedelijke basisschool De Puzzel, met turnzaal’.
De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze tweestapsprocedure bestaat uit
Het voorwerp van de opdracht
De stad Vilvoorde wenst een nieuw schoolgebouw met turnzaal, opgebouwd uit volledig uitgeruste modulaire units, te bouwen waarvoor een design&build-overeenkomst zal worden gesloten met een bouwteam. Het nieuwe modulaire schoolgebouw zal als vervanging dienen voor het bestaande schoolgebouw.
Binnen deze verwezenlijking wordt een gefaseerde uitvoering gevraagd waarbij de bestaande school open kan gehouden worden tijdens de werkzaamheden. Deze opdracht bevat dus ook de sloop van het bestaande schoolgebouw.
Binnen het nieuwe modulaire geheel wordt volgend programma van eisen gevraagd:
Het project is gelegen langs de Romeinsesteenweg 250 te Vilvoorde.
In het kader van deze opdracht dient het bouwteam in te staan voor het ontwerp (Design) en de bouw (Build) van een nieuw modulair schoolgebouw met turnzaal te Vilvoorde. De opdracht is gekwalificeerd als een overheidsopdracht voor werken, met dien verstande dat ook diensten in vervat zijn, met name het ontwerpen van de werken.
De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen.
De opdracht wordt gegund tegen een forfaitaire totaalprijs.
Beoordeling selectiecriteria
Na het onderzoek van de regelmatigheid van de aanvragen tot deelneming zal in eerste instantie worden nagegaan of de kandidaten en/of de leden van een combinatie die een kandidaat uitmaken zich in één of meerdere uitsluitingsgronden bevinden (toegangsrecht).
De aanvraag tot deelneming van kandidaten, al dan niet als combinatie die zich in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevinden, worden uitgesloten. In het geval van verplichte uitsluitingsgronden wordt de kandidaat uitgesloten. In het geval van facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat worden uitgesloten. Dit onverminderd de mogelijkheid inzake corrigerende maatregelen (art. 70 Wet Overheidsopdrachten).
Vervolgens worden de aanvragen tot deelneming getoetst aan de selectiecriteria (technische bekwaamheid) op basis waarvan de selectie zal plaatsvinden. De aanbestedende overheid wenst voor zover mogelijk minimum 3 en maximum 3 kandidaten te selecteren.
Wat betreft de technische bekwaamheid worden de aanvragen tot deelneming beoordeeld op grond van de relevantie van de opgegeven referenties.
Wat betreft de beoordeling van de referenties zal de aanbestedende overheid een rangschikking opmaken. Wat betreft de beoordelingsmethodologie zal zij de relevantie van elk van de opgegeven referenties quoteren op 20 punten aan de hand van volgend puntensysteem:
Dit impliceert dat de kandidaten maximaal volgende scores kunnen behalen:
Onderdeel | Selectiecriterium | Maximum punten |
Aanneming | 1 referentie inzake design-build | 20 |
| 1 referentie inzake schoolgebouw | 20 |
| 1 referentie inzake modulair bouwen | 20 |
Ontwerp | 1 referentie inzake design-build | 20 |
| 1 referentie inzake school | 20 |
Ingenieur technieken | 1 referentie inzake school | 10 |
| 1 referentie inzake design-build | 10 |
Ingenieur stabiliteit | 1 referentie inzake design-build | 10 |
Totaal maximum te behalen punten |
| 130 |
Om geselecteerd te worden dienen de kandidaten minstens:
Wat betreft het voldoen aan de selectiecriteria betreffende technische bekwaamheid, voldoet de kandidaat daaraan niet in één of meerdere van volgende gevallen:
Doorselectie
Indien het aantal te selecteren kandidaten op basis van de behaalde scores meer dan 3 is, zal de aanbestedende overheid een doorselectie doorvoeren op basis een de rangschikking op grond van een inhoudelijke, vergelijkende beoordeling van de referenties.
Enkel de 3 best gerangschikte kandidaten zullen in dat geval geselecteerd worden. De aanbestedende overheid zal alleszins minstens 3, voor zover 3 kandidaten voorhanden die geselecteerd kunnen worden, uitnodigen om een offerte in te dienen.
Gunningscriteria
Na selectie van de kandidaten zal een tweede fase aanvangen, waarbij de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte zal vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Indicatief en louter ter inschatting of een kandidaat al dan niet een aanvraag tot deelneming wenst in te dienen, wordt in de selectieleidraad nu al meegedeeld dat de aanbestedende overheid rekening zal houden met volgende gunningscriteria:
De gunningsprocedure voorziet in een biedvergoeding. De aanbestedende overheid zal in bepaalde gevallen een biedvergoeding toekennen als forfaitaire, maximale vergoeding voor de kosten van het opstellen van een conforme, niet weerhouden offerte.
De opdrachtdocumenten voor de gunningsprocedure zijn door Belfius in opmaak en zullen in een later stadium goedgekeurd worden.
De selectieleidraad voor de oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor de werken met als voorwerp 'Modulair nieuwbouwgebouw voor stedelijke basisschool De Puzzel met turnzaal, vestigingsplaats Romeinsesteenweg', mededingingsprocedure met onderhandeling, wordt goedgekeurd.
De selectieleidraad mag gepubliceerd worden.
In samenwerking met de Vlaamse Landmaatschappij NV (VLM) en de gemeente Steenokkerzeel diende stad Vilvoorde in het najaar van 2020 een projectaanvraag in voor de realisatie van een onderdeel van het Landinrichtingsproject (LIP) Trawool, namelijk de herinrichting van de Ravaartstraat.
Om haar bovenlokale gebiedswerking te honoreren en te versterken, en tegelijk bij te dragen aan de doelstelling van het Project Natte Natuur uit de Blue Deal selecteerde het Departement Omgeving lokale hefboomprojecten Natte Natuur die in het kader van de bovenlokale gebiedsontwikkeling een financiële impuls krijgen om tot uitvoering over te gaan. Stad Vilvoorde diende het project Ravaartstraat in en kreeg hiervoor een subsidie van 236 374,50 euro, excl. btw, of 285 560 euro, incl. btw, toegewezen.
De ontharding van de Ravaartstraat, waarbij de straat grotendeels wordt onthard en vergroend en het gecapteerde regenwater wordt afgekoppeld van de riolering, ligt gedeeltelijk op Vilvoords grondgebied. De nettobijdrage van stad Vilvoorde aan deze ingreep werd geraamd op 336 196,50 euro incl. btw. In de meerjarenbegroting is momenteel een budget van 642 000 euro voorzien voor de uitvoering van acties in kader van het LIP Trawool.
De Ravaartstraat is voor een deel gelegen op het grondgebied van Vilvoorde en voor een deel gelegen op het grondgebied van Steenokkerzeel. Voor de coördinatie van de voorafgaande studies en de realisatie van de herinrichtingswerken keurde de gemeenteraad op 29 november 2021 een samenwerkingsovereenkomst goed.
Het project werd opgestart en een eerste schijf van subsidies werd reeds ontvangen. Op 28 maart 2022 had de startvergadering plaats. Op 14 juni 2022 had de eerste projectgroep plaats waarbij de conceptnota en een eerste versie van het voorontwerp werd besproken. Op 29 augustus 2022 had de stuurgroep plaats waarbij het voorliggend voorontwerp werd gevalideerd, en op 10 oktober 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen op haar beurt dit voorontwerp goed.
In februari 2023 liep vervolgens het openbaar onderzoek in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzigingen voor het omvormen van een gemeenteweg met oog op het bevorderen van de voetgangers- en fietsvoorzieningen. Het college van burgemeester en schepenen heeft hier op 13 maart 2023 de aanvraag tot omgevingsvergunning vergund onder voorwaarden.
De VLM heeft nu het aanbestedingsdossier samengesteld rekening houdende met alle opmerkingen die binnen zijn gekomen tijdens het openbaar onderzoek.
De totale kostenraming kreeg daarbij een update, zie bijlage “Ravaartstraat-totale kostenraming-14 juni”: op een totale kost van 1 691 724,86 euro wordt de bijdrage van stad Vilvoorde geraamd op 312 827,56 euro.
Ingevolge de samenwerkingsovereenkomst me de VLM, voert de VLM de overheidsopdrachtenprocedure. De gemeenteraad dient de opdrachtdocumenten, inclusief de plannen, en de kredieten goed te keuren.
De opdrachtdocumenten, inclusief de plannen, voor de opdracht “LI Vlaamse Rand-Trawool-Uitvoering Ravaartstraat”, opgesteld door de Vlaamse Landmaatschappij nv, worden goedgekeurd.
De geraamde uitgave voor het stadsbestuur Vilvoorde, voor een bedrag van 312 827,56 euro, wordt goedgekeurd.
Voetweg 79 in de Atlas der Buurtwegen vormde een verbinding tussen de wijk Far-West en de wijk Houtem. Door de aanleg van de spoorweg werd deze voetweg gedeeltelijk afgeschaft. Momenteel zijn er nog 2 delen van deze voetweg opgenomen in het gemeentewegenregister van stad Vilvoorde:
In hun brief van 16 november 2022 vroegen de eigenaars van enkele bouwpercelen langs de Nijverheidsstraat om het in onbruik geraakte deel van voetweg 79, Weversgrachtvoetweg, ter hoogte van hun percelen af te schaffen. Deze aanvraag werd geweigerd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2022:
In hun brief van 25 april 2023 vragen dezelfde betrokken eigenaars nu om het gedeelte van de Weversgrachtvoetweg dat momenteel schuin over 5 percelen loopt, te verplaatsen naar de perceelsgrens.
De Weversgrachtvoetweg is een trage verbinding parallel aan de Nijverheidsstraat tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat.
Vanaf de Platanenstraat valt het eerste deel van de voetweg samen met een private ontsluitingsweg naar achterliggende garageboxen.
Vervolgens loopt deze door over enkele onbebouwde percelen. Hoewel deze percelen niet afgesloten zijn, is het tracé van de voetweg overgroeid en niet toegankelijk.
Overeenkomstig artikels 8, 9 en 10 van het decreet houdende de gemeentewegen:
Dit wil zeggen dat de gemeenteraad bij haar beslissing rekening moet houden met de algemene doelstelling van het decreet om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
'Het gemeentelijk beleid moet gericht zijn op:
Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:
1. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.'
Huidige aanvraag tot verplaatsing kan gunstig geadviseerd worden. De trage verbinding tussen de Platanenstraat en de Lijsterbesstraat wordt integraal in stand gehouden. De verplaatsing zelf is minimaal en betekent geen waardeverlies voor de voetweg of ongemak voor de gebruikers van de voetweg.
Er worden geen andere percelen bezwaard door de voorgestelde verplaatsing.
Daarentegen laat de voorgestelde verplaatsing wel een nuttiger grondgebruik toe van de betrokken percelen, overeenkomstig eerder goedgekeurde verkavelingsplannen. De draagkracht voor de voetweg zal vergroten bij de betrokken eigenaars, waardoor in de toekomst minder conflicten te verwachten zijn tussen bewoners en weggebruikers.
Daarnaast dient een besluit tot verplaatsing van een gemeenteweg een rooilijnplan te bevatten waarop minstens volgende elementen zijn aangeduid:
Huidige aanvraag bevat een ontwerp van rooilijnplan opgemaakt door een landmeter-expert.
Gelet op de specifieke ligging kunnen we ervan uitgaan dat er geen nutsleidingen betrokken zijn.
Overeenkomstig artikel 28 §2 worden waardeverminderingen en waardevermeerderingen ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet geacht elkaar te neutraliseren.
Bij wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg op privaat domein geldt de definitieve vaststelling van het rooilijnplan als titel voor de vestiging van een publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang.
In zitting van 26 juni 2023 heeft de gemeenteraad het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voor de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg voorlopig vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen werd gelast met het houden van een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 17 juli 2023 en gesloten op 21 augustus 2023 zonder klachten of opmerkingen te hebben ontvangen.
Er werd tevens advies gevraagd aan de deputatie en het departement. Aangezien geen advies is verleend binnen die termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan.
Overeenkomstig het decreet houdende de gemeentewegen dient de gemeenteraad het rooilijnplan definitief vast te stellen binnen de 60 dagen na het sluiten van het openbaar onderzoek. Er dienen geen wijzigingen aangebracht te worden aan voorlopig vastgelegde gemeentelijk rooilijnplan.
Het gemeentelijk rooilijnplan voor de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg Weversgrachtvoetweg wordt definitief vastgesteld.
Het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan wordt onmiddellijk na de definitieve vaststelling gepubliceerd op de website van de stad, en aangeplakt bij het stadhuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe, gewijzigde of verplaatste wegdeel.
Het college van burgemeester en schepenen brengt iedereen die in het kader van het openbaar onderzoek een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend met een beveiligde zending op de hoogte van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan.
Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan het departement en aan de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt.
Als de gemeente niet binnen een termijn van dertig dagen op de hoogte is gebracht van een georganiseerd administratief beroep als vermeld in artikel 24 van het decreet, wordt het besluit tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Het besluit heeft uitwerking veertien dagen na bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:
In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:
In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.
Toelichting bij de opdracht:
Het voorwerp van de opdracht betreft het ontwerp (“Design”), de bouw (“Build”) en het onderhoud (“Maintain”) van een fiets- en voetgangersbrug te Vilvoorde (DBM) tegen een forfaitaire totaalprijs.
Om de verbinding tussen Asiat en Darse te maken, werd via het ‘Kunst in Opdracht’ traject een kunstenaar aangesteld die een beeld kwaliteitsplan opmaakte voor de brug. De opdracht hiervoor werd gegund aan Counterspace Studio.
Deze opdracht waarop de selectieleidraad en het bestek betrekking hebben, moet leiden tot de aanstelling van een team dat het beeldkwaliteitsplan van de kunstenaar omzet in een uitvoerbaar technisch onderbouwd ontwerp, instaat voor de omgevingsvergunningsaanvraag, de uitvoering van de werkzaamheden aan de brug en het onderhoud hiervan. Dit alles rekening houdend met de eisen van de Vlaamse Waterweg NV die beheerder is van de Zenne en van de oevers.
De uitgave voor de opdracht “DBM-opdracht Voetgangersbrug Asiat” indicatief wordt geraamd op 660 000,00 euro exclusief btw of 798 600,00 euro btw inbegrepen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het bestek en de selectieleidraad zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “DBM-opdracht Voetgangersbrug Asiat”, opgesteld door de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit, worden goedgekeurd. De raming bedraagt indicatief 660 000,00 euro exclusief btw of 798 600,00 euro btw inbegrepen.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Asiat-Darse wordt opgemaakt met verschillende doelen voor ogen: In eerste instantie wil het bestuur het mogelijk maken om ruimte voor sport-, gemeenschaps- en jeugdinfrastructuur in het plangebied te realiseren. Asiat-Darse moet op termijn worden ervaren als een volwaardige uitbreiding van de stad waar wonen, werken en de vele voorzieningen samenkomen. Tegelijk wil het bestuur ook inzetten op meer groen in dit nieuwe multifunctionele stadsdeel, dat de aansluiting maakt met de Dorent. Daarnaast moet het gebied terug meer aansluiting vinden met de omliggende buurten door het publiek toegankelijk te maken. Langs de Darse wil de stad de ruimtelijke integratie tussen de verschillende activiteiten verbeteren en inzetten op watergebonden bedrijvigheid en (hernieuwbare) energieproductie. Om dit allemaal te realiseren is een planinitiatief nodig. Daarom wordt er gekozen om een masterplan en RUP voor het volledige plangebied op te maken vanuit de ambitie om het kader en de randvoorwaarden vast te leggen voor de samenhangende ruimtelijke ontwikkeling van het volledige plangebied, gesteund op de principes van het Globaal Ruimtelijk Strategisch Plan 'Ons Vilvoorde Morgen'.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 8 juni 2020 om het RUP Asiat-Darse op te maken en de plancontour te bepalen.
In zitting van 6 juli 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de procesnota- en startnota van het RUP Asiat-Darse goed.
In zitting van 17 mei 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de scopingsnota van het RUP Asiat-Darse goed.
In zitting van 16 mei 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp RUP Asiat-Darse goed.
Op 28 juni 2022 organiseerde het college een plenaire vergadering via MS Teams.
Op 11 oktober 2022 besliste de Vlaamse Regering tot het verlenen van de planningsbevoegdheidsdelegatie voor de opmaak van het RUP Asiat-Darse, gelegen binnen de afbakeningslijn van het Gewestelijk RUP Vlaams Strategisch gebied rond Brussel.
In zitting van 28 november 2022 stelde de gemeenteraad het ontwerp RUP Asiat-Darse voorlopig vast.
Van 21 december 2022 tot 18 februari 2023 organiseerde het het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek over het ontwerp RUP Asiat-Darse.
In zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad tot verlenging van de termijn voor definitieve vaststelling van het RUP Asiat-Darse met 60 dagen.
Openbaar onderzoek
Het college van burgemeester en schepenen heeft het voorlopig vastgestelde ontwerp RUP Asiat-Darse onderworpen aan een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek vond plaats van 21 december 2022 tot 18 februari 2023. Het openbaar onderzoek werd aangekondigd door aanplakking van het bericht van bekendmaking op het stadhuis, publicatie van het bericht van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad en publicatie van het bericht van bekendmaking in drie dagbladen. Daarnaast werd het openbaar onderzoek aangekondigd op de gemeentelijke website, het gemeentelijk infoblad (editie winter) en de gemeentelijke facebookpagina.
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek heeft de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) 6 adviezen en 11 bezwaarschriften ontvangen. De Deputatie Vlaams-Brabant bracht een gunstig advies uit, het Departement Omgeving bracht geen advies uit.
Advies Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening
In uitvoering van artikel 2.2.21, §5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bundelde en coördineerde de GECORO alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en bracht zij binnen 90 dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad. Dit advies werd op 18 april 2023 uitgebracht.
Verlenging termijn definitieve vaststelling RUP Asiat-Darse
De gemeenteraad besliste op 26 juni 2023 tot verlenging van de termijn voor definitieve goedkeuring van het RUP Asiat-Darse met 60 dagen (tot 240 dagen) aangezien er naar aanleiding van de bezwaarschriften aanpassingen aan het RUP en plan-MER dienden te gebeuren. Aangezien de procedure voorziet dat het plan-MER voorafgaand aan de definitieve vaststelling wordt goedgekeurd door het Team Omgevingseffecten bleek een verlenging van de termijn noodzakelijk.
Definitieve vaststelling RUP Asiat-Darse
Op basis van artikel 2.2.21 §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kunnen bij de definitieve vaststelling van het plan, ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan, enkel wijzigingen worden aangebracht die gebaseerd zijn of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen, of uit de adviezen, uitgebracht door de aangewezen diensten en overheden, of uit het advies van de GECORO.
Het advies van de GECORO van 18 april 2023 over over de bezwaren en adviezen ligt grotendeels in lijn met de doelstellingen van het voorlopig vastgestelde RUP en bijgevolg ook met de beleidsvisies uit het Ruimtelijk Structuurplan Vilvoorde en het Globaal Ruimtelijk Strategisch Plan 'Ons Vilvoorde Morgen'. Het merendeel van de aanpassingen aan het ontwerp RUP en plan-MER vloeien dan ook rechtstreeks voort uit het advies van de GECORO.
Op enkele punten oordeelde het college van burgemeester en schepenen op 22 mei en 31 juli 2023 evenwel dat de motivering van de GECORO dient te worden bijgesteld of aangevuld; deze aanpassingen hebben tot doel de bezwaren beter te kaderen en juridisch te weerleggen.
Daarnaast besliste het college van burgemeester en schepenen om het advies van de GECORO niet te volgen op volgende punten:
1) Er werden bezwaren geuit omtrent het ontbreken van een passende beoordeling en het onvoldoende onderzoeken van de mogelijke impact van het plan op vlak van biodiversiteit en stikstofdeposities. De GECORO was van mening dat dit voldoende onderzocht was in het plan-MER en in de voortoets passende beoordeling die op 20/05/2022 door het Agentschap Natuur en Bos gunstig werd geadviseerd.
Het college besliste evenwel tot opmaak van een passende beoordeling en verscherpte natuurtoets in lijn met het besluit van de Vlaamse Regering dd. 10 maart 2023 omtrent de Programmatische Aanpak Stikstof (PAS) vanuit een zorgvuldigheidsprincipe.
Deze onderzoeken werden aangevuld aan het plan-MER, met als conclusie dat voorliggend plan geen aanleiding zal geven tot aanzienlijke effecten. Hierover werd advies gevraagd aan het Agentschap voor Natuur en Bos, dat akkoord ging met deze conclusie en een gunstig advies verleende op de ontwerptekst.
2) Er werden bezwaren geuit over het tracé en het (veilig) functioneren van de trage weg langs het insteekdok doorheen de zone voor overslag. De GECORO adviseerde evenwel om in het belang van doorwaadbaarheid het tracé van de trage weg langs het insteekdok te behouden en de alternatieve route van voldoende bewegwijzering te voorzien. Het college oordeelde evenwel dat het een veiligere en breder gedragen optie is om een deel van het tracé te wijzigen zodat de overslagkade wordt vermeden en het industriegebied tegelijk ook intern ontsloten wordt voor fietsers. Het grafisch plan en de bijhorende voorschriften werden hieraan aangepast.
3) Er werd een bezwaar geuit over de interpretatie van de toegelaten functies onder art.5 watergebonden bedrijvigheid. De GECORO was van mening dat de toegelaten functies in de zone afdoende geformuleerd zijn. Het college van burgemeester en schepenen besliste echter om dit voorschrift aan te vullen met de functies recyclage en hergebruik van grondstoffen om latere interpretatiekwesties te voorkomen. De voorschriften werden hieraan aangepast.
Kwaliteitsbeoordeling plan-MER
Als lid van het planteam zorgde het Team Omgevingseffecten, zoals decretaal bepaald, voor een continue kwaliteitsbewaking van het onderzoek naar de milieueffecten. Het Team Omgevingseffecten gaat na of het plan-MER werd uitgewerkt volgens de inhoudsafbakening zoals opgenomen in de scopingnota en of het plan-MER de volgens artikel 4.2.8, § 1bis van het DABM vereiste gegevens bevat. Het advies werd ontvangen op 22 september 2023.
Er wordt kennis genomen van het gemotiveerde advies van 18 april 2023 van de GECORO over de behandeling van de adviezen en bezwaarschriften. De gemeenteraad maakt dit (gedeeltelijk) tot haar eigen motivatie voor de aanpassingen die aan het definitieve RUP Asiat-Darse worden doorgevoerd, zoals beschreven in hoofdstuk 2.5 van de procesnota.
Er wordt kennis genomen van het gemotiveerde advies van het college op 22 mei en 31 juli 2023 over de behandeling van de adviezen en bezwaarschriften door de GECORO. De gemeenteraad maakt dit tot haar eigen motivatie voor de aanpassingen die aan het definitieve RUP Asiat-Darse worden doorgevoerd, zoals beschreven in hoofdstuk 2.5 van de procesnota.
Het ontwerp van Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Asiat-Darse, bestaande uit een toelichtingsnota, verordenende stedenbouwkundige voorschriften en een grafisch plan, inclusief het ontwerp van het effectenbeoordelingsrapport, wordt definitief vastgesteld.
Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt, en aan het departement.
Na een termijn van vijfenveertig dagen die ingaat op de dag na de betekening, en bij ontstentenis van een schorsings- of vernietigingsbesluit, wordt de gemeenteraadsbeslissing binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de website.
In zitting van 20 juni 2022 besliste de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad en de OVAM met het oog op de tijdelijke invulling en latere herontwikkeling van de percelen Olmstraat 125 en Groenstraat 69. De overeenkomst omvatte eveneens een concessie van het perceel Groenstraat 69 aan de OVAM in functie van de tijdelijke invulling, inclusief de mogelijke sloop van het daarop aanwezige gebouw. De overeenkomst werd door partijen ondertekend op 19 juli 2022.
Nieuwe ontwikkelingen geven evenwel aanleiding tot een aanpassing van deze overeenkomst:
1) De stad oefende in september 2022 haar voorkooprecht uit op de aanpalende percelen Olmstraat 155 en Groenstraat 71 en verwierf hierdoor een beduidend groter aandeel in de site.
2) Het stadsbestuur wenst deze terreinen verder te laten gebruiken en beheren door de huidige bezetters voor een periode van maximaal 4 jaar, waardoor er geen noodzaak meer is om te zoeken naar een tijdelijke invulling, noch voor het uitvoeren van sloopwerken door OVAM. De concessie die aan OVAM werd gegeven kan worden opgeheven.
Om het overzichtelijk te houden werd beslist om de overeenkomst te vervangen door een nieuwe, waarin alle artikelen en bijlagen met betrekking tot de concessie werden geschrapt.
De samenwerking in functie van een toekomstvisie blijft behouden, alsook de afgesproken kostenverdeling voor de studiekosten.
Bijkomend werd toegevoegd dat bijkomende omliggende sites kunnen in onderling overleg betrokken worden in het onderzoek naar de nieuwe invulling.
De samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022, wordt beëindigd op het tijdstip van de inwerkingtreding van de nieuwe overeenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Vilvoorde en de OVAM betreffende de site Olmstraat - Groenstraat wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomsten namens het stadsbestuur te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.
Het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022 houdende het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad Vilvoorde en de OVAM betreffende de Olmstraat 125 en de Groenstraat 69, wordt opgeheven.
Dit besluit treedt in werking bij ondertekening door de contractspartijen.
Op basis van het ontwerpdecreet van 18 november 2022 over leersteun waarbij een schoolbestuur een leersteuncentrum (LSC) kan oprichten als zelfstandige instelling, besliste het college van burgemeester en schepenen op 20 februari 2023 om het bestaande ondersteuningsnetwerk VONC om te vormen naar het leersteuncentrum VONC met ingang van 1 september 2023. De Vlaamse overheid legde een zeer strakke timing op wat betreft het voorbereiden tot oprichten en aansluiten bij een leersteuncentrum.
Het decreet leersteun werd op 3 mei 2023 goedgekeurd in het Vlaams Parlement en op 5 mei 2023 bekrachtigd door de Vlaamse Regering. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023 over de intentieverklaring tot oprichting van het leersteuncentrum VONC, dient nog te worden bekrachtigd door de gemeenteraad.
Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun maakt het mogelijk dat “elke andere publiekrechtelijke rechtspersoon dan het gemeenschapsonderwijs” een leersteuncentrum opricht, hetzij als zelfstandige instelling, hetzij als deel uitmakend van een school voor buitengewoon onderwijs, en dit vanaf 1 september 2023.
Een dergelijk leersteuncentrum zal leersteun bieden aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:
Deze leersteuncentra komen in de plaats komen van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel:
Het decreet leersteun treedt in werking op 1 september 2023.
Op 1 september 2015 werd het M-decreet ingevoerd dat het buitengewoon onderwijs hervormde en als direct gevolg had dat een aanzienlijk aantal leerlingen die voorheen naar het buitengewoon onderwijs georiënteerd werden, in het gewoon onderwijs bleven school lopen met extra ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs. Vanaf schooljaar 2015-2016 werd een prewaarborgteam opgericht binnen de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE om de stedelijke basisscholen te begeleiden in hun ondersteuningsvragen. Vanaf schooljaar 2016-2017 maakte ook de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt deel uit van het prewaarborgteam. Vanaf 1 september 2017 trad het stedelijk onderwijs Vilvoorde toe tot het netoverschrijdend ondersteuningsnetwerk Centrum (regio Brussel en Vlaams-Brabant) met als contactschool de school voor buitengewoon onderwijs van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Kasterlinden in Sint-Agatha-Berchem. Na een evaluatie van de werking eind schooljaar 2019-2020, stelde het beheerscomité voor om meer in te zetten op lokaal beleid, regionale verankering en beheersbare structuren. Zo werd regio Scoop-Noord (werknaam) opgericht met als werkingsgebied gemeenten Grimbergen, Zemst, Vilvoorde, Machelen, Steenokkerzeel, Kampenhout, Kortenberg, Zaventem, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Tervuren, Overijse en Hoeilaart.
Het schooljaar 2020-2021 was een overgangsjaar om tot een definitieve werking te komen vanaf 1 september 2021. Vanaf 1 september 2021 werd het ondersteuningsnetwerk VONC volledig losgekoppeld van het ondersteuningsnetwerk Centrum en nog steeds verbonden aan de twee stedelijke scholen voor buitengewoon onderwijs: de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE en de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt. De nieuwe naam VONC staat voor 'vanuit VILVOORDE ONDERSTEUNEN naar iNClusie'. Een 70-tal personeelsleden zijn tewerkgesteld in het ondersteuningsnetwerk VONC. Zij ondersteunen 58 scholen van het gemeentelijk/stedelijk onderwijs (koepelorganisatie OVSG) en van het gemeenschapsonderwijs, in een regio die zich uitstrekt van in en rond Vilvoorde tot en met de oostrand van Brussel, met Hoeilaart als meest zuidelijke punt.
In overleg met onze koepel OVSG (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten) en het gemeenschapsonderwijs is besloten dat voor diezelfde regio en scholen een leersteuncentrum VONC zal opgericht worden met als schoolbestuur stad Vilvoorde. De administratieve zetel van het leersteuncentrum zal zich bevinden op Mechelsesteenweg 277, 1800 Vilvoorde, waar het ondersteuningsnetwerk ook nu al een aantal kantoren huurt. Op deze manier wordt zoveel als mogelijk gestreefd naar continuïteit voor alle partners, zodat kan verder gebouwd worden op de fundamenten in de samenwerking die de laatste twee schooljaren gelegd zijn.
De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten, waaronder OVSG en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de leersteuncentra mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap leersteuncentra). De stad Vilvoorde is hier als bestuur van het "leersteuncentrum stedelijk en gemeentelijk onderwijs Vilvoorde VONC" in opgenomen. Het op te richten leersteuncentrum zal daardoor voorlopig erkend worden voor de schooljaren 2023 - 2024 en 2024 - 2025.
Het leersteuncentrum VONC zal een zelfstandige instelling zijn, die instaat voor ondersteuning voor alle typologieën (type basisaanbod, type 2, type 3, type 4, type 6, type 7 en type 9). Er zal dus geen structurele samenwerking opgestart worden met een specifiek leersteuncentrum. Het oprichten van een zelfstandige instelling impliceert dat een eigen instellingsnummer, directieambt, middelen voor secundaire processen, … zullen worden gegenereerd.
Het gemeenschapsonderwijs, dat in onze regio geen buitengewoon onderwijs heeft, is, net zoals bij ondersteuningsnetwerk VONC, aangesloten bij leersteuncentrum VONC. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zal de middelen, die de aangesloten scholen genereren, zowel stedelijke scholen als scholen van het gemeenschapsonderwijs, rechtstreeks toekennen aan leersteuncentrum VONC.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023 houdende de intentieverklaring tot oprichting van het leersteuncentrum VONC als zelfstandige entiteit binnen het stedelijk onderwijs Vilvoorde, met ingang van 1 september 2023 en met vestigingsplaats Mechelsesteenweg 277 in 1800 Vilvoorde, wordt bekrachtigd.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen een schoolreglement opstellen dat de wederzijdse rechten en plichten van de leerlingen, ouders en de school (schoolbestuur) regelt. Het bevat belangrijke informatie zoals enkele praktische afspraken over kostenbeheersing, afwezigheden, schoolloopbaan,…
Het huidige schoolreglement voor de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 26 september 2022 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Het schoolreglement en de schoolspecifieke afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld, op papier of via een elektronische drager, aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
De directeur van de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE heeft het schoolreglement opgesteld op basis van het model van OVSG voor het gewoon basisonderwijs, aangevuld met de laatste onderrichtingen en besluiten. OVSG stelt geen model schoolreglement ter beschikking voor het buitengewoon onderwijs. Specifieke aanpassingen en aanvullingen werden gedaan zodat het schoolreglement overeenstemt met de procedures die gebruikt worden in het buitengewoon onderwijs. Indien wijzigingen noodzakelijk zouden blijken in de loop van het schooljaar wordt met addenda gewerkt.
De voornaamste wijzigingen in het schoolreglement bestaan uit:
Voornaamste wijziging in schoolspecifieke afsprakennota:
Het schoolreglement voor de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 september 2022 wordt opgeheven.
Het schoolreglement met de bijhorende schoolspecifieke afsprakennota voor de stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE voor het schooljaar 2023 - 2024, wordt goedgekeurd.
De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de schoolspecifieke afsprakennota.
Het schoolreglement en de schoolspecifieke afsprakennota maken integraal deel uit van dit besluit.
Voor de start van de inschrijvingen moet de school haar capaciteit bepalen. De capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als het maximaal aantal leerlingen. Het schoolbestuur bepaalt autonoom deze capaciteit en kan hierbij rekening houden met materiële omstandigheden of pedagogisch-didactische overwegingen. Voorafgaand aan de inschrijvingsperiode moet een schoolbestuur dus voor elk van zijn scholen, gewoon en buitengewoon onderwijs, de capaciteit bepalen en deze communiceren naar ouders, schoolraad en het Lokaal Overlegplatform, afgekort naar LOP. Een leerling kan pas geweigerd worden wegens capaciteit wanneer de capaciteit vastgelegd werd voordat de inschrijvingen aanvangen.
Er blijft ruimte voorzien om de capaciteit per type en per structuuronderdeel tijdens het schooljaar te kunnen verhogen en dit om het aanbod verder af te stemmen op de noden. Een capaciteitsverhoging mag en kan wettelijk steeds doorgevoerd worden mits goedkeuring van het Lokaal Overlegplatform en van het schoolbestuur.
In zitting van 27 februari 2023 legde de gemeenteraad de capaciteitsbepaling vast voor het stedelijk buitengewoon dagonderwijs voor het schooljaar 2023 - 2024. In zitting van 22 mei 2023 werd de capaciteit voor het observatiejaar van de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt uitgebreid met 10 leerlingen type basisaanbod tot 20 leerlingen en dit in functie van de ontvangen aanmeldingen en inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
Zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2023, kan de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt haar capaciteit voor het nieuwe schooljaar verhogen in drie fasen:
Fase 1 van de capaciteitsuitbreiding werd doorgevoerd via gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023.
Eind juni 2023 werd een stand van zaken opgemaakt van de wachtlijst van de inschrijvingsaanvragen en van de weigeringsdocumenten: 3 leerlingen staan op de wachtlijst van inschrijvingsaanvragen van leerlingen die de aanmeldingsperiode gemist hebben of vergeten zijn. Om deze 3 leerlingen een plaats te kunnen geven in de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt en om de wachtlijst weg te werken, wenst de directeur de capaciteit te verhogen volgens fase 2, met 3 plaatsen type basisaanbod. Hiermee wordt de capaciteit van het observatiejaar uitgebreid naar 27 plaatsen: 23 plaatsen type basisaanbod en 4 leerlingen type 9. De totale capaciteit van de school blijft behouden op 140 leerlingen.
De capaciteit voor het observatiejaar van de stedelijk school voor buitengewoon secundair de VeSt voor schooljaar 2023 - 2024 wordt uitgebreid met 3 leerlingen type basisaanbod tot 23 leerlingen. De capaciteit van 4 leerlingen type 9 blijft behouden.
De totale capaciteit van de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt wordt voor het schooljaar 2023 - 2024 behouden op 140 leerlingen. De capaciteit type basisaanbod en type 9 (autismespectrumstoornissen) wordt flexibel aangewend in functie van de inschrijvingsnoden.
Er blijft ruimte voorzien om de capaciteit per type en per structuuronderdeel tijdens het schooljaar te kunnen verhogen en dit om het aanbod verder af te stemmen op de noden. Een capaciteitsverhoging mag en kan wettelijk steeds doorgevoerd worden mits goedkeuring van het Lokaal Overlegplatform (LOP). Verhogingen van capaciteit worden door de schooldirectie enkel op niveau van pedagogische eenheid en administratieve groep doorgevoerd. In geval dat er zich een verhoging van schoolcapaciteit zou opdringen, wordt dit eerst voorgelegd aan het schoolbestuur.
Het agentschap Opgroeien zal in het najaar van 2023 een oproep lanceren naar organisatoren kinderopvang in Vilvoorde voor de herinzet van 23 kinderopvangplaatsen met inkomenstarief ("IKT-plaatsen") die opnieuw vrijkwamen omdat een organisator (Helan) die in 2020 deze plaatsen toegekend kreeg, het project stopzette.
De details van de oproep zijn nog niet bekend, maar het lokaal bestuur zal waarschijnlijk een advies met score kunnen of moeten geven over alle aanvragen die gedaan worden door organisatoren binnen een vooropgestelde termijn. Omdat het om herinzet van niet-gerealiseerde IKT-plaatsen gaat, zal die termijn kort zijn en gaan de plaatsen bij ontbreken van aanvragen van Vilvoordse organisatoren in een tweede oproep naar buurgemeenten. Om goed voorbereid te zijn, hebben we daarom de onderstaande criteria al voor advies voorgelegd aan het Lokaal Overleg Kinderopvang in verschillende communicaties en fysieke sessies (op 6 februari en 6 juni 2023) en is de tekst afgeklopt met de organisatoren in juli 2023 na een laatste schriftelijke communicatie.
Uit voorgaande rondes weten we dat een goed opgesteld advies van het lokaal bestuur een meerwaarde is bij de beoordeling van aanvraagdossiers. Dit advies is vaak mee bepalend in wie de subsidies toegekend krijgt.
De beoordelingscriteria die hieronder worden voorgesteld zijn grotendeels gebaseerd op de criteria die voor de originele uitbreidingsronde gebruikt werden, maar de focus ligt nu nog meer op occasionele en flexibele opvang, omdat daar een zeer duidelijke blijvende nood is:
Criterium 1: De organisator is verankerd in de stad. (1,5 punten)
1. De organisator neemt op regelmatige basis deel aan de bijeenkomsten van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) en is een actieve partner van het Huis van het Kind door o.a. actief promotie te voeren voor de activiteiten van het Huis van het Kind en kwetsbare gezinnen toe te leiden met hulpvragen: 0,5 punten.
2. De organisator investeert in participatie aan het wijk- of buurtgebeuren, bvb. door deelname aan buurtactiviteiten en/of opendeurmomenten: 0,5 punten.
3. De organisator neemt deel aan het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) en respecteert het afsprakenkader; van organisatoren die nieuw zijn in Vilvoorde verwachten we een engagementsverklaring: 0,5 punten.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. Samenwerking met het loket zorgt voor oplossingen voor ouders en participatie aan overleg en wijk- of buurtgebeuren toont engagement en betrokkenheid bij het lokaal sociaal beleid.
Criterium 2: De organisator zet in op toegankelijkheid en flexibiliteit. (3,5 punten)
1. De opvanglocatie is minimaal 60 minuten open voor of na de standaarduren (7.30-18.00 uur):
° Om 6.30 uur: 0,25 punten.
° Om 19.00 uur: 0,25 punten.
2. De organisator biedt de mogelijkheid tot halve opvangdagen: 0,5 punten.
3. De organisator houdt plaatsen vrij die maximaal 2 maanden voor de eerste opvangdag toegekend worden voor o.a. opvang in crisissituaties wanneer een (alleenstaande) ouder onverwacht in ziekenhuisopname moet, of door ziekte tijdelijk niet voor het kind kan zorgen: 0,5 punten.
De organisatoren geven concreet aan hoeveel plaatsen ze hiervoor voorbehouden en op welke manier ze de invulling van die plaatsen zullen realiseren.
4. De organisator biedt een aantal plaatsen aan die voorbehouden worden voor ouders die een opleiding volgen in het kader van inburgering; deze opvang wordt afgestemd op de tijdstippen en duur van de opleiding (bvb. 1 dag per week gedurende een aantal maanden): 1 punt. De organisatoren specifiëren hoeveel plaatsen ze hiervoor voorbehouden en op welke manier ze de invulling van die plaatsen zullen realiseren.
5. De opvanglocatie is vlot bereikbaar te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer (= bus-of treinhalte binnen een straal van 500m): 1 punt.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. Toegankelijkheid is essentieel om ook de instroom van kwetsbare gezinnen te realiseren. Om ouders meer mogelijkheden te geven opleidingen te volgen om hun arbeidskansen te vergroten, of in noodsituaties door ziekte van (alleenstaande) ouders, wordt er in het bijzonder ook ingezet op meer flexibele en occasionele opvang.
Criterium 3: De organisator maakt van taalstimulering een speerpunt in haar pedagogisch beleid. (1 punt)
1. De organisator licht toe hoe stimulering van de Nederlandse taal wordt aangepakt en geeft praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat er gewerkt wordt vanuit een pedagogische visie.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. In 2022 had 58,1% van de inwoners van Vilvoorde een vreemde herkomst, dus stimulering van het gebruik van de Nederlandse taal is een belangrijk doel.
Criterium 4: Snelheid van de effectieve realisatie. (2 punten)
1. Binnen het half jaar na de uiterlijke beslissingsdatum door het Agentschap Opgroeien: 2 punten.
2. Binnen het jaar na de uiterlijke beslissingsdatum door het Agentschap Opgroeien: 1 punt.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. De nood aan nieuwe plaatsen inkomenstarief is groot. Hoe sneller de realisatie van de toegekende plaatsen, hoe sneller ouders geholpen zijn.
De criteria die gebruikt zullen worden bij het formuleren van een advies over een aanvraagdossier voor de subsidiëring van nieuwe plaatsen inkomenstarief in de kinderopvang van baby's en peuters worden als volgt vastgelegd:
Criterium 1: De organisator is verankerd in de stad. (1,5 punten)
1. De organisator neemt op regelmatige basis deel aan de bijeenkomsten van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) en is een actieve partner van het Huis van het Kind door o.a. actief promotie te voeren voor de activiteiten van het Huis van het Kind en kwetsbare gezinnen toe te leiden met hulpvragen: 0,5 punten.
2. De organisator investeert in participatie aan het wijk- of buurtgebeuren, bvb. door deelname aan buurtactiviteiten en/of opendeurmomenten: 0,5 punten.
3. De organisator neemt deel aan het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) en respecteert het afsprakenkader; van organisatoren die nieuw zijn in Vilvoorde verwachten we een engagementsverklaring: 0,5 punten.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. Samenwerking met het loket zorgt voor oplossingen voor ouders en participatie aan overleg en wijk- of buurtgebeuren toont engagement en betrokkenheid bij het lokaal sociaal beleid.
Criterium 2: De organisator zet in op toegankelijkheid en flexibiliteit. (3,5 punten)
1. De opvanglocatie is minimaal 60 minuten open voor of na de standaarduren (7.30-18.00 uur):
° Om 6.30 uur: 0,25 punten.
° Om 19.00 uur: 0,25 punten.
2. De organisator biedt de mogelijkheid tot halve opvangdagen: 0,5 punten.
3. De organisator houdt plaatsen vrij die maximaal 2 maanden voor de eerste opvangdag toegekend worden voor o.a. opvang in crisissituaties wanneer een (alleenstaande) ouder onverwacht in ziekenhuisopname moet, of door ziekte tijdelijk niet voor het kind kan zorgen: 0,5 punten.
De organisatoren geven concreet aan hoeveel plaatsen ze hiervoor voorbehouden en op welke manier ze de invulling van die plaatsen zullen realiseren.
4. De organisator biedt een aantal plaatsen aan die voorbehouden worden voor ouders die een opleiding volgen in het kader van inburgering; deze opvang wordt afgestemd op de tijdstippen en duur van de opleiding (bvb. 1 dag per week gedurende een aantal maanden): 1 punt. De organisatoren specifiëren hoeveel plaatsen ze hiervoor voorbehouden en op welke manier ze de invulling van die plaatsen zullen realiseren.
5. De opvanglocatie is vlot bereikbaar te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer (= bus-of treinhalte binnen een straal van 500m): 1 punt.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. Toegankelijkheid is essentieel om ook de instroom van kwetsbare gezinnen te realiseren. Om ouders meer mogelijkheden te geven opleidingen te volgen om hun arbeidskansen te vergroten, of in noodsituaties door ziekte van (alleenstaande) ouders, wordt er in het bijzonder ook ingezet op meer flexibele en occasionele opvang.
Criterium 3: De organisator maakt van taalstimulering een speerpunt in haar pedagogisch beleid. (1 punt)
1. De organisator licht toe hoe stimulering van de Nederlandse taal wordt aangepakt en geeft praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat er gewerkt wordt vanuit een pedagogische visie.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. In 2022 had 58,1% van de inwoners van Vilvoorde een vreemde herkomst, dus stimulering van het gebruik van de Nederlandse taal is een belangrijk doel.
Criterium 4: Snelheid van de effectieve realisatie. (2 punten)
1. Binnen het half jaar na de uiterlijke beslissingsdatum door het Agentschap Opgroeien: 2 punten.
2. Binnen het jaar na de uiterlijke beslissingsdatum door het Agentschap Opgroeien: 1 punt.
Motivatie: Vilvoorde wil (kwetsbare) gezinnen ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang. De nood aan nieuwe plaatsen inkomenstarief is groot. Hoe sneller de realisatie van de toegekende plaatsen, hoe sneller ouders geholpen zijn.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Lokale besturen zijn zich bewust van en zetten in op de samenhang tussen beleidsdomeinen en actieterreinen, tussen vrije tijd en sociaal beleid. De lokale overheid heeft hierbij een cruciale verantwoordelijkheid als regisseur en facilitator.
De projectvereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband Cultuur Noordrand (IGS Cultuur Noordrand) zet in op 5 strategische uitdagingen om zo vanuit cultuur mee te bouwen aan een toekomstige ontwikkeling van de regio. ‘Drempels voor cultuurparticipatie verlagen’ is één van de vijf uitdagingen. De betrachting van het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie om drempels naar vrijetijdsparticipatie (ruimer dan enkel cultuur) voor mensen in armoede weg te werken sluit perfect aan bij deze strategische uitdaging, maar is ook binnen de bredere regionale werking van het IGS een logische stap. De verkennende gesprekken naar aanloop van de oprichting van de IGS Cultuur Noordrand resulteerden in een vraag naar prioritaire aandacht voor kwetsbare bevolkingsgroepen in de Cultuurnota.
“Er gebeurt ook op dit terrein best al veel in de regio, maar er is vooralsnog geen gezamenlijke strategische gerichtheid om hier vanuit cultuur en in samenwerking met andere sectoren impactvol op in te zetten.”
Laat deze structurele samenwerking nu precies zijn wat we met het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie willen verwezenlijken. De Afsprakennota Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie cultuur noordrand is een subsidieaanvraag voor de creatie van een regionaal en structureel samenwerkingsverband met als doel het wegwerken van participatiedrempels voor personen in armoede, het verbreden van het vrijetijdsaanbod en het stimuleren van vrijetijdsparticipatie.
Volgens het participatiedecreet van 18 januari 2008 bevat het lokaal netwerk volgende verplichte partners:
Daarnaast kunnen andere gemeentelijke diensten of andere externe leden deel uitmaken van het netwerk. Dit is echter niet verplicht.
Wanneer een intergemeentelijk samenwerkingsverband een regionaal netwerk opricht, moet niet elke deelnemende gemeente over een armoedepartner beschikken. De in de regio aanwezige verenigingen waar armen het woord nemen volstaan voor de totaliteit van het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Voor regionaal netwerk Noordrand is Vilvoordse vereniging Uit het Niets de (Vlaams erkende) vereniging waar armen het woord nemen.
In zitting van 26 juni 2023 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot UITPAS Noordrand. In artikel 13 van het gemeenteraadsbesluit werd beslist om akkoord te gaan om toe te treden tot het op te starten Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand in 2024.
De gemeenteraad dient de formele toetreding te bevestigen en de afsprakennota goed te keuren.
Het stadsbestuur Vilvoorde treedt toe tot het Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Noordrand vanaf 2024.
De afsprakennota Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie cultuur noordrand wordt goedgekeurd. De nota maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het budget per doelstelling/actie voor het jaar 2024 en 2025 wordt goedgekeurd.
Er wordt mandaat verleend aan IGS Cultuur Noordrand om de afsprakennota Regionaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie cultuur noordrand in KIOSK uiterlijk op 1 oktober 2023 in te geven. IGS Cultuur Noordrand wordt ook gemandateerd om jaarlijks de verantwoording in te geven.
Het stadsbestuur Vilvoorde is lid van Haviland Intercommunale IgSv, die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Met brief van 22 augustus 2023 nodigt Haviland Intercommunale IgSv haar leden uit op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv van woensdag 13 december 2023 om 18.00 uur.
De agenda van deze algemene vergadering omvat onder meer de goedkeuring van de statutenwijziging.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet goedkeuren, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp worden voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
Deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
Het voorstel van statutenwijzigingen behandelt enkele voorstellen tot aanpassing van de statuten van Haviland Intercommunale IgSv ingevolge:
De wijzigingen van de statuten hebben voornamelijk als doel om in overeenstemming te zijn met het decreet lokaal bestuur, dat gewijzigd werd ingevolge voornoemd decreet versterking lokale democratie.
Volgende punten werden aangepast:
Daarnaast hebben de wijzigingen van de statuten van Haviland Intercommunale IgSv als doel om in overeenstemming te zijn met het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Volgende punten werden aangepast en toegevoegd:
Volgende wijzigingen van de statuten van Haviland Intercommunale IgSv hebben als doel om in overeenstemming te zijn met het regiodecreet.
Volgend punt werd toegevoegd aan de statuten:
De statutenwijziging van Haviland Intercommunale IgSv, zoals goedgekeurd in de raad van bestuur op 19 juni 2023, wordt goedgekeurd.
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde is gemandateerd om de statutenwijziging op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv van 13 december 2023 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Haviland Intercommunale IgSv.
Het stadsbestuur van Vilvoorde is lid van Cipal dv.
Bij e-mail en brief stuurt Cipal dv een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 om 16.00 uur. De raad van bestuur heeft beslist om deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal dv ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden.
De vergadering heeft een statutenwijziging op de agenda:
1. Wijziging aan artikel 4 van de statuten, om er na §1, tweede lid, een lid aan toe te voegen.
2. Wijziging aan artikel 4 van de statuten, door schrapping van §2.
3. Wijziging eerste zin van artikel 5 van de statuten.
4. Wijziging aan artikel 1 van de statuten. om er na de eerste zin een zin toe te voegen.
5. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het eerste lid te vervangen.
6. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het tweede lid te schrappen.
7. Wijziging aan artikel 3 van de statuten, om dit artikel te vervangen.
8. Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er §1 te vervangen.
9. Wijziging aan de tweede zin van artikel 5 van de statuten.
10. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het eerste lid te schrappen.
11. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het vijfde lid te vervangen.
12. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
13. Wijziging aan artikel 9 van de statuten, eerste zin van het tweede lid.
14. Wijziging aan artikel 11 van de statuten, om dit artikel te vervangen.
15. Wijziging aan artikel 12 van de statuten, om dit artikel te vervangen.
16. Wijziging aan artikel 13, §2 van de statuten, eerste zin van de statuten.
17. Wijziging aan artikel 13, §2, tweede zin van de statuten.
18. Wijziging aan artikel 13, §3 van de statuten.
19. Wijziging aan artikel 13 van de statuten, om er na §3 een paragraaf toe te voegen.
20. Wijziging aan artikel 15, §1, eerste lid van de statuten.
21. Wijziging aan artikel 15, §1 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
22. Wijziging aan artikel 15, §3 van de statuten.
23. Wijziging aan artikel 13, §4 van de statuten.
24. Wijziging aan artikel 18 van de statuten, om dit artikel te vervangen.
25. Wijziging aan artikel 20 van de statuten, tweede zin de woorden.
26. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er het eerste en tweede lid van §1 te vervangen.
27. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er de eerste zin van paragraaf 2 te vervangen.
28. Wijziging aan artikel 22 van de statuten, tweede zin.
29. Wijziging aan artikel 23 §1 van de statuten.
30. Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er de derde paragraaf te vervangen.
31. Schrapping van de artikelen 25 en 25bis van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
32. Wijziging aan artikel 26 van de statuten, om dit artikel te vervangen.
33. Wijziging aan artikel 26, tweede lid van de statuten.
34. Wijziging aan artikel 28 van de statuten, eerste zin.
35. Schrapping van de artikelen 32 en 33 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
36. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, laatste zin van het tweede lid.
37. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er het derde lid te vervangen.
38. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, §1, derde lid, laatste zin.
39. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, §1, laatste lid.
40. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, §2, eerste lid, tweede zin.
41. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, laatste zin van het tweede lid.
42. Wijziging aan artikel 38 van de statuten, tweede en derde zin.
43. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er het derde lid te schrappen.
44. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, de eerste zin te vervangen.
45. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, vierde lid, laatste zin.
46. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, door toevoeging van een lid na het derde lid.
47. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, eerste lid, eerste zin.
48. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, tweede lid, eerste zin.
49. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, vijfde lid, eerste zin.
50. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er het zesde lid te vervangen.
51. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, laatste lid.
52. Wijziging aan artikel 42bis van de statuten, om het artikel te vervangen.
53. Wijziging aan artikel 44 van de statuten om het laatste lid te vervangen.
54. Schrapping van artikel 45 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
55. Wijziging aan artikel 46 van de statuten, om er §2 te vervangen.
56. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §2 te vervangen.
57. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, eerste lid te vervangen.
58. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, tweede lid, de laatste zin te vervangen.
59. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §4 te vervangen.
60. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, §5.
61. Schrapping van “HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen”.
62. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.
63. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.
Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal dv werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 13 juli 2023.
De statuten van Cipal dv dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, het ontwerp van statutenwijziging omvat ook een voorstel om de maatschappelijke doelstellingen van Cipal dv te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal dv en de zetel van de vereniging te verplaatsen. De statutenwijziging omvat tevens een voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.
De vertegenwoordiger van het stadsbestuur, aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 12 oktober 2023 de statutenwijziging goed te keuren.
De wijzingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) worden goedgekeurd.
De wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal dv (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel) worden goedgekeurd.
De overige wijzigingen aan de statuten van Cipal dv (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering) worden goedgekeurd.
Het voorstel tot wijziging van het opschrift van de statuten van Cipal dv om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) wordt goedgekeurd.
Het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Cipal dv.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt mevrouw Johanna Baptista Pelgrims, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Bij de aanvang van het project 4 fonteinen werd op de Schaarbeeklei ter hoogte van het Broekplein een mobipunt aangelegd met een deelwagen en herlaadpalen. Dit zou een aantrekkingsfactor zijn voor de nieuwe ontwikkelde wijk. Er blijft echter niets over van het mobipunt dat er verlaten en desolaat uitziet.
Gaat er nog in dit mobipunt geïnvesteerd worden?
Is de stad nog op schema voor de uitbreiding van de laadpaalinfrastructuur?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van mevrouw Johanna Baptista Pelgrims, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt mevrouw Johanna Baptista Pelgrims, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Op vrijdag 1 september liepen voornamelijk in de wijk Broek, maar ook in andere wijken die langs de Zenne liggen, de onderverdieping van verschillende woningen onder. Sommige bewoners ontvingen een bericht van het je alert systeem en anderen niet. Na de feiten werden sommigen op de hoogte gebracht van een ophaling en anderen niet.
Heeft de stad zicht op de oorzaken van de overstroming?
Kunnen de risico’s naar de toekomst toe verhinderd worden?
Waarom verliep de communicatie in twee tijden en kan dit naar de toekomst toe efficiënter?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van mevrouw Johanna Baptista Pelgrims, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Remy Esquiliche, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Begin september werd onze stad – net als vele andere steden en gemeenten in Vlaams-Brabant – getroffen door zware regenval. Het zorgde voor heel wat wateroverlast en schade in de regio van het ziekenhuis AZ Jan Portaels en de omgeving van het woonzorgcentrum Filfurdo. Ook de vele inwoners van en rond de Tuchthuisstraat werden getroffen: hun kelders liepen onder. Het is helaas ook niet de eerste keer dat dit gebeurt. De inwoners vragen dan ook een plan van aanpak om dit in de toekomst te vermijden.
Het stadsbestuur sprak met Incovo af om een speciale ophaling te voorzien voor beschadigde goederen en de straten werden na de ophaling gereinigd. Een goede zaak die te verwelkomen is.
Rekening houdend met het toenemend aantal hevige regens die ons de komende jaren te wachten staan, heb ik volgende vragen:
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Remy Esquiliche, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 eptember 2023 vraagt mevrouw Christel Herbosch, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Er zijn op heel wat plaatsen in Vilvoorde dagelijks verkeersopstoppingen. Op de Vuurkruisenlaan verspringen de verkeerslichten zeer snel (na 4-tal wagens) terug op rood waardoor er files gecreëerd worden. Dat is ook het geval op de Indringingsweg als men vanuit Koningslo naar de oprit Militair Hospitaal of naar het centrum van Vilvoorde wil.
In beide gevallen moet men al snel 10 minuten aanschuiven om enkele honderden meters te overbruggen. In Koningslo staat ook de bus in de file.
Hierdoor moeten mensen rekening houden met een veel langere reistijd of missen hun trein.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van mevrouw Christel Herbosch, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Aimen Horch, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Graag vestig ik uw aandacht op de recente aardbeving in Marokko en de natuurramp in Libië, alsook de daaropvolgende financiële steun vanuit onze gemeente aan de noodhulpinspanningen.
Het verlenen van hulp in noodsituaties getuigt van het solidaire karakter van onze stad. De beslissing werd terecht snel genomen en gecommuniceerd. In het belang van mogelijke toekomstige inspanningen, wens ik de gemeenteraad inzicht te geven in het besluitvormingsproces.
1. Kunt u de exacte omvang van de financiële bijdrage van onze gemeente aan de noodhulp in Marokko en Libië verduidelijken?
2. Is er voorafgaand aan dit besluit overleg gepleegd met relevante betrokken partijen, met name het maatschappelijk middenveld binnen onze gemeente?
3. Welke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de verleende hulp op een transparante en verantwoorde wijze wordt besteed, en dat deze ten goede komt aan de getroffen gemeenschappen in zowel Marokko als Libië?
Tot slot wil ik benadrukken dat het tonen van solidariteit door het ophangen van de Marokkaanse en Libische vlag aan het stadshuis enorm wordt geapprecieerd door de Marokkaanse & Libische, en bij uitbreiding de Noord-Afrikaanse, gemeenschap en diaspora in onze stad.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Aimen Horch, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Remy Esquiliche, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje kampt al een tijdje met problemen inzake luchtkwaliteit en ventilatie. Hierdoor besloot het stadsbestuur om het zwembad vanaf 20 juni voor onbepaalde tijd te sluiten. Op 11 september opende het zwembad opnieuw de deuren.
1.Welke werken werden er uitgevoerd om de luchtkwaliteit te garanderen? Graag ook de kostprijs van deze werken?
2. Wat waren de conclusies van de technische audit die werd uitgevoerd?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Remy Esquiliche, gemeenteraadslid, en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Sander Barrez, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
- Wanneer je niet kan betalen omdat een parkeerautomaat niet werkt krijg je van APCOA een boete in de bus.
- Wanneer je een boete aanvecht, dreigt APCOA ermee een advocatenkantoor op je dak te sturen.
- Wanneer je de technische dienst probeert te bereiken laten ze je 45 minuten wachten om dan meteen op te haken. Na opnieuw dertig minuten te wachten geeft een mens het op.
- Wanneer je je bewonerskaart wil verlengen kunnen ze je niet helpen aan hun loket. Tussen haakjes, bij mij bestond die verwittiging uit een boete in mijn brievenbus.
- Wanneer je er eindelijk in geslaagd bent om te ontdekken hoe je je bewonerskaart online kan verlengen, ontdek je dat je nog een identiteitskaartlezer nodig hebt.
- Wanneer je er eindelijk in geslaagd bent om je bewonerskaart te verlengen ontdek je dat deze nog moet worden goedgekeurd.
- Wanneer deze eindelijk is goedgekeurd denk je dat je in orde bent. Tot het moment dat er retributies in de bus vallen. Niet één, niet twee, maar voor iedere dag sinds het abonnement is verlopen. Dat weet je natuurlijk pas wanneer de boetes in de brievenbus beginnen vallen. Je moest natuurlijk nog je abonnement betalen.
- Wanneer de scanwagen passeert wanneer je aan de parkeermeter staat te betalen heb je pech.
- Wanneer je een beperking hebt, herkent de scanwagen dat niet en kan je beter een onrechtmatige boete betalen en een abonnement nemen dan hopen dat je de technische dienst ooit vast krijgt voor dat het advocatenkantoor van APCOA je in het vizier heeft.
Zo kunnen we nog een tijdje doorgaan. Ik heb een aantal vragen:
1. APCOA komt zijn verplichtingen in de verste verte niet na, waarom zouden we dan nog samenwerken met dat bedrijf?
2. Er is geen onafhankelijke ombudsdienst voor Vilvoorde? Waarom niet? Klachten worden momenteel niet onafhankelijk behandeld. Indien me er zelf geen wenst op te zetten, kan men dan de Vlaamse ombudsdienst het mandaat geven om dat voor Vilvoorde te doen?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Sander Barrez, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 20 juni 2023 vraagt de heer Sander Barrez, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Goed nieuws, het station van Vilvoorde is bijna af.
Ik kreeg echter twee vragen door:
1. Waarom liggen er modderstroken net voor de ingang van de fietsenstalling en de ingang van het station?
2. Iemand anders vraagt zich af waarom er geen zonnepanelen worden geplaatst op de daken van de fietsenstalling?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Sander Barrez, gemeenteraadslid, en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Jacques Mevis, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Er is recent heel wat aandacht voor de kwaliteit van de kinderopvang in Vlaanderen. Terecht, want elk gezin met jonge kinderen heeft recht op toegang tot een kwalitatieve en betaalbare kinderopvang. Maar ook het aantal opvangplaatsen is ontoereikend, het aantal kinderen per begeleider zou naar beneden moeten en een betere verloning, een betere opleiding en een betere verdeling van de werkdruk zouden moeten zorgen voor een de betere instroom in de job van kinderbegeleidster. Bovendien hebben de voorbije maanden ook een aan aantal opvangvoorzieningen hun deuren moeten sluiten, onder meer ook in onze buurgemeente Zemst. Hopelijk zet de Vlaamse regering dan ook spoedig stappen om extra te investeren in kinderopvang.
Maar hoe zit dat in Vilvoorde? Op welke manier investeert onze stad hierin? Is er intussen een inventaris van de opvangplaatsen in onze stad? Welke stappen zet de stad om tegemoet te komen aan het tekort aan opvangplaatsen? Staan er concrete initiatieven op stapel om hieraan tegemoet te komen?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jacques Mevis, gemeenteraadslid, en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Jacques Mevis, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
Er lijken de laatste steeds meer vliegtuigen over het grondgebied van onze stad te vliegen. Of vliegen ze lager dan voorheen? Wat is de impact van de regel opgelegd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die zegt dat er niet boven Neder-Over-Heembeek gevlogen mag worden? Want in Kassei en vooral in Koningslo is de geluidsoverlast ook overdag soms oorverdovend. Dat stellen burgers daar toch vast. Een burger heeft in Kassei zelf zelfs pieken boven de 90dB gemeten? 90dB, dat is alsof je naast een voorbijrijdende metro staat. Heeft de stad eigenlijk zelf geluidsmeters die de geluidsoverlast onafhankelijk monitoren?
En er lijken ook steeds meer toestellen een lage bocht maken over het centrum van de stad, wat voorheen uitzonderlijk was. Klopt dat? En wat is er juist aan de hand? Hoeveel dag- en nachtvluchten vliegen er vandaag dagelijks over het grondgebied van onze stad? Volgt de stad dit op? Is er objectief een groeiend aantal vluchten vast te stellen?
In een rechtszaak aangespannen door 5 randgemeentes waaronder Vilvoorde, werd de Belgische Staat in 2018 veroordeeld voor het nalaten van het opstellen van een vliegwet met een fair spreidingsplan. Heeft die veroordeling geleid tot een vermindering van de overlast? Worden er dwangsommen betaald? Is dat nog van toepassing en wordt dit opgevolgd vanuit de stad? Wordt Brussels Airport hierop aangesproken?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jacques Mevis, gemeenteraadslid, en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
De wekelijkse file op de Lijster- en Kwakkelstraat richting Klein-Hoogveld naar het Park blokkeert de doorgang. Elke woensdag (want dan is er geen verplichte reservatie) hebben de inwoners die ter hoogte van het Park moeten passeren problemen. Meestal komen de passerende inwoners die van of naar hun huis rijden, er vanaf met geclaxoneer en geroep vanuit de file.Tot nu toe is het, volgens mijn weten, daarbij gebleven.
• Kan de circulatie vanaf de Albert I laan door het Park en dan richting Lijster- en Kwakkelstraat, zoals door mij vroeger reeds voorgesteld, niet geactiveerd worden ?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
De Vlaamse regering heeft een lijst van 95 gemeentes (waaronder Vilvoorde) bekendgemaakt die financiële steun kunnen bieden aan streekbewoners die er een huis willen bouwen of renoveren, maar het niet kunnen betalen.
Van de Vlaamse Rand tot aan de kust staan 95 Vlaamse gemeenten, waar de vastgoedprijzen de pan uitswingen, op de nieuwe lijst voor het decreet “Wonen in eigen streek”.
Daarmee wil de Vlaamse regering vermijden dat jonge mensen die geboren en getogen zijn in een dure gemeente er wegtrekken, omdat de prijzen onbetaalbaar worden.
Concreet komt het erop neer dat gemeenten de prijs drukken door 50 tot 100 procent van de grondprijs, de geschatte waarde van de bouwgrond, te betalen. De koper neemt de rest van de grond en de prijs van de daarop gebouwde woning voor zijn rekening. Het gaat daarbij om nieuwbouwwoningen of om renovatieprojecten van minstens vijf woonunits.
De Vlaamse regering maakte ook de loondrempels bekend waaraan kandidaat-kopers moeten voldoen. Wie financiële steun wil, moet een minimuminkomen van 12.078 euro hebben. Het maximuminkomen ligt vast op 77.301 euro voor een koppel en op 53.145 euro voor een alleenstaande.
Alleen wie aan deze drempelwaarden voldoet en minstens vijf opeenvolgende jaren in de gemeente of een buurgemeente gewoond heeft tijdens de afgelopen tien jaar, komt in aanmerking. Bovendien moet de koper ook minstens twintig jaar in de gekochte woning blijven wonen.
• Gaat het stadsbestuur onze jonge bewoners, die het financieel moeilijk hebben, helpen ?
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.
Met e-mail van 19 september 2023 vraagt de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid, om volgend punt op de agenda te plaatsen:
De energiecrisis heeft de stad doen besparen op de verwarming en verlichting van de stadsgebouwen, maar ook de openbare verlichting gingen vanaf eind oktober 2022 ‘s nachts uit.
Vanaf 9 oktober gaan de gemeenten besparingsmaatregel terugdraaien en laten ze de lichten binnenkort weer langer branden. De lichten zullen pas doven om middernacht en terug aangaan om 5 uur zoals nu. Voortaan zal de straatverlichting ook in de nacht van zondag op maandag blijven branden.
Concreet betekent dit dat de straatverlichting vanaf dan twintig uur per week gedoofd wordt in plaats van dertig uur per week vandaag. Ook tijdens evenementen en ingrijpende werken kan een uitzondering gemaakt worden en kan de straatverlichting lokaal blijven branden.
De gemeenten van Halle-Vilvoorde benadrukken dat twintig uur per week de straatlampen doven een positief effect heeft op het klimaat en op het budget. Vlaanderen kan hierdoor zijn CO2-uitstoot van 98.000 ton CO2 per jaar terugbrengen naar 13.500 ton CO2 per jaar tegen 2028 wanneer Vlaanderen volledig is overgeschakeld op ledverlichting.
Er wordt kennisgenomen van de interpellatie van de heer Jan Anciaux, gemeenteraadslid en van het antwoord van het bevoegd lid van het college van burgemeester en schepenen.