2023_GR_00198 - ODM/2023-07 - Uitvoeren van een DBM-opdracht Voetgangersbrug Asiat. Goedkeuren van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure. Mededingingsprocedure met onderhandeling. - Beslissing

Overheidsopdracht met geraamde uitgave hoger dan 30 000 euro exclusief btw:

In overeenstemming met het besluit van 22 februari 2021 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' is de vaststelling van de opdrachtdocumenten en de plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan:

• Overheidsopdrachten met een verbintenis tot maximaal 4 jaar, ongeacht het bedrag van de exploitatieuitgave, en die past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis voor langer dan 4 jaar, waarvan het bedrag van de exploitatieuitgave maximaal 140 000 euro is, exclusief btw, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.
• Overheidsopdrachten met een verbintenis, waarvan het bedrag van de investeringsuitgave maximaal 140 000 euro, exclusief btw, is, en past binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan;

In alle overige gevallen is het beleidsorgaan bevoegd.

Toelichting bij de opdracht:

Het voorwerp van de opdracht betreft het ontwerp (“Design”), de bouw (“Build”) en het onderhoud (“Maintain”) van een fiets- en voetgangersbrug te Vilvoorde (DBM) tegen een forfaitaire totaalprijs.

Om de verbinding tussen Asiat en Darse te maken, werd via het ‘Kunst in Opdracht’ traject een kunstenaar aangesteld die een beeld kwaliteitsplan opmaakte voor de brug. De opdracht hiervoor werd gegund aan Counterspace Studio.

Deze opdracht waarop de selectieleidraad en het bestek betrekking hebben, moet leiden tot de aanstelling van een team dat het beeldkwaliteitsplan van de kunstenaar omzet in een uitvoerbaar technisch onderbouwd ontwerp, instaat voor de omgevingsvergunningsaanvraag, de uitvoering van de werkzaamheden aan de brug en het onderhoud hiervan. Dit alles rekening houdend met de eisen van de Vlaamse Waterweg NV die beheerder is van de Zenne en van de oevers.

De uitgave voor de opdracht “DBM-opdracht Voetgangersbrug Asiat” indicatief wordt geraamd op 660 000,00 euro exclusief btw of 798 600,00 euro btw inbegrepen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.
• Wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750 000,00 euro niet).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.