In de zitting van 22 mei 2023 besliste het college van schepenen en burgemeester om de opdracht 'Financiering van nieuwbouw van stedelijke basisschool De Puzzel, vestigingsplaats Romeinsesteenweg door middel van krediet met technisch-financiële projectbegeleiding' te gunnen aan bankinstelling Belfius Bank nv.
In het kader van deze opdracht heeft Belfius de selectieleidraad opgesteld: ‘Oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp: Modulair nieuwbouwgebouw voor stedelijke basisschool De Puzzel, met turnzaal’.
De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze tweestapsprocedure bestaat uit
Het voorwerp van de opdracht
De stad Vilvoorde wenst een nieuw schoolgebouw met turnzaal, opgebouwd uit volledig uitgeruste modulaire units, te bouwen waarvoor een design&build-overeenkomst zal worden gesloten met een bouwteam. Het nieuwe modulaire schoolgebouw zal als vervanging dienen voor het bestaande schoolgebouw.
Binnen deze verwezenlijking wordt een gefaseerde uitvoering gevraagd waarbij de bestaande school open kan gehouden worden tijdens de werkzaamheden. Deze opdracht bevat dus ook de sloop van het bestaande schoolgebouw.
Binnen het nieuwe modulaire geheel wordt volgend programma van eisen gevraagd:
Het project is gelegen langs de Romeinsesteenweg 250 te Vilvoorde.
In het kader van deze opdracht dient het bouwteam in te staan voor het ontwerp (Design) en de bouw (Build) van een nieuw modulair schoolgebouw met turnzaal te Vilvoorde. De opdracht is gekwalificeerd als een overheidsopdracht voor werken, met dien verstande dat ook diensten in vervat zijn, met name het ontwerpen van de werken.
De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen.
De opdracht wordt gegund tegen een forfaitaire totaalprijs.
Beoordeling selectiecriteria
Na het onderzoek van de regelmatigheid van de aanvragen tot deelneming zal in eerste instantie worden nagegaan of de kandidaten en/of de leden van een combinatie die een kandidaat uitmaken zich in één of meerdere uitsluitingsgronden bevinden (toegangsrecht).
De aanvraag tot deelneming van kandidaten, al dan niet als combinatie die zich in één of meerdere van de uitsluitingsgevallen bevinden, worden uitgesloten. In het geval van verplichte uitsluitingsgronden wordt de kandidaat uitgesloten. In het geval van facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat worden uitgesloten. Dit onverminderd de mogelijkheid inzake corrigerende maatregelen (art. 70 Wet Overheidsopdrachten).
Vervolgens worden de aanvragen tot deelneming getoetst aan de selectiecriteria (technische bekwaamheid) op basis waarvan de selectie zal plaatsvinden. De aanbestedende overheid wenst voor zover mogelijk minimum 3 en maximum 3 kandidaten te selecteren.
Wat betreft de technische bekwaamheid worden de aanvragen tot deelneming beoordeeld op grond van de relevantie van de opgegeven referenties.
Wat betreft de beoordeling van de referenties zal de aanbestedende overheid een rangschikking opmaken. Wat betreft de beoordelingsmethodologie zal zij de relevantie van elk van de opgegeven referenties quoteren op 20 punten aan de hand van volgend puntensysteem:
Dit impliceert dat de kandidaten maximaal volgende scores kunnen behalen:
Onderdeel | Selectiecriterium | Maximum punten |
Aanneming | 1 referentie inzake design-build | 20 |
| 1 referentie inzake schoolgebouw | 20 |
| 1 referentie inzake modulair bouwen | 20 |
Ontwerp | 1 referentie inzake design-build | 20 |
| 1 referentie inzake school | 20 |
Ingenieur technieken | 1 referentie inzake school | 10 |
| 1 referentie inzake design-build | 10 |
Ingenieur stabiliteit | 1 referentie inzake design-build | 10 |
Totaal maximum te behalen punten |
| 130 |
Om geselecteerd te worden dienen de kandidaten minstens:
Wat betreft het voldoen aan de selectiecriteria betreffende technische bekwaamheid, voldoet de kandidaat daaraan niet in één of meerdere van volgende gevallen:
Doorselectie
Indien het aantal te selecteren kandidaten op basis van de behaalde scores meer dan 3 is, zal de aanbestedende overheid een doorselectie doorvoeren op basis een de rangschikking op grond van een inhoudelijke, vergelijkende beoordeling van de referenties.
Enkel de 3 best gerangschikte kandidaten zullen in dat geval geselecteerd worden. De aanbestedende overheid zal alleszins minstens 3, voor zover 3 kandidaten voorhanden die geselecteerd kunnen worden, uitnodigen om een offerte in te dienen.
Gunningscriteria
Na selectie van de kandidaten zal een tweede fase aanvangen, waarbij de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte zal vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Indicatief en louter ter inschatting of een kandidaat al dan niet een aanvraag tot deelneming wenst in te dienen, wordt in de selectieleidraad nu al meegedeeld dat de aanbestedende overheid rekening zal houden met volgende gunningscriteria:
De gunningsprocedure voorziet in een biedvergoeding. De aanbestedende overheid zal in bepaalde gevallen een biedvergoeding toekennen als forfaitaire, maximale vergoeding voor de kosten van het opstellen van een conforme, niet weerhouden offerte.
De opdrachtdocumenten voor de gunningsprocedure zijn door Belfius in opmaak en zullen in een later stadium goedgekeurd worden.
De selectieleidraad voor de oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor de werken met als voorwerp 'Modulair nieuwbouwgebouw voor stedelijke basisschool De Puzzel met turnzaal, vestigingsplaats Romeinsesteenweg', mededingingsprocedure met onderhandeling, wordt goedgekeurd.
De selectieleidraad mag gepubliceerd worden.