In zitting van 20 juni 2022 besliste de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad en de OVAM met het oog op de tijdelijke invulling en latere herontwikkeling van de percelen Olmstraat 125 en Groenstraat 69. De overeenkomst omvatte eveneens een concessie van het perceel Groenstraat 69 aan de OVAM in functie van de tijdelijke invulling, inclusief de mogelijke sloop van het daarop aanwezige gebouw. De overeenkomst werd door partijen ondertekend op 19 juli 2022.
Nieuwe ontwikkelingen geven evenwel aanleiding tot een aanpassing van deze overeenkomst:
1) De stad oefende in september 2022 haar voorkooprecht uit op de aanpalende percelen Olmstraat 155 en Groenstraat 71 en verwierf hierdoor een beduidend groter aandeel in de site.
2) Het stadsbestuur wenst deze terreinen verder te laten gebruiken en beheren door de huidige bezetters voor een periode van maximaal 4 jaar, waardoor er geen noodzaak meer is om te zoeken naar een tijdelijke invulling, noch voor het uitvoeren van sloopwerken door OVAM. De concessie die aan OVAM werd gegeven kan worden opgeheven.
Om het overzichtelijk te houden werd beslist om de overeenkomst te vervangen door een nieuwe, waarin alle artikelen en bijlagen met betrekking tot de concessie werden geschrapt.
De samenwerking in functie van een toekomstvisie blijft behouden, alsook de afgesproken kostenverdeling voor de studiekosten.
Bijkomend werd toegevoegd dat bijkomende omliggende sites kunnen in onderling overleg betrokken worden in het onderzoek naar de nieuwe invulling.
De samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022, wordt beëindigd op het tijdstip van de inwerkingtreding van de nieuwe overeenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Vilvoorde en de OVAM betreffende de site Olmstraat - Groenstraat wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomsten namens het stadsbestuur te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.
Het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2022 houdende het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad Vilvoorde en de OVAM betreffende de Olmstraat 125 en de Groenstraat 69, wordt opgeheven.
Dit besluit treedt in werking bij ondertekening door de contractspartijen.