2023_GR_00182 - Vastleggen van de capaciteitsbepaling voor het stedelijk buitengewoon dagonderwijs schooljaar 2023 - 2024. Capaciteitsuitbreiding in de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt. - Beslissing

Voor de start van de inschrijvingen moet de school haar capaciteit bepalen. De capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als het maximaal aantal leerlingen. Het schoolbestuur bepaalt autonoom deze capaciteit en kan hierbij rekening houden met materiële omstandigheden of pedagogisch-didactische overwegingen. Voorafgaand aan de inschrijvingsperiode moet een schoolbestuur dus voor elk van zijn scholen, gewoon en buitengewoon onderwijs, de capaciteit bepalen en deze communiceren naar ouders, schoolraad en het Lokaal Overlegplatform, afgekort naar LOP. Een leerling kan pas geweigerd worden wegens capaciteit wanneer de capaciteit vastgelegd werd voordat de inschrijvingen aanvangen.

Er blijft ruimte voorzien om de capaciteit per type en per structuuronderdeel tijdens het schooljaar te kunnen verhogen en dit om het aanbod verder af te stemmen op de noden. Een capaciteitsverhoging mag en kan wettelijk steeds doorgevoerd worden mits goedkeuring van het Lokaal Overlegplatform en van het schoolbestuur.

In zitting van 27 februari 2023 legde de gemeenteraad de capaciteitsbepaling vast voor het stedelijk buitengewoon dagonderwijs voor het schooljaar 2023 - 2024. In zitting van 22 mei 2023 werd de capaciteit voor het observatiejaar van de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt uitgebreid met 10 leerlingen type basisaanbod tot 20 leerlingen en dit in functie van de ontvangen aanmeldingen en inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.

Zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2023, kan de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt haar capaciteit voor het nieuwe schooljaar verhogen in drie fasen:  

• In een eerste fase wenst het schoolteam een capaciteitsverhoging voor type basisaanbod van 10 naar 20 leerlingen. Deze verhoging kan doorgevoerd worden zonder ondersteunende middelen van het schoolbestuur. Dit resulteert in het terugdringen van de wachtlijst (weigeringsdocumenten) van 24 naar 14 leerlingen voor type basisaanbod. 
• In een tweede fase, vanaf 27 mei 2023, na einddatum van het inschrijvingsrecht voor het aanmelden met ticket. Indien nodig, op basis van de resterende wachtlijst van weigeringsdocumenten en de wachtlijst van inschrijvingsaanvragen van leerlingen die de aanmeldingsperiode gemist hebben of vergeten zijn, maar zich alsnog wensen in te schrijven voor het observatiejaar, een extra verhoging van 3 plaatsen (vrij te verdelen over type basisaanbod en type 9, met voorrang aan type 9) om de wachtlijsten nog verder terug te dringen. Dit wordt toegepast indien zou blijken dat er niet voldoende vrije plaatsen zouden zijn, doordat jongeren op meerdere lijsten aangemeld hebben en hun ticket niet verzilveren. Deze verhoging kan doorgevoerd worden zonder ondersteunende middelen van het schoolbestuur. De school wenst maximaal op basis van de ontvangen omkadering zo veel mogelijk jongeren een plaats in de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt bieden.
• In een derde fase, vanaf 19 juni 2023. Indien nodig, op basis van de resterende wachtlijst van weigeringsdocumenten en de wachtlijst van inschrijvingsaanvragen van leerlingen die de aanmeldingsperiode gemist hebben of vergeten zijn, maar zich alsnog wensen in te schrijven voor het observatiejaar, een extra verhoging van maximaal 8 plaatsen, om een antwoord te geven op alle specifieke onderwijsnoden van deze jongeren. Deze capaciteitsverhoging kan enkel gerealiseerd worden mits ondersteunende middelen van het schoolbestuur ten belope van 32 wekelijkse lestijden (loonkosten ten laste van het stadsbestuur via personeel werkingsbudget). Deze fase houdt in dat er een vierde klasgroep in het observatiejaar wordt ingericht.

Fase 1 van de capaciteitsuitbreiding werd doorgevoerd via gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023.

Eind juni 2023 werd een stand van zaken opgemaakt van de wachtlijst van de inschrijvingsaanvragen en van de weigeringsdocumenten: 3 leerlingen staan op de wachtlijst van inschrijvingsaanvragen van leerlingen die de aanmeldingsperiode gemist hebben of vergeten zijn. Om deze 3 leerlingen een plaats te kunnen geven in de stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt en om de wachtlijst weg te werken, wenst de directeur de capaciteit te verhogen volgens fase 2, met 3 plaatsen type basisaanbod. Hiermee wordt de capaciteit van het observatiejaar uitgebreid naar 27 plaatsen: 23 plaatsen type basisaanbod en 4 leerlingen type 9. De totale capaciteit van de school blijft behouden op 140 leerlingen.

• Codex secundair onderwijs van 17 december 2010.
• Omzendbrief SO/2012/01 van 5 juni 2012 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs voor inschrijvingen.
• Decreet van 17 mei 2019 houdende wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, van de Codex secundair onderwijs van 17 december 2010 en van de Codificatie sommige bepalingen voor het Onderwijs van 28 oktober 2016, wat het inschrijvingsrecht betreft.