Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De toezichthoudende overheid dient de jaarrekening goed te keuren.
Op 31 december 2022 bedraagt het beschikbaar gecumuleerd budgettair resultaat 17 945 539 euro en het totaal van de balans 225 733 358 euro.
De jaarrekening 2022 werd vastgesteld door de raden op 26 juni 2023.
Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) bracht het stadsbestuur op 28 juli 2023 op de hoogte van een fout in de jaarrekening 2022. Er is in schema J4 een verschil van 4 786 euro op een balanstotaal van 225,7 miljoen euro.
Op vraag van ABB werd er naar aanleiding van deze opmerking nog een correctie geboekt in de boekhouding van 2022 en wordt de aanpassing van schema J4 ter kennis gebracht van de raden en wordt er nieuwe digitale rapportering bezorgd aan de Vlaamse overheid.
Ten opzichte van het rapport van 26 juni 2023 zijn er enkel wijzigingen aangebracht op pagina’s 1 (datum), 2 en 8 (inschrijvingsnummer budgettair journaal en laatste journaalnummer algemene boekhouding), 2 (twee laatste alinea’s), 169 (stijging met 4 786 euro bedragen korte termijn schulden uit niet-ruiltransacties en bovenliggende categorieën en laatste alinea) en pagina 275-276 (verschuiving met 4 786 euro tussen ARK 48948700 en 49949700).
Het laatste journaalnummer in de algemene boekhouding is 4044135954. Het laatste journaalnummer in de budgettair journaal is 99 078.
Er wordt kennis genomen van het aangepaste schema J4 in de jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde.
De gecorrigeerde jaarrekening over het jaar 2022 van stad en OCMW Vilvoorde maakt integraal deel uit van dit besluit.