In zitting van 29 april 2019 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het arbeidsreglement voor het personeel van het stadsbestuur en het OCMW van Vilvoorde vast. In zitting van 22 juni 2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een eerste wijziging goed. In zitting van 22 februari 2021 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een tweede wijziging goed. In zitting van 24 januari 2022 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een derde wijziging goed.
Als werkgever wil het stadsbestuur en het OCMW bijdragen aan een meer duurzame mobiliteit. Daarom wordt de mogelijkheid geboden aan de werknemers om een fiets te leasen vanaf 1 januari 2024. Een leasefiets wordt gebruikt voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik zoals hierna bepaald binnen de fietspolicy.
Om de fietslease te financieren, kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan van de eindejaarstoelage ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen.
Alle voorwaarden en praktische zaken met betrekking tot de fietsleaseovereenkomst worden uitgewerkt in een fietsleasereglement. Dit reglement wordt als bijlage 23 toegevoegd aan het arbeidsreglement.
Het voorstel werd voorgelegd aan de vakbonden en resulteerde in een protocol voor akkoord.
Artikel 29 - Principe, TOELAGEN EN VERGOEDINGEN, van het arbeidsreglement stad en OCMW Vilvoorde wordt als volgt vervangen:
" De diverse toelagen en vergoedingen worden geregeld door de rechtspositieregeling.
Van de eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk afstand worden gedaan ten voordele van een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen. De modaliteiten van deze fietsleasing, worden vermeld in bijlage 23 van het arbeidsreglement."
Aan het arbeidsreglement wordt een bijlage 23 'Reglement voor fietsleasing' toegevoegd. De bijlage maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement.
Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn houdt een gecoördineerde versie van het arbeidsreglement bij.