De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan mededelingen doen vooraleer de eigenlijke zitting aanvangt.
Er zijn geen mededelingen.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. De notulen worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
De notulen van de openbare zitting van 23 oktober 2023 worden als goedgekeurd beschouwd.
Zorgbedrijf Vilvoorde heeft op 26 mei 2023 de jaarrekening van 2022 overgemaakt ter kennisneming aan de stad / het OCMW. De financieel directeur heeft op 29 mei 2023 een beperkt nazicht gedaan van de ontwerp jaarrekening en alle tekstuele opmerkingen overgemaakt aan de algemeen directeur van het zorgbedrijf. Deze werden nadien verwerkt in de jaarrekening.
In het decreet lokaal bestuur is in artikel 490 voorzien dat de raad voor maatschappelijk welzijn advies kan uitbrengen over de jaarrekening binnen een termijn van vijftig dagen (na vaststelling en na overmaken documenten), zo niet wordt het geacht gunstig te zijn. Aangezien de algemene vergadering de jaarrekening pas vaststelt op 26 juni 2023, is er geen mogelijkheid om het aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen voor die termijn. Dit is echter geen probleem, aangezien de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn dezelfde zijn als de leden van de algemene vergadering en dus bij de vaststelling indirect een gunstig advies geven.
Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) heeft op 31 augustus 2023 per mail erop gewezen dat het procedureel nodig is dat een vastgestelde jaarrekening (dus na de algemene vergadering) van het Zorgbedrijf Vilvoorde aan het OCMW bezorgd wordt (art 490 §2 DLB). De algemeen directeur van het zorgbedrijf heeft op 31 augustus 2023 de jaarrekening bezorgd aan het OCMW.
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant heeft bij besluit van 7 september 2023 de jaarrekening 2022 van Zorgbedrijf Vilvoorde goedgekeurd. Op 2 november 2023 verstuurde het zorgbedrijf een kopie van deze beslissing per e-mail aan het OCMW. Met toepassing van artikel 332, §1, derde lid, wordt het besluit van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 7 september 2023 houdende de de goedkeuring van de jaarrekening over het jaar 2022 van Zorgbedrijf Vilvoorde.
Het OCMW van Vilvoorde is lid van Audio, welzijnsvereniging.
Conform artikel 20 van de statuten van Audio, welzijnsvereniging, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bij e-mail van 23 oktober 2023 bezorgt Audio het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 29 september 2023.
Er wordt kennisgenomen van het verslag van de algemene vergadering van 29 september 2023 van Audio, welzijnsvereniging.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd naar Audio, welzijnsvereniging.
De stad heeft een klachtenprocedure maar die is niet vertaald in een reglement.
In toepassing van artikel 302 en 303 van het decreet over het lokaal bestuur moet zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem voor klachtenbehandeling organiseren.
Het systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de stad als voor het OCMW georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
De algemeen directeur neemt dit op in het organisatiebeheersingssysteem.
Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingediende klachten.
Het reglement klachtenbehandeling wordt vastgesteld.
Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 27 november 2023.